發(fā)布時間:2024-11-18
好會計(jì)進(jìn)銷稽核怎么使用呢?
1、進(jìn)銷稽核的原理
進(jìn)銷稽核是對本期開具的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票(采購發(fā)票)、銷項(xiàng)發(fā)票(銷售發(fā)票)的開票商品明細(xì)進(jìn)行數(shù)量上的稽核比對,原理:
1)進(jìn)銷稽核中“銷項(xiàng)”取數(shù)于【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【銷項(xiàng)發(fā)票】中的商品明細(xì);
2)進(jìn)銷稽核中“進(jìn)項(xiàng)”取數(shù)于【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【進(jìn)項(xiàng)發(fā)票】中的商品明細(xì);
3)進(jìn)銷稽核中“累計(jì)數(shù)額”取得是發(fā)票管理模塊自建賬導(dǎo)入的所有發(fā)票開票日期到當(dāng)期此商品“進(jìn)項(xiàng)”合計(jì)減去“銷項(xiàng)”合計(jì);
預(yù)警狀態(tài)為“正!贝淼氖谴松唐纷越ㄙ~月至當(dāng)期“進(jìn)項(xiàng)”合計(jì)減去“銷項(xiàng)”大于等于0,預(yù)警狀態(tài)為“數(shù)額為負(fù)”代表的是此商品自建賬月至當(dāng)期“進(jìn)項(xiàng)”合計(jì)減去“銷項(xiàng)”小于0,通俗點(diǎn)說:此商品還沒采購或者采購的一共只有100個,怎么能賣出去110個呢?從而可對此預(yù)警狀態(tài)的商品即可重點(diǎn)聯(lián)查其原始發(fā)票有沒有漏開或者開錯,或者是沒開錯的話,是不是該商品庫存不夠需要及時采購。
【發(fā)票管理】-【進(jìn)銷稽核】,系統(tǒng)會自動比對當(dāng)前所選月份的預(yù)警狀態(tài)。
當(dāng)發(fā)生相對之前進(jìn)貨、銷售數(shù)量突增,或者庫存為異常負(fù)數(shù)等狀態(tài)時,會在“預(yù)警狀態(tài)”欄。
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