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    暢捷通好會(huì)計(jì)幫助財(cái)務(wù)人員解決報(bào)銷困擾

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    財(cái)務(wù)朋友們是否一到月底就開始頭疼,月底結(jié)賬,一直都是個(gè)龐大繁雜的工程。企業(yè)總賬、員工報(bào)銷、催收客戶款項(xiàng),都要在月底短短幾天內(nèi)全部結(jié)束。


    所謂“當(dāng)月報(bào)銷不及時(shí),年底清算火葬場”,有規(guī)劃的報(bào)銷極為重要。對很多不是從事財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對接的人來說,報(bào)銷是他們月末難關(guān)中最重要的關(guān)卡,但因?yàn)椴怀W,一旦開始,處處皆難。月末忙碌,報(bào)銷可能會(huì)成為壓垮他們的最后一根“稻草”。


    1、發(fā)票難齊

    不出意外的話,在計(jì)算發(fā)票的過程中,很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)票總少了那么幾張。經(jīng)常出差的人都深知此痛,機(jī)票住宿發(fā)票找不到是常事,要聯(lián)系客服求電子發(fā)票,或者找各種發(fā)票來湊。


    面對同事“為什么不早點(diǎn)弄”的質(zhì)疑,可能還要嘴硬回應(yīng)“一次性處理才有成就感”,然而現(xiàn)實(shí)卻是:湊不齊的發(fā)票要同事幫忙湊。


    使用暢捷通好會(huì)計(jì),打開手機(jī)就能邊出差、邊報(bào)銷,不香嗎?暢捷通好會(huì)計(jì)支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺(tái)發(fā)票自動(dòng)拉取,多達(dá)3600種費(fèi)用票智能識(shí)別,火車票、機(jī)票、打車票……都能一鍵提取。票據(jù)多渠道輕松收集,并自動(dòng)帶有PDF文件,還能統(tǒng)一保管,防止丟失!






    2、財(cái)務(wù)難“搞”

    好不容易填完單,財(cái)務(wù)小姐姐這關(guān)也很難過。多少人在財(cái)務(wù)面前卑微緊張又憋屈,被質(zhì)疑“數(shù)字是不是算錯(cuò)了?”,哪怕已經(jīng)對了好幾遍,還會(huì)心虛地說:“啊我看看……”。其實(shí)財(cái)務(wù)也很難。


    發(fā)票抽查驗(yàn)難!財(cái)務(wù)一般都需要登錄發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),錄入發(fā)票4要素,查驗(yàn)發(fā)票狀態(tài);再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個(gè)流程繁瑣又易出錯(cuò)!暢捷通好會(huì)計(jì)支持發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真,發(fā)票最新狀態(tài)一鍵查詢,假票、廢票、紅沖票、重復(fù)票,在員工提交自動(dòng)控制提醒。


    費(fèi)用管控難!財(cái)務(wù)需要根據(jù)預(yù)算管控要求,管控到人、到部門、到費(fèi)用項(xiàng)目。暢捷通好會(huì)計(jì)智能管控,可以預(yù)先在系統(tǒng)里配置費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),在員工提交報(bào)銷時(shí),系統(tǒng)可以智能及時(shí)提醒。


    報(bào)銷審核難!財(cái)務(wù)需要核對每張報(bào)銷單金額與報(bào)銷票據(jù)金額是否一致,核對每張報(bào)銷單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致,再單獨(dú)審核電子發(fā)票原文件與報(bào)銷單填寫內(nèi)容是否一致……這一套流程下來,財(cái)務(wù)查驗(yàn)一個(gè)人的報(bào)銷單都累到不行,后面還有好多在等著……暢捷通好會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了智能審核!報(bào)銷票據(jù)自動(dòng)生成報(bào)銷單,金額、事項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)稽核,報(bào)銷單改動(dòng)還有智能提醒,會(huì)計(jì)可以重點(diǎn)關(guān)注。






    快收好這份費(fèi)用報(bào)銷“錦囊妙計(jì)”,輕松解救受報(bào)銷困擾許久的職場人士。暢捷通好會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證,既節(jié)省了財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入的時(shí)間,又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統(tǒng)一,管理者對于“數(shù)據(jù)從哪兒來,到哪兒去”有了更清晰的認(rèn)識(shí),也形成了更為透視化的管理!


    3、流程難懂,工具難用

    很多人開始報(bào)銷時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己一竅不通。首先,要搞懂復(fù)雜的報(bào)銷流程:先交這個(gè)表,再找那個(gè)人簽字,最后再蓋章……很多人兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)才搞懂自己第一步要做什么。


    其次,填報(bào)銷單也有很多規(guī)定:什么項(xiàng)目對應(yīng)什么報(bào)銷類別,劃分精細(xì),一不留神就會(huì)填錯(cuò),一下午填錯(cuò)5張單的同事表示,填單難度大概和“垃圾分類”不相上下。


    有不少企業(yè)還是在Excel表格做報(bào)銷單,許多一線銷售可能EXCEL用得并不熟練,然而他們卻是最需要報(bào)銷的人,做表時(shí)往往會(huì)遇到各種問題:“為什么日期顯示總是不對?”“咦,為什么身份證號輸進(jìn)去就變成了亂碼?”


    研究半天還是搞不定,最后只能“卑微”地找同事求模板,把自己的信息替換上去。還要被質(zhì)疑“工作這么多年,怎么連Excel表格都不會(huì)用?”此外,還有打印機(jī)與你開“命運(yùn)的玩笑”。不管是找不對打印機(jī),還是遇到打印機(jī)“沒墨”,都很“窒息”。


    現(xiàn)在這些煩惱統(tǒng)統(tǒng)都不算事兒!暢捷通好會(huì)計(jì)可以根據(jù)選擇的票據(jù)智能生成報(bào)銷單,無需再手工錄入,簡單便捷!而且困擾了無數(shù)職場人的貼票難題都解決了,無需貼票,票據(jù)自動(dòng)掛接在報(bào)銷單上,作為附件提交給財(cái)務(wù)。






     

     

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