發(fā)布時間:2024-11-18
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小麗是一家汽車4s店的財務人員,已經(jīng)工作2年了,可是新來了一位銷售總監(jiān),說她做的賬太潦草了,各種型號和各種顏色都沒有分開記錄,都不知道哪款車的那種顏色賣得好,這樣就不利于他后續(xù)做活動策劃了。
意識到了不足,對工作認真負責的小麗決定馬上就改,首先需要把不同型號、不同顏色的車輛區(qū)分開來了,可是這一步就把小麗難到了,假設店里有20個型號的車,就需要建20個存貨檔案,每個型號又有5個顏色,這就是100個存貨檔案了,更不要說每一季都要出新品了,就光整理檔案就要花費大量的時間了。
可是小麗忘了她用的可是好會計專業(yè)版軟件,專業(yè)版可不只是能使用一種輔助核算的,變通一下,把顏色做為項目來管理,不就事半功倍了嗎?
存貨檔案還是各個型號的車
項目檔案變通為各個顏色
科目勾選存貨和項目輔助核算
檔案整理好了,后面的事情就簡單多了,只需要做憑證的時候選擇好型號和顏色就可以了:
銷售總監(jiān)想要看各種顏色各種型號的收發(fā)情況,直接點擊【總賬】-【輔助明細賬(新)】,建立一個包含商品和項目的方案進行查詢:
通過使用多輔助核算的功能,小麗不僅把各種顏色的車整的明明白白了,還把庫存商品做了更精細的管理,真是收獲滿滿~
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