一個(gè)連鎖多門店真實(shí)客戶的抱怨

前段時(shí)間一個(gè)做烘焙的商家向小好抱怨：

她旗下有多個(gè)門店?duì)I業(yè)，每次交易收支流水的核對(duì)匯總這一繁瑣的工作令她焦頭爛額！因交易金額大、筆數(shù)多，門店交賬到財(cái)務(wù)總有時(shí)間差，人工核算誤差難免，實(shí)際收支總是對(duì)不上流水賬；各種支付方式和收款渠道（現(xiàn)金、微信、支付寶、美團(tuán)、儲(chǔ)值）又多又雜，年底對(duì)賬、分析也總是無(wú)從著手；老板希望能實(shí)時(shí)看到各個(gè)門店的盈利數(shù)據(jù)，可現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)在excel 中非常賣力做表做數(shù)，工作量大，還不一定準(zhǔn)確，更別說(shuō)實(shí)時(shí)看數(shù)據(jù)了！

小好頓時(shí)一想，是否大多數(shù)連鎖多門店的企業(yè)，都有類似的困擾呢？如何有效解決類似連鎖多門店企業(yè)的困擾？

財(cái)務(wù)工作僅僅只是起到記賬、制作報(bào)表和報(bào)稅的作用，未盡到財(cái)務(wù)分析的作用。對(duì)于連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須首先建立起門店內(nèi)的財(cái)務(wù)核算體系，明確各連鎖店的財(cái)務(wù)狀況，確保財(cái)務(wù)核算能夠?qū)﹂T店的經(jīng)營(yíng)管理起到真正的幫助作用。

解決途徑

采用好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件——輔助核算功能，一個(gè)套賬輕松解決各店鋪收支核算。由總部進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)核算，各門店統(tǒng)一化管理，不僅記賬、報(bào)稅輕松掌握，還能及時(shí)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，助力企業(yè)決策。

操作如下:

①編輯部門輔助核算檔案。依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【輔助核算】-【部門】-填寫(xiě)連鎖店名稱編輯輔助核算檔案。

②各門店相關(guān)收支科目掛上部門輔助核算項(xiàng)。如：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款等。依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】-選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目-【編輯】-勾選【部門】輔助核算。

③各門店收支可通過(guò)查詢輔助余額表/輔助明細(xì)賬獲取詳細(xì)資料。依次點(diǎn)擊【總賬】-【輔助核算明細(xì)賬】/【輔助核算明細(xì)表】。選擇需要查詢的門店/科目，數(shù)據(jù)一目了然。

4、可以通過(guò)自定義報(bào)表出具各門店/部門的收入費(fèi)用報(bào)表

點(diǎn)擊云報(bào)表中心-云模板中心-模板設(shè)計(jì)

新增報(bào)表步驟

第一步：點(diǎn)擊“新增報(bào)表”，

第二步：在彈出的界面中可以選擇參照系統(tǒng)預(yù)置的報(bào)表生成自己的報(bào)表，或者選擇空白報(bào)表；

第三步：錄入需要新增的報(bào)表名稱以及所屬的報(bào)表分類；在這個(gè)界面中，還可以進(jìn)行報(bào)表格式的預(yù)覽。

新增的報(bào)表點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)取值公式的設(shè)置，本案例中需按部門輔助核算出具收入成本費(fèi)用分析表

對(duì)于設(shè)置部門輔助核算的資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表公式按如下格式進(jìn)行編輯，F(xiàn)S("1001","","年","月","輔借","部門_A部門")，科目取值方向需要根據(jù)此科目在科目期初的借貸方方向設(shè)置“輔借”/“輔貸”，注意報(bào)表編輯需要在英文輸入法下的半角格式輸入，不然系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別

公式設(shè)置好之后，查看報(bào)表，我們可以通過(guò)查看科目輔助余額表核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù).