發(fā)布時間:2024-11-18
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企業(yè)經(jīng)營中會遇到各種疑難雜癥,應(yīng)收賬款算得上其中的“老大難”,其連接著收入、資金、壞賬等多方面因素,它的重要性不言而喻。今天小好有空,就給大家整理一下應(yīng)收賬款管理方法與催收技巧,希望大家能夠?qū)W習(xí)到位。
為什么企業(yè)會有應(yīng)收賬款,無外乎以下原因:
1、以往銷售慣性使然,老客戶習(xí)慣了先拿貨后付款;
2、客戶有絕對的話語權(quán),客大欺店,得罪不起;
3、由所處行業(yè)上下游的業(yè)態(tài)決定,一環(huán)套一環(huán),源頭不變,后端無法變;
4、行業(yè)競爭的態(tài)勢使然,單個企業(yè)只能隨大溜;
5、企業(yè)自身希望通過賒銷搶占市場,擴(kuò)大市場份額。
企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因有:
1、無節(jié)制地市場擴(kuò)張,蘿卜快了不洗泥;
2、寬松的信用政策與合同條款,收入擴(kuò)張,壞賬也擴(kuò)張;
3、產(chǎn)品交付有瑕疵,而且未給客戶解決;
4、為應(yīng)付考核或粉飾報表提早確認(rèn)收入,實(shí)際上債權(quán)尚未確立;
5、編制虛假銷售合同,無異于會計作假確認(rèn)虛假債權(quán);
6、對客戶資信缺乏調(diào)查;
7、清欠不得力。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容包括:
1、對客戶進(jìn)行信用評級,確定給哪些客戶賒銷,規(guī)定賬期;
2、進(jìn)行賬齡分析,跟蹤客戶的資信情況,到期催收;
3、制定信用政策,鼓勵客戶提前還款,讓應(yīng)收賬款盡早變現(xiàn);
4、出現(xiàn)逾期時,啟動法律手段保全債權(quán);
5、制定壞賬計提辦法;
6、動態(tài)調(diào)整客戶信用評級。
應(yīng)收賬款管理都管什么呢?放縱它是為了擴(kuò)大銷售,收斂它是為了少占資金,催討它是為了避免損失。就像既要開籠放雀,又要雀兒不離手心,應(yīng)收賬款的存在十足就是矛盾的統(tǒng)一體。
它的管理可分三個階段進(jìn)行:
1、事先制定信用政策,不讓未來局面失控;
2、事中進(jìn)行賬齡分析與過程控制;
3、事后催收。
關(guān)鍵在事前。
企業(yè)如何做客戶信用評級?
A類客戶:知名企業(yè)、上市公司、大型國企或與企業(yè)有持續(xù)業(yè)務(wù)往來且信用良好的重要客戶。
B類客戶:與企業(yè)有長期業(yè)務(wù)往來且一貫?zāi)馨雌谶款的客戶。
C類客戶:與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,但偶有拖欠的客戶。
D類客戶:信用不佳的老客戶或不了解背景的新客戶。
對于C類、D類客戶,不適宜給予信用額度。
應(yīng)收賬款管理是個永恒的話題。應(yīng)收形成后的信用評級、催收策略只是事后手段,能起的作用有限。應(yīng)收賬款質(zhì)量的高低更多取決于源頭的賒銷政策與對銷售人員的激勵政策。賒銷政策最應(yīng)該做的是把信用不高、實(shí)力不強(qiáng)的客戶排除在賒銷范圍之外。激勵政策應(yīng)以回款為先決條件,銷售人員則是回款的第一責(zé)任人。
做業(yè)務(wù)時,客戶很強(qiáng)勢,也很強(qiáng)大。在合同條款中,款項(xiàng)支付對我方非常不利,有什么辦法改變這種現(xiàn)狀呢?一方面,我們要承認(rèn)這種“客大欺店”的事實(shí),暫時無法改變,就要安心忍受;另一方面要積極與對方溝通,說出自己的難處和苦衷。如果這些不足以打動對方,不妨在價格上稍作讓步,以換取貨款盡快回收。
逾期的應(yīng)收賬款細(xì)究起來無非就兩種情形:其一,客戶沒錢還;其二,客戶有錢卻不想還。如果要追討應(yīng)收賬款,首先要能把這兩種情形分別清楚。對于第一種情形,不需要太用力去做什么,做得越多,只會造成更大的成本。對于第二種情形,要具體問題具體分析,找到客戶的軟肋和痛點(diǎn),采取斷然措施把錢要回來。
暢捷通好會計記賬軟件,內(nèi)置【應(yīng)收賬齡表】,按照每個賬齡區(qū)間自動統(tǒng)計應(yīng)收賬款余額,方便直接查看數(shù)據(jù)。也可以直接將報表導(dǎo)出發(fā)給業(yè)務(wù)人員,方便催收。
還可以通過【輔助核算余額表】與【輔助核算明細(xì)賬】直接查看每家客戶的詳細(xì)情況。
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