項目合同收入支出費用管理oa軟件

l  復(fù)雜項目管理系統(tǒng)

《嶗軟》項目多資源管理平臺，提供先進的機制集中管理項目的范圍與需求：

提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求

提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個過程

提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題

在項目整個過程，《嶗軟》會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴謹?shù)淖兏�控制流程以確保項目的順利進行。此外，《嶗軟》還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

l  時間管理

《嶗軟》項目進度管理能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

《嶗軟》時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，《嶗軟》會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

l  收入與成本管理

《嶗軟》能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

《嶗軟》提供以下項目會計功能：

定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應(yīng)的合同根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入根據(jù)工時表自動計算項目人工成本根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動生成客戶發(fā)票根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本根據(jù)費用報告自動計算各項費用根據(jù)采購需求和采購訂單自動檢查供應(yīng)商的發(fā)票開票時間與逾期管理自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款實時自動地匯總項目的收入與成本自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本。

l  質(zhì)量管理

《嶗軟》提供全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標準，計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時，《嶗軟》支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。

現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準確的決策

項目儀表盤實時顯示所有質(zhì)量標準信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果。

l 溝通管理

《嶗軟》提供以下智能機制有效地管理項目溝通：

自動預(yù)警與通知自動生成與遞交每周進展報告即時聊天功能研討論壇現(xiàn)狀調(diào)查

對于復(fù)雜的項目問題，《嶗軟》支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。

《嶗軟》也支持團隊溝通并實時提供團隊溝通信息，充分發(fā)揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，《嶗軟》強大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

l  資源管理

《嶗軟》資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，《嶗軟》支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

《嶗軟》提供各種先進的資源管理功能，包括：

自動根據(jù)資源技能和可分配時間查找合適的資源跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用根據(jù)資源分配自動進行費用估算和預(yù)算對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

《嶗軟》提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

l  風(fēng)險管理

《嶗軟》能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴重性。

同時，《嶗軟》支持記錄用戶自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開始到結(jié)束的整個過程。系統(tǒng)會自動根據(jù)風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動前后風(fēng)險的的影響來分類和評估每個風(fēng)險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險。

l  采購管理

《嶗軟》支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進嚴謹?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性�！秿鬈洝分С植少徯枨螅�采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

《嶗軟》也支持基于項目的采購。大型或復(fù)雜的采購?fù)ǔＳ卸鄠�不同類型的采購活動，可用《嶗軟》PM管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據(jù)采購項目的WBS架構(gòu)實時匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項目管理規(guī)則進行有效管理和跟蹤。

l  問題管理

《嶗軟》提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：

把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險，變更需求和行動

提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈

提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責(zé)人必須及時確認并處理

下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層。

l 變更管理

《嶗軟》提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

變更的來源變更計劃工作指令解決方案變更的影響

《嶗軟》支持多種變更請求的狀態(tài)：

已指派已接受提出申請?zhí)岢鼋鉀Q方案接受解決方案已結(jié)束

變更請求可應(yīng)用于記錄項目WBS的更改，變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。

l  企業(yè)協(xié)作

《嶗軟》為個人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協(xié)作功能有：

功能型與項目導(dǎo)向型組織管理請求、承諾、交付以及驗收的通用語言各部門、委員會以及各站點的協(xié)作和管理客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理機構(gòu)間的交互溝通與上報管理。

l 實時監(jiān)控和跟蹤

《嶗軟》提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動：

項目總概覽

費用

項目階段

資源

依賴

可交付成果

風(fēng)險

變更請求

現(xiàn)狀調(diào)查

關(guān)鍵指標和對比

此外，《嶗軟》項目管理工具還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等。