新建帳、點擊登錄系統(tǒng)管理--點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊--彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框（管理員Admin,密碼為空）--確定、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單--建立--輸入賬套號--設置賬套名稱--設置賬套徑--設置會計期間--點擊下一步--輸入單位信息--核算類型--點擊下一步--基礎信息--科目編碼設置長度。

  點擊權(quán)限--操作員--增加操作員并設置密碼、點擊權(quán)限--設置帳套操作員的權(quán)限、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，并選擇相應的賬套后--點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改--修改賬套信息、引入輸出賬套：系統(tǒng)管理下--引入、輸出文件前綴名UfErpAct（引入時要賬套號不能相同。

  以免覆蓋賬套二、總帳系統(tǒng)、總賬--系統(tǒng)初始化--設置會計科目--錄入期初余額--設置憑證種類填制憑證：點擊增加修改憑證--填制憑證下修改作廢、整理憑證--填制憑證窗口--制單--作廢/恢復（作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬。

  通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號）若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。消審：取消對帳--換人--審核--點擊憑證--成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益，改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益--作廢損益憑證--憑證刪除、填制憑證：點擊增加修改憑證--填制憑證下修改作廢。

  整理憑證--填制憑證窗口--制單--作廢/恢復（作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套--總帳系統(tǒng)--審核憑證--選擇要審核的憑證（若有錯則標錯后修改）--記賬。