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    好會計(jì)固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)清理會計(jì)分錄

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    我們所有企業(yè)都會涉及購買固定資產(chǎn),那么固定資產(chǎn)到底要如何管理?一臺電腦從購入公司到完成它的使用壽命在會計(jì)上都需要經(jīng)歷哪些?產(chǎn)品使用到期后又要如何處置?

    帶著諸多疑問,好會計(jì)帶你了解一下固定資產(chǎn)的管理及其相關(guān)會計(jì)分錄~


    很多公司每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、哪個(gè)部門在使用、狀況如何?并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。相關(guān)人員離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。盤點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。


    針對以上現(xiàn)象,各公司根據(jù)中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例制定的適用于各公司的固定資產(chǎn)管理制度,對于固定資產(chǎn)價(jià)值定義,明確固定資產(chǎn)的使用部門,標(biāo)記方式等。

    今天我們來給大家梳理,企業(yè)購入固定資產(chǎn)后在會計(jì)上涉及到哪些步驟,涉及相關(guān)步驟的賬務(wù)如何處理。


    1、當(dāng)企業(yè)購入固定資產(chǎn)時(shí),會計(jì)的處理為:

    借:固定資產(chǎn)

    應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額(特殊情況可不記)

    貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款/預(yù)付賬款

    2、次月起購入的固定資產(chǎn)開始計(jì)提折舊:

    借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本....

    貸:累計(jì)折舊


    3、接下來,特殊情況來了。!

    1)當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生部門轉(zhuǎn)移,自轉(zhuǎn)移月份起開始計(jì)提折舊,分錄注意區(qū)分使用成本費(fèi)用科目,例如:某企業(yè),銷售部2020年12月購入一臺打印機(jī),月折舊額500元,由于銷售人員長期,使用率較低,2021年5月財(cái)務(wù)部由于大量打印憑證報(bào)表,需采購一臺打印機(jī),行政部綜合考慮決定將銷售部打印機(jī)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部,溝通后財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理:

    2021年1-4月計(jì)提分錄為:

    借:銷售費(fèi)用-折舊費(fèi)500

    貸:累計(jì)折舊500

    2021年5月計(jì)提分錄為:

    借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi)500

    貸:累計(jì)折舊500

    2)固定資產(chǎn)發(fā)生維修費(fèi)用時(shí)(一般直接計(jì)入當(dāng)期損益):

    借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本-維修費(fèi)

    貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

    3)固定資產(chǎn)原值發(fā)生變動(dòng)時(shí):


    (1)固定資產(chǎn)原值增加時(shí)

    增加固定資產(chǎn)初始價(jià)值,屬于會計(jì)估計(jì)變更,應(yīng)使用追溯法調(diào)整。采用追溯調(diào)整法時(shí),將會計(jì)政策變更累積影響數(shù)調(diào)整列報(bào)前期最早期初留存收益,其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額和列報(bào)前期披露的其他比較數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整。

    首先,將期初固定資產(chǎn)原值調(diào)整到估值,

    借:固定資產(chǎn)(增加的價(jià)值)

    貸:資本公積

    同時(shí)調(diào)整應(yīng)計(jì)提的折舊(因固定資產(chǎn)原值調(diào)整而增加的累計(jì)折舊)

    借:管理費(fèi)用

    貸:累計(jì)折舊


    (2)固定資產(chǎn)原值減少時(shí)

    已使用并折舊的固定資產(chǎn),原值減少,不需調(diào)整之前累計(jì)折舊,當(dāng)月減少原值后,下月按減少后的新價(jià)值來提折舊.

