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    用友U8 cloud助力菏澤創(chuàng)新風(fēng)投公司集團(tuán)管控建設(shè)

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    用友erp軟件4折優(yōu)惠_實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同信息共享_提高工作效率


    菏澤創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)投資有限公司,是菏澤高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)投資組建并授權(quán)經(jīng)營的國有獨(dú)資公司,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋“投融資業(yè)務(wù),產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè),物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)”。通過整合集團(tuán)項(xiàng)目管理、物業(yè)管理、人力資源管理、績效管理和財(cái)務(wù)管理等各信息系統(tǒng),建立了以項(xiàng)目全過程管理為核心,以合同管理為主線,以成本管控為手段的集團(tuán)項(xiàng)目管理體系,同時(shí),通過物業(yè)管理平臺(tái),提升了園區(qū)物業(yè)整體運(yùn)營效率,通過集中管理財(cái)務(wù)、人力資源,初步形成集團(tuán)集中人、財(cái)?shù)墓芸啬J剑瑸檫M(jìn)一步實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)“投融建管營”全流程、全鏈條信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


    企業(yè)簡介

    菏澤創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)投資有限公司(以下簡稱“創(chuàng)投公司”)是由菏澤高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)(以下簡稱“高新區(qū)管委會(huì)”),投資組建并授權(quán)經(jīng)營的國有獨(dú)資公司;主要負(fù)責(zé)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的投資、融資、建設(shè)和運(yùn)營、管理,享有政府授予的特許經(jīng)營權(quán),經(jīng)營共用事業(yè),為社會(huì)提供公共服務(wù),實(shí)施城市國有資產(chǎn)和資本運(yùn)作等。


    數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

    ● 創(chuàng)投公司原有業(yè)務(wù)工作,全靠傳統(tǒng)手工處理,各公司只有財(cái)務(wù)系統(tǒng),但又各自獨(dú)立,科目、客商、項(xiàng)目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同,集團(tuán)難以統(tǒng)一規(guī)范,為集團(tuán)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)出具各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表帶來巨大困難。


    ● 創(chuàng)投公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域是投融資業(yè)務(wù)、園區(qū)建設(shè)、物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),具有項(xiàng)目種類多、基建投資大,建設(shè)周期長,工程復(fù)雜度高等顯著特點(diǎn),項(xiàng)目進(jìn)度把控、成本控制、財(cái)務(wù)核算的難度越來越大,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息不能共享,協(xié)同工作效率低下。


    ● 園區(qū)建設(shè)完移交給物業(yè)服務(wù)公司運(yùn)營,在物業(yè)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算等方面,都是傳統(tǒng)人工處理,業(yè)務(wù)工作量大、易出錯(cuò)、財(cái)務(wù)處理不及時(shí)等情況非常多。


    ● 集團(tuán)下轄公司多,人員少,普遍存在一人兼多崗的情況,部門、崗位劃分不夠明確;績效考核難以量化考核,如何實(shí)現(xiàn)按勞分配、多勞多得的目標(biāo)?


    ● 集團(tuán)不能按照統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)和分析,集團(tuán)合并報(bào)表困難,不能及時(shí)反應(yīng)集團(tuán)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。


    總體應(yīng)用流程

    流程說明:

    創(chuàng)投集團(tuán)一體化智造數(shù)字化平臺(tái),以U8 cloud財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,以項(xiàng)目管理、物業(yè)管理為主要集成產(chǎn)品,利用平臺(tái)整合,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)項(xiàng)目全程管理,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管控,建立園區(qū)運(yùn)營的物業(yè)管理平臺(tái),同時(shí)實(shí)體公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理,集團(tuán)集中統(tǒng)一管控財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、各類事項(xiàng)審批,完成集團(tuán)的決策支持的業(yè)務(wù)閉環(huán)。


    1、 以項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、成本管控、產(chǎn)值結(jié)算、合同結(jié)算、合同收付款、竣工管理、項(xiàng)目文檔、日常費(fèi)用,日常用款申請(qǐng),差旅費(fèi)報(bào)銷等全部業(yè)務(wù)全程管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)集中審批;

