發(fā)布時間:2024-11-18
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知識點:
一、 普通采購業(yè)務流程:
普通采購流程:采購管理-請購單-采購訂單-采購到貨單-采購入庫單-采購發(fā)票-采購結算-月末結賬;
空白新增采購請購單:
在采購請購單菜單欄目中點擊訂貨按鈕或在采購訂單界面參照請購單生成采購訂單:
在訂單上點擊到貨或者在到貨單上參照訂單生成到貨單:
在到貨單上點擊入庫按鈕或在入庫單界面參照到貨單生成采購入庫單:
參照采購入庫單生成采購發(fā)票:
點擊發(fā)票上的結算按鈕自動生成結算單:
也可以在采購結算-手工結算中手工選擇入庫單和發(fā)票進行結算:
點擊選單:
點擊結算按鈕生成結算單:
以上都操作完畢以后可以進行采購模塊的月結
二、 正常退貨流程:
正常退貨流程:參照采購訂單或采購到貨單生成采購退貨單-紅字采購入庫單-紅字采購發(fā)票-采購結算
三、 無到貨環(huán)節(jié)退貨流程:
無到貨環(huán)節(jié)退貨流程:參照采購訂單直接生成紅字采購入庫單-紅字采購發(fā)票-采購結算
直接在庫存管理-采購入庫-采購入庫單界面參照采購訂單(紅字)生成紅字采購入庫單(注:訂單無紅字,此處是指參照訂單做紅字類型單據(jù)):
由于訂單已經(jīng)全部入庫-開票-結算完成,所以查詢條件中執(zhí)行完未關閉的顯示需要選擇為是才可以過濾到訂單:
總結:
1.普通采購業(yè)務流程:采購管理-請購單-采購訂單-采購到貨單-采購入庫單-采購發(fā)票-采購結算-月末結賬;
2.正常退貨流程:訂單或到貨單-退貨單-紅字采購入庫單-紅字采購發(fā)票-采購結算;
3.無到貨環(huán)節(jié)退貨流程:采購訂單-紅字采購入庫單-紅字采購發(fā)票-采購結算;
注意事項:
1.進行采購模塊月結時,會固定提示是否要進行訂單關閉操作,點擊是會跳轉至訂單列表進行具體操作,點擊否則繼續(xù)進行月結,點擊取消可以取消月結操作,月結完成后,月末結賬后,已結賬月份的入庫單、采購發(fā)票不可修改、刪除,采購結算無法進行操作;
2.需要取消采購結算時,可以直接在入庫單或者發(fā)票上進行整單關聯(lián),找到對應的結算單,進行刪除即可。
3.采購退貨業(yè)務支持參照采購訂單或到貨單生成采購退貨單;部分退貨時,例如訂單數(shù)量3、到貨單數(shù)量3,已參照到貨單生成-1數(shù)量的退貨單,后續(xù)仍可以參照訂單或到貨單生成剩余未退貨部分數(shù)量的退貨單,默認帶出未退貨數(shù)量-2。
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