發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
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企業(yè)經(jīng)營(yíng)中會(huì)遇到各種疑難雜癥,應(yīng)收賬款算得上其中的“老大難”,其連接著收入、資金、壞賬等多方面因素,它的重要性不言而喻。今天小好有空,就給大家整理一下應(yīng)收賬款管理方法與催收技巧,希望大家能夠?qū)W習(xí)到位。
為什么企業(yè)會(huì)有應(yīng)收賬款,無(wú)外乎以下原因:
1、以往銷售慣性使然,老客戶習(xí)慣了先拿貨后付款;
2、客戶有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán),客大欺店,得罪不起;
3、由所處行業(yè)上下游的業(yè)態(tài)決定,一環(huán)套一環(huán),源頭不變,后端無(wú)法變;
4、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)使然,單個(gè)企業(yè)只能隨大溜;
5、企業(yè)自身希望通過(guò)賒銷搶占市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因有:
1、無(wú)節(jié)制地市場(chǎng)擴(kuò)張,蘿卜快了不洗泥;
2、寬松的信用政策與合同條款,收入擴(kuò)張,壞賬也擴(kuò)張;
3、產(chǎn)品交付有瑕疵,而且未給客戶解決;
4、為應(yīng)付考核或粉飾報(bào)表提早確認(rèn)收入,實(shí)際上債權(quán)尚未確立;
5、編制虛假銷售合同,無(wú)異于會(huì)計(jì)作假確認(rèn)虛假債權(quán);
6、對(duì)客戶資信缺乏調(diào)查;
7、清欠不得力。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容包括:
1、對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定給哪些客戶賒銷,規(guī)定賬期;
2、進(jìn)行賬齡分析,跟蹤客戶的資信情況,到期催收;
3、制定信用政策,鼓勵(lì)客戶提前還款,讓應(yīng)收賬款盡早變現(xiàn);
4、出現(xiàn)逾期時(shí),啟動(dòng)法律手段保全債權(quán);
5、制定壞賬計(jì)提辦法;
6、動(dòng)態(tài)調(diào)整客戶信用評(píng)級(jí)。
應(yīng)收賬款管理都管什么呢?放縱它是為了擴(kuò)大銷售,收斂它是為了少占資金,催討它是為了避免損失。就像既要開籠放雀,又要雀兒不離手心,應(yīng)收賬款的存在十足就是矛盾的統(tǒng)一體。
它的管理可分三個(gè)階段進(jìn)行:
1、事先制定信用政策,不讓未來(lái)局面失控;
2、事中進(jìn)行賬齡分析與過(guò)程控制;
3、事后催收。
關(guān)鍵在事前。
企業(yè)如何做客戶信用評(píng)級(jí)?
A類客戶:知名企業(yè)、上市公司、大型國(guó)企或與企業(yè)有持續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)且信用良好的重要客戶。
B類客戶:與企業(yè)有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)且一貫?zāi)馨雌谶款的客戶。
C類客戶:與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái),但偶有拖欠的客戶。
D類客戶:信用不佳的老客戶或不了解背景的新客戶。
對(duì)于C類、D類客戶,不適宜給予信用額度。
應(yīng)收賬款管理是個(gè)永恒的話題。應(yīng)收形成后的信用評(píng)級(jí)、催收策略只是事后手段,能起的作用有限。應(yīng)收賬款質(zhì)量的高低更多取決于源頭的賒銷政策與對(duì)銷售人員的激勵(lì)政策。賒銷政策最應(yīng)該做的是把信用不高、實(shí)力不強(qiáng)的客戶排除在賒銷范圍之外。激勵(lì)政策應(yīng)以回款為先決條件,銷售人員則是回款的第一責(zé)任人。
做業(yè)務(wù)時(shí),客戶很強(qiáng)勢(shì),也很強(qiáng)大。在合同條款中,款項(xiàng)支付對(duì)我方非常不利,有什么辦法改變這種現(xiàn)狀呢?一方面,我們要承認(rèn)這種“客大欺店”的事實(shí),暫時(shí)無(wú)法改變,就要安心忍受;另一方面要積極與對(duì)方溝通,說(shuō)出自己的難處和苦衷。如果這些不足以打動(dòng)對(duì)方,不妨在價(jià)格上稍作讓步,以換取貨款盡快回收。
逾期的應(yīng)收賬款細(xì)究起來(lái)無(wú)非就兩種情形:其一,客戶沒(méi)錢還;其二,客戶有錢卻不想還。如果要追討應(yīng)收賬款,首先要能把這兩種情形分別清楚。對(duì)于第一種情形,不需要太用力去做什么,做得越多,只會(huì)造成更大的成本。對(duì)于第二種情形,要具體問(wèn)題具體分析,找到客戶的軟肋和痛點(diǎn),采取斷然措施把錢要回來(lái)。
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還可以通過(guò)【輔助核算余額表】與【輔助核算明細(xì)賬】直接查看每家客戶的詳細(xì)情況。
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