企業(yè)財會人員在使用用友財務(wù)軟件的過程中，賬套數(shù)據(jù)的備份工作不容忽視的。特別是在對用友財務(wù)軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失，將會是很嚴(yán)重的事情！所以，當(dāng)客戶在進(jìn)行用友軟件操作時，務(wù)必要重視賬套數(shù)據(jù)的備份，保管好備份數(shù)據(jù)。那么，財會人員應(yīng)如何備份用友財務(wù)軟件的賬套數(shù)據(jù)？備份時要注意哪些事項呢！！

首先，我們來介紹一下用友財務(wù)軟件備份的3種方法：

①
友系統(tǒng)管理中備份；

②
②SQL Server企業(yè)管理器中備份；

③
③直接拷貝數(shù)據(jù)文件備份。

一、系統(tǒng)管理中備份

具體作法是：先建立備份文件存放文件夾（要注意選擇的備份磁盤空間是否足夠），并注意備份數(shù)據(jù)應(yīng)單獨建立備份文件夾，且應(yīng)區(qū)分賬套建立備份文件夾和區(qū)分備份日期建立備份文件夾。

另外說明的是，在系統(tǒng)管理中“Admin”和賬套主管均可進(jìn)行備份操作，“Admin”是對整個賬套進(jìn)行備份，賬套主管只能備份登陸賬套的所在年度的年度賬套。所以建議使用“Admin”也就是系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行備份操作。

1、賬套備份：進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)中的系統(tǒng)管理，用系統(tǒng)管理員的密碼登入后，點擊帳套菜單中的帳套輸出。輸出完畢后，系統(tǒng)提示“是否刪除當(dāng)前賬套”，單擊是，則系統(tǒng)將把該賬套從系統(tǒng)中刪除掉。

2、年度備份：進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)中的系統(tǒng)管理，用帳套主管的密碼登入后，點擊年度帳輸出。另外，還可以在“系統(tǒng)”菜單下“設(shè)置備份計劃”。（每一個賬套只能設(shè)置一個備份計劃）。

二、SQL Server企業(yè)管理器中備份

如果數(shù)據(jù)庫文件大于1G，使用系統(tǒng)管理一般將無法進(jìn)行備份（壓縮軟件一般不能壓縮1G以上的文件），此時可以通過SQL Server進(jìn)行備份，它在備份時不對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行壓縮，可以解決數(shù)據(jù)文件非常大情況下快速備份。具體作法是：先打開企業(yè)管理器，在左邊窗口中找到你需要備份的數(shù)據(jù)庫，右鍵單擊它，在選項里點擊數(shù)據(jù)庫備份進(jìn)行備份，并在彈出窗口中選擇要備份的文件夾路徑。

三、直接拷貝數(shù)據(jù)文件備份

1、備份數(shù)據(jù)文件：

用友軟件數(shù)據(jù)是分賬套分年度存放的，例如001賬套有2003年和2004年兩個年度的數(shù)據(jù)，那么存在一個文件夾“ZT001”，其里面就有 “2003”和“2004”兩個文件夾，在這兩個文件夾下都有兩個文件分別是UFDATA.mdf數(shù)據(jù)文件, UFDATA.ldf日志文件，另外admin下面還有四個文件還有兩個系統(tǒng)文件，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（賬套及權(quán)限等公用數(shù)據(jù)文件）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（賬套及權(quán)限等公用日志文件）。只要找到需要備份數(shù)據(jù)存放的路徑，及admin文件夾下的四個賬套及權(quán)限等公用數(shù)據(jù)文件，然后再復(fù)制這些文件備份就可以了。一般可通過在UFSystem數(shù)據(jù)庫中打開表UA_Account來查看數(shù)據(jù)庫路徑，表UA_Account中字段cAcc-Path即為數(shù)據(jù)服務(wù)器上數(shù)據(jù)存放路徑。

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)文件（非專業(yè)人員，請勿操作）：

下面是打入mdf文件的兩種方法：

①在企業(yè)管理器里面的菜單 操作-》所有任務(wù)-》附加數(shù)據(jù)庫里面，根據(jù)需求填寫就搞定了。

②在查詢分析器里執(zhí)行如下語句exec sp_attach_db'數(shù)據(jù)庫名','mdf文件路徑'，比如你的數(shù)據(jù)庫名字為006，mdf文件的路徑是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路徑是就D:\U8SOFT\Admin

可以用下面的代碼搞定：

Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"

Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。

結(jié)合上述3種方法，青島用友公司認(rèn)為大家都應(yīng)知道用友財務(wù)軟件要如何進(jìn)行備份賬套數(shù)據(jù)了吧��！當(dāng)然，在用友財務(wù)軟件賬套備份數(shù)據(jù)的過程中，我們還是有一些小小的建議要給大家提個醒的：

1、用友軟件年度數(shù)據(jù)備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數(shù)據(jù)，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類似賬套數(shù)據(jù)備份。

2、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。

3、對于用友軟件年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件，不要刪除，長久保留，關(guān)于如何年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，參考年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。

4、注意：用友軟件賬套數(shù)據(jù)盡量不要備份到c盤！

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