    2、 以物業(yè)合同為主線登記房產(chǎn)信息,業(yè)主信息,租賃物業(yè)合同,管理租戶的應(yīng)收款,收款,押金收取退還管理,合同續(xù)簽和終止;應(yīng)收、收費(fèi)、押金、退款數(shù)據(jù)無縫對(duì)接U8 cloud憑證管理;

    3、 通過U8 cloud實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,完成實(shí)體公司的采購、銷售、庫存、存貨成本,應(yīng)收應(yīng)付核算等業(yè)務(wù)流程集成處理;

    4、 通過U8 cloud ERP匯聚外部作業(yè)以及內(nèi)部作業(yè)的全業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)據(jù),基于多組織核算的強(qiáng)功能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一,集中管理人事、薪資、績效考核、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表自動(dòng)合并,為后期新成立的公司建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。


    關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

    集團(tuán)統(tǒng)一管理規(guī)范基礎(chǔ)檔案,保證了客商、存貨、項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目等信息唯一,避免重復(fù)數(shù)據(jù)造成成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞順暢,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)規(guī)范管理避免信息孤島。


    規(guī)范物業(yè)管理

    整體規(guī)范物業(yè)眾多大的園區(qū)的業(yè)務(wù),從基礎(chǔ)設(shè)置、物業(yè)合同簽訂、各項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生、收取、物業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢,實(shí)現(xiàn)全面管理,并與U8 cloud財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)接。


    集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范人力資源管理

    統(tǒng)一規(guī)范全員的人事信息,擴(kuò)展了相關(guān)人事信息子集的管理。

    各公司及部門薪資、新個(gè)稅自動(dòng)計(jì)算、薪資發(fā)放及審批、薪資數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行及時(shí)的匯總及查看。


    集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理

    從集團(tuán)層面加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立和會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)全流程更加順暢,減少公司結(jié)算中心的人員工作量,提升效率,減少差錯(cuò),更好發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能,為下一步集團(tuán)財(cái)務(wù)管理深度管控打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


    統(tǒng)一集團(tuán)報(bào)表格式,規(guī)范集團(tuán)報(bào)表編報(bào)流程

    集團(tuán)合并報(bào)表,滿足公司間較復(fù)雜的交叉投資關(guān)系的主體合并

    根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度,建立內(nèi)部管理報(bào)表體系。


    實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化整理業(yè)務(wù)流程

    實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程的管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理模式復(fù)制,并為后續(xù)的園區(qū)建設(shè)、管理提供保障;自動(dòng)同步為財(cái)務(wù)憑證。

    項(xiàng)目合同業(yè)務(wù)審批各部門業(yè)務(wù)打通,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,減少人為線下溝通,PC端提示代辦業(yè)務(wù),移動(dòng)端根據(jù)審批流程進(jìn)行實(shí)時(shí)消息通知(移動(dòng)端和PC同步)。


    關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值:

    7大類型項(xiàng)目合同的審批時(shí)間,從手工原先的7天,線上審批縮短至2天。

    實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目合同付款申請(qǐng)到付款周期縮短60%以上。

    項(xiàng)目各業(yè)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)效率提升2倍。

    園區(qū)物業(yè)收費(fèi)拖欠比率從60%降至10%。

    人員績效打分統(tǒng)計(jì)從5天降至1天。

    集團(tuán)合并報(bào)表時(shí)間從4天降至1天。


    用友U8 cloud

    U8 cloud ,聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)的云 ERP,基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用設(shè)計(jì)理念,為企業(yè)提供集人財(cái)物客、產(chǎn)供銷于一體的云 ERP 整體解決方案、全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、智能財(cái)務(wù),人力服務(wù)、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺(tái),融合用友云服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、 共享、協(xié)同。

    U8 cloud 以助力企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理變革為己任,推動(dòng)企業(yè)敏經(jīng)營、輕管理、簡 IT,幫助成長型企業(yè)重塑新的商業(yè)模式,賦能成 長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。





     

     

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