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    學會這三點,好會計軟件快速錄入憑證高效工作

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    會計的日常離不開記賬,錄入憑證到系統(tǒng)中,需要不斷的填寫摘要、金額、換行等重復性操作,如何減輕廣大財務這部分的工作量是我們一直的追求。今天教大家三種方法,在好會計中快速錄入憑證,提高工作效率,減輕工作負擔。


    1、牢記快捷鍵,憑證輕松管

    按“Eenter”鍵,可以切換光標位置,通常用在填寫摘要、會計科目與金額上,可以避免鼠標和鍵盤來回切換,也就不再費手腕了。

    按“=”號,可以自動憑證借貸方金額,金額切換在借方和貸方用“空格鍵”,錄入紅字憑證,在金額除添加“-”即可。

    錄入摘要時,只需要錄入首行摘要即可,換行會自動復制喲。

    錄入會計科目時,依靠鼠標滾輪搜索科目是非常困難的,大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼,快速定位科目。當然,如果記不住的朋友也不用擔心,好會計還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能,同樣也非常方便好用。

    點擊下圖這里,可以看到更多的快捷鍵。



    二、巧用憑證模板,企業(yè)日常業(yè)務輕松管

    在日常填制憑證的過程中,總有許多業(yè)務經(jīng)常發(fā)生的,其會計憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設定為“常用憑證”,在需要時即可隨時調(diào)用,必將大大提高日常業(yè)務的處理效率。


    在會計日常做賬過程中,有很多重復的業(yè)務,會計憑證的摘要和科目也是一樣的,這部分就可以通過憑證模板,設置日常憑證,需要時可隨時用,不用再一個一個添摘要、選科目,對會計來說更輕松。


    【具體操作】

    1.點擊【總賬】-【新增憑證】進入記賬憑證頁面,點擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”,調(diào)用已有的存款憑證模板。



    2.使用模板后,輸入對應的金額即可。


    PS:常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務的相似度進行修改或新增,明細科目、輔助核算項目、金額等信息也可以保存。


    三、相同憑證,一鍵“復制”

    企業(yè)當中,總有一些憑證是驚人相似乃至完全相同的,其中有的憑證甚至特別長,錄制是個大麻煩。比如說長期待攤費用、社保費用的計提與繳納等,每月遇到一鍵“復制”可以哦~


    【具體操作】

    點擊【總賬】-【查看憑證】,找出上月的開辦費攤銷,點擊【更多】-【復制】,修改憑證錄入日期,【保存】即可。



     

     

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