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    暢捷通好會計幫助財務人員解決報銷困擾

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    財務朋友們是否一到月底就開始頭疼,月底結(jié)賬,一直都是個龐大繁雜的工程。企業(yè)總賬、員工報銷、催收客戶款項,都要在月底短短幾天內(nèi)全部結(jié)束。


    所謂“當月報銷不及時,年底清算火葬場”,有規(guī)劃的報銷極為重要。對很多不是從事財務和業(yè)務對接的人來說,報銷是他們月末難關(guān)中最重要的關(guān)卡,但因為不常做,一旦開始,處處皆難。月末忙碌,報銷可能會成為壓垮他們的最后一根“稻草”。


    1、發(fā)票難齊

    不出意外的話,在計算發(fā)票的過程中,很多人會發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)票總少了那么幾張。經(jīng)常出差的人都深知此痛,機票住宿發(fā)票找不到是常事,要聯(lián)系客服求電子發(fā)票,或者找各種發(fā)票來湊。


    面對同事“為什么不早點弄”的質(zhì)疑,可能還要嘴硬回應“一次性處理才有成就感”,然而現(xiàn)實卻是:湊不齊的發(fā)票要同事幫忙湊。


    使用暢捷通好會計,打開手機就能邊出差、邊報銷,不香嗎?暢捷通好會計支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發(fā)票自動拉取,多達3600種費用票智能識別,火車票、機票、打車票……都能一鍵提取。票據(jù)多渠道輕松收集,并自動帶有PDF文件,還能統(tǒng)一保管,防止丟失!






    2、財務難“搞”

    好不容易填完單,財務小姐姐這關(guān)也很難過。多少人在財務面前卑微緊張又憋屈,被質(zhì)疑“數(shù)字是不是算錯了?”,哪怕已經(jīng)對了好幾遍,還會心虛地說:“啊我看看……”。其實財務也很難。


    發(fā)票抽查驗難!財務一般都需要登錄發(fā)票查驗平臺,錄入發(fā)票4要素,查驗發(fā)票狀態(tài);再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個流程繁瑣又易出錯!暢捷通好會計支持發(fā)票自動驗真,發(fā)票最新狀態(tài)一鍵查詢,假票、廢票、紅沖票、重復票,在員工提交自動控制提醒。


    費用管控難!財務需要根據(jù)預算管控要求,管控到人、到部門、到費用項目。暢捷通好會計智能管控,可以預先在系統(tǒng)里配置費用控制標準,在員工提交報銷時,系統(tǒng)可以智能及時提醒。


    報銷審核難!財務需要核對每張報銷單金額與報銷票據(jù)金額是否一致,核對每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致,再單獨審核電子發(fā)票原文件與報銷單填寫內(nèi)容是否一致……這一套流程下來,財務查驗一個人的報銷單都累到不行,后面還有好多在等著……暢捷通好會計實現(xiàn)了智能審核!報銷票據(jù)自動生成報銷單,金額、事項系統(tǒng)自動稽核,報銷單改動還有智能提醒,會計可以重點關(guān)注。






    快收好這份費用報銷“錦囊妙計”,輕松解救受報銷困擾許久的職場人士。暢捷通好會計可以實現(xiàn)報銷自動轉(zhuǎn)憑證,既節(jié)省了財務人員重復錄入的時間,又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統(tǒng)一,管理者對于“數(shù)據(jù)從哪兒來,到哪兒去”有了更清晰的認識,也形成了更為透視化的管理!


    3、流程難懂,工具難用

    很多人開始報銷時,才發(fā)現(xiàn)自己一竅不通。首先,要搞懂復雜的報銷流程:先交這個表,再找那個人簽字,最后再蓋章……很多人兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)才搞懂自己第一步要做什么。


    其次,填報銷單也有很多規(guī)定:什么項目對應什么報銷類別,劃分精細,一不留神就會填錯,一下午填錯5張單的同事表示,填單難度大概和“垃圾分類”不相上下。


    有不少企業(yè)還是在Excel表格做報銷單,許多一線銷售可能EXCEL用得并不熟練,然而他們卻是最需要報銷的人,做表時往往會遇到各種問題:“為什么日期顯示總是不對?”“咦,為什么身份證號輸進去就變成了亂碼?”


    研究半天還是搞不定,最后只能“卑微”地找同事求模板,把自己的信息替換上去。還要被質(zhì)疑“工作這么多年,怎么連Excel表格都不會用?”此外,還有打印機與你開“命運的玩笑”。不管是找不對打印機,還是遇到打印機“沒墨”,都很“窒息”。


    現(xiàn)在這些煩惱統(tǒng)統(tǒng)都不算事兒!暢捷通好會計可以根據(jù)選擇的票據(jù)智能生成報銷單,無需再手工錄入,簡單便捷!而且困擾了無數(shù)職場人的貼票難題都解決了,無需貼票,票據(jù)自動掛接在報銷單上,作為附件提交給財務。






     

     

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