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    U8 cloud助力方生和建立多組織管控體系

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    南京方生和醫(yī)藥致力于差異化仿制藥的研發(fā)與銷售,已形成下屬多家公司的集團化組織布局,目前業(yè)務模式為自主研發(fā),下屬公司多模式委外生產,并獨立采購,獨立銷售,同時醫(yī)藥零售行業(yè)的非訂單需求管理等,均對信息系統(tǒng)提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺,歷時3個月建立了方生和業(yè)財一體化信息平臺,實現(xiàn)了多組織管控體系的建設,同時滿足了以計劃指導采購,委外業(yè)務,多種委外核銷模式等業(yè)務深度需求,極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業(yè)務運營效率,并為未來集團業(yè)務拓展奠定了管理技術基礎。


    企業(yè)簡介

    南京方生和醫(yī)藥致力于差異化仿制藥的研發(fā)與銷售,已形成下屬多家公司的集團化組織布局,目前業(yè)務模式為自主研發(fā),下屬公司多模式委外生產,并獨立采購,獨立銷售,同時醫(yī)藥零售行業(yè)的非訂單需求管理等,均對信息系統(tǒng)提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺,建立了方生和業(yè)財一體化信息平臺,實現(xiàn)了多組織管控體系的建設,同時滿足了以計劃指導采購,委外業(yè)務,多種委外核銷模式等業(yè)務深度需求,極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業(yè)務運營效率,并為未來集團業(yè)務拓展奠定了管理技術基礎。


    數(shù)字化轉型動因

    ● 建立集團管控體系

    建設可支持集團管控信息化平臺,實現(xiàn)集團層面基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化;多組織財務核算體系,加強對下屬公司的財務戰(zhàn)略管控;借助系統(tǒng)平臺的流程可規(guī)劃設計性,規(guī)劃規(guī)范且適用的業(yè)務流程,提高多公司之間經(jīng)營業(yè)務協(xié)作效率與準確性,減少人力、減少誤差、提升效率。


    ● 實現(xiàn)核心業(yè)務計劃指導

    目前以采購業(yè)務與委托加工業(yè)務為核心,應用U8 cloud需求管理,實現(xiàn)非訂單業(yè)務的獨立需求運算、分解查詢,通過MRP運算,方便快捷給出指導意義的精準計劃安排,解決目前重復采購、庫存積壓、委托加工不及時等問題。


    ● 實現(xiàn)委托加工業(yè)務深度管理

    方生和目前生產作業(yè)全部以委托加工完成,由于業(yè)務場景不同,帶來多種委托加工核銷模式,需要通過U8 cloud系統(tǒng)實現(xiàn)多模式的委托加工業(yè)務閉環(huán)管理。


    ● 未來業(yè)務拓展支撐

    建設多組織業(yè)務財務一體化信息系統(tǒng)平臺,支持多組織管理模式下組織與流程的變革,滿足未來集團發(fā)展的應用擴展。


    總體應用流程

    方生和集團統(tǒng)一維護業(yè)務與財務基礎檔案數(shù)據(jù),集團范圍內共享。業(yè)務循環(huán)始于銷售,商業(yè)公司與總代理根據(jù)市場需求,在U8 cloud中下達銷售訂單,同時銷售部門根據(jù)市場做銷售預測,維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MPR運算的需求數(shù)據(jù)源,MRP根據(jù)預設的BOM數(shù)據(jù)以及計劃策略自動運算,運算結果形成合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結合系統(tǒng)單據(jù)流,完成后續(xù)委外業(yè)務與采購業(yè)務流程,并通過存貨核算,計算成本相關數(shù)據(jù),自動生成財務憑證,完成業(yè)務閉環(huán)管理,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。


    關鍵應用場景

    集團層建立統(tǒng)一精細化物料生產檔案

    ● 從物料的角度,定義產品的物料形態(tài),決定產品所要執(zhí)行的業(yè)務過程;采購或委外或自制。

    ● 計劃屬性決定產品是否需要供需平衡運算,參與運算的供需取數(shù)。

    ● 定義存貨的安全庫存量,為委外發(fā)料及研發(fā)自制提供材料保障,同時避免庫存積壓。


    建立科學計劃策略,優(yōu)化資源配置

    ● 完成需求、供給及需求合并策略的定義。

    ● MRP計劃運算的結果取決于策略的定義,是否考慮安全庫存、是否考慮獨立需求、是否考慮調撥訂單等。

    ● 不同的計劃策略運算出的結果不同,多個計劃策略,滿足企業(yè)不同產品的需要。


    通過獨立需求管理,滿足醫(yī)藥行業(yè)零售特性管理

    ● 因為醫(yī)藥行業(yè)的零售特性,在計劃產量中除考慮已有的銷售訂單外,需對產品未來幾個月的銷售市場進行評估,那么這些獨立于訂單需求之外的預測需求,可通過獨立需求功能來解決。

    ● 獨立需求參與供需運算(MRP),既規(guī)范了管理又令采購、委托加工有依據(jù)可循。


    建設MRP策略,實現(xiàn)采購與委外業(yè)務的計劃指導

    ● 作為采購的指導,降低人工干預造成庫存積壓的成本。

    ● 智能排產,為委外提供物料、時間的指導。


    深度應用新委外功能,全面支持委外業(yè)務需求

    ● 委外業(yè)務靈活調整

    委外存在一定程度的人工調節(jié),委外訂單的下達會根據(jù)供貨周期、預估需求量、庫存量等情況進行綜合考慮,靈活調整。


    ● 支持多種委外核銷模式

    1.支持按照實際耗用進行核銷

    2.支持嚴格按照BOM進行核銷

    3.支持按照任意方式進行核銷


    關鍵應用價值

    ● 集團基礎數(shù)據(jù)平臺建立

    實現(xiàn)集團層面基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、共享化,消除重復性系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護,工作量減少65%以上,同時滿足企業(yè)組織拓展需求,新建公司,檔案直接分配使用。


    ● 核心業(yè)務按需計劃指導

    通過獨立需求與計劃管理滿足醫(yī)藥零售行業(yè)特性需求,優(yōu)化核心業(yè)務流程,實現(xiàