業(yè)務場景：我們經常會被客戶問到好會計或者易代賬是如何計提長期待攤費用，長期待攤費用模板是怎么取數的？

長期待攤費用取數原理：

（1）“長期待攤費用”沒有設置明細科目，就用一級科目的余額與上月攤銷憑證的攤銷總額對比，取較小值，作為生成攤銷憑證金額。

（2）當“長期待攤費用”設置了明細科目時，將“長期待攤費用”的明細科目余額逐個與上月一張攤銷憑證對應的明細科目相比，取較小值，作為生成攤銷憑證的金額。

注意：上面兩種取數原理都是需要基于長期待攤費用有借方余額，如若①長期待攤費用為0或者有貸方余額②上期攤銷費用為0（上期沒做攤銷），則生成的待攤費用憑證金額為零。

案例一：長期待攤費用下面沒有設置明細科目取數原理

例如：在1月份做一張發(fā)生攤銷費用憑證（借：長期待攤費用 貸：實收資本等）一張攤銷待攤費用憑證（借：管理費用—長期待攤費用攤銷 貸：長期待攤費用），

1.在【結賬】—【期末結轉】處日期選到1月份，點擊【測算金額】，可以看到1月份的攤銷待攤費用的憑證默認是取的長期待攤費用貸方發(fā)生600的那張憑證

2.選到2月份，點擊測算金額，可以看到待攤費用模板的取數為400，該模板上面的1、長期待攤費用400，取的是1月份余額表上面長期待攤費用科目的借方余額，2、上期待攤費用600，取的是1月份長期待攤費用科目的貸方發(fā)生額，而生成的攤銷待攤費用憑證上面的金額400取得是兩者中的較小者

注意：1月份存在多張攤銷待攤費用憑證的時候，系統(tǒng)默認是顯示一張攤銷憑證，顯示的為003號憑證，金額為“長期待攤費用”貸方發(fā)生額