發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
作為財(cái)務(wù)人員或者審核報(bào)銷(xiāo)人員,發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún)幾乎是每天必不可少的工作,財(cái)務(wù)人一般可以保證自家企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票正規(guī)有效,但很難保證接收到發(fā)票的真實(shí)性。相信目前大部分財(cái)務(wù)人員都是互聯(lián)網(wǎng)在線錄入發(fā)票代碼、號(hào)碼然后靜靜的等待查驗(yàn)結(jié)果。
如果財(cái)務(wù)人員還用登陸總局或省局網(wǎng)站查詢(xún)?cè)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票以及卷式發(fā)票的真?zhèn),?duì)財(cái)務(wù)工作效率提升沒(méi)有較大幫助,使用好會(huì)計(jì)中的發(fā)票掃描查驗(yàn),可以很快提升財(cái)務(wù)工作效率。
首先了解一下發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e方法:
一、如何辨別發(fā)票真?zhèn)?/span>
增值稅專(zhuān)用發(fā)票一般在抵扣認(rèn)證時(shí),掃描通過(guò)的發(fā)票即為真發(fā)票。
普通發(fā)票及增值稅普通發(fā)票則可通過(guò)以下方式辨別真?zhèn)危?/span>
1.外貌鑒別:分別查看發(fā)票紙張上的防偽水印、發(fā)票上的“發(fā)票監(jiān)制章”、發(fā)票專(zhuān)用章以及票面基本信息是否正取齊全;
2.網(wǎng)上鑒別:登錄“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”,分別填入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”“開(kāi)票日期”以及“驗(yàn)證碼”等信息,進(jìn)行檢驗(yàn);
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒別:可以帶上發(fā)票去當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)鑒別,也可以打電話給稅務(wù)機(jī)關(guān)提供“發(fā)票代碼”“發(fā)票號(hào)碼”以及“密碼”(如果有“密碼”的話)進(jìn)行查詢(xún)。
4. 使用暢捷通好會(huì)計(jì)內(nèi)置的發(fā)票查驗(yàn)功能,自動(dòng)掃碼識(shí)別發(fā)票真假。
二、發(fā)票審核不嚴(yán),對(duì)企業(yè)會(huì)造成嚴(yán)重后果
首先要通過(guò)上述介紹的方法確認(rèn)是否真的是假發(fā)票,如確認(rèn)發(fā)票為假,可要求提供假發(fā)票的公司重新開(kāi)具新的真實(shí)有效的發(fā)票給自己,必要時(shí)可向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào)。
假發(fā)票是不能作為報(bào)銷(xiāo)、付款憑證的,如果不慎未發(fā)現(xiàn)發(fā)票為假,被稅務(wù)機(jī)關(guān)查到會(huì)被要求做納稅調(diào)整。如果被發(fā)現(xiàn)是非善意取得的,還會(huì)受到相應(yīng)的行政處罰。
溫馨提示:如非善意取得將受到如下處罰:根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))規(guī)定:“《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十九條:有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收:
(一)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品的;
(二)知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變?cè)臁⒎欠ㄈ〉没蛘邚U止的發(fā)票而受讓、開(kāi)具、存放、攜帶、郵寄、運(yùn)輸?shù)!?/span>
第四十一條的規(guī)定:“違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收違法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款!
發(fā)票的重要性無(wú)需多說(shuō),想要保證發(fā)票的質(zhì)量,除卻需要仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容是否符合外,更是需要財(cái)務(wù)人能夠辨認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)巍?/span>
好會(huì)計(jì)如何識(shí)別發(fā)票真?zhèn),帶大家?lái)實(shí)際體驗(yàn)一下。財(cái)務(wù)人員在拿到發(fā)票后,有三種方式支持發(fā)票識(shí)別真?zhèn)尾⑷胭~。
(1)掃碼槍掃碼,電腦鏈接掃碼槍?zhuān)纯煽焖僮R(shí)別掃描發(fā)票。
(2)使用微信掃票小程序,票據(jù)信息即可快速識(shí)別入賬。
(3)關(guān)注“暢捷通好會(huì)計(jì)”公眾號(hào),點(diǎn)擊微信記賬。
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