    4、購入固定資產(chǎn)次年匯算清繳,除使用直線法(年限平均法)可全額進(jìn)行稅前扣除,其余存在會計(jì)處理與稅收規(guī)定不一致的情況,就會涉及企業(yè)所得稅納稅調(diào)整,在A105080《資產(chǎn)折舊、攤銷及納稅調(diào)整明細(xì)表》要填制相關(guān)欄次數(shù)據(jù)。


    5、固定資產(chǎn)使用終了,即到使用年限,固定資產(chǎn)需要及時(shí)清理,在會計(jì)處理中需要做如下分錄:


    一、將要處置的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理分錄為

    借:固定資產(chǎn)清理

    累計(jì)折舊

    貸:固定資產(chǎn)

    二、發(fā)生清理費(fèi)用時(shí):

    借:固定資產(chǎn)清理

    貸:銀行存款

    應(yīng)繳稅費(fèi)

    三、處置的收入:

    借:銀行存款等相關(guān)科目

    貸:固定資產(chǎn)清理

    四、清理凈損益

    1)如果是凈收益

    借:固定資產(chǎn)清理

    貸:營業(yè)外收入

    2)如果是凈損失

    借:營業(yè)外支出

    貸:固定資產(chǎn)清理


    舉個(gè)例子:某小規(guī)模企業(yè)2018年12月購入一臺筆記本電腦原價(jià)6000元,預(yù)計(jì)凈殘值率5%,折舊年限3年,2021年3月將該臺筆記本電腦以2500元價(jià)格賣給回收公司,則3月涉及該固定資產(chǎn)的會計(jì)賬務(wù)分錄:

    借:固定資產(chǎn)清理300

    累計(jì)折舊5700

    貸:固定資產(chǎn)6000

    借:銀行存款/庫存現(xiàn)金2500

    貸:固定資產(chǎn)清理2500

    借:固定資產(chǎn)清理2200

    貸:營業(yè)外收入2200


    相信很多財(cái)務(wù)的小哥哥小姐姐看到這里會說,現(xiàn)在已經(jīng)不用這么麻煩啦,沒錯(cuò)沒錯(cuò),因?yàn)槲覀兒脮?jì)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)全幫大家解決了,讓我們來看看好會計(jì)軟件操作下,會計(jì)在操作固定資產(chǎn)科目是多么的簡單:

    一、新增固定資產(chǎn):

    進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】,點(diǎn)擊右上角【新增】,填寫新購固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,保存即可,也可以點(diǎn)擊【導(dǎo)入】,下載模板,批量添加;

    固定資產(chǎn)錄入保存后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到資產(chǎn)新增記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會自動(dòng)生成一張新增固定資產(chǎn)的憑證。


    二、每月折舊,生成憑證:

    當(dāng)月新增的固定資產(chǎn),系統(tǒng)從下個(gè)月起開始生成折舊憑證,進(jìn)入【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】,先點(diǎn)擊右上角【測算金額】,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出本月折舊費(fèi)用后,點(diǎn)擊【計(jì)提折舊】下方【生成憑證】,當(dāng)月的累計(jì)折舊憑證就直接生成了。


    三、固定資產(chǎn)原值變更:

    原值變更的前提是當(dāng)月不能生成累計(jì)折舊憑證,如果生成了,需要?jiǎng)h除,在變更的當(dāng)月,進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】,點(diǎn)擊需要變更的固定資產(chǎn)右側(cè)第三個(gè)圖標(biāo) ,輸入變動(dòng)后的資產(chǎn)金額,點(diǎn)擊保存即可;

    錄入變更信息后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到資產(chǎn)變更記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會自動(dòng)生成一張變更固定資產(chǎn)的憑證,同時(shí),從變更的當(dāng)月開始,系統(tǒng)按照新的資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算累計(jì)折舊金額。


    四、固定資產(chǎn)清理:

    無論本月是否已經(jīng)折舊,都可以進(jìn)行清理工作,在清理的當(dāng)月,進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】,點(diǎn)擊需要清理的固定資產(chǎn)右側(cè)第四個(gè)圖標(biāo)

    清理之后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到清理記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)清理的憑證。

    如此簡便的操作,減少了我們計(jì)算各項(xiàng)折舊費(fèi)和錄憑證的工作,趕緊用起來吧~


     

     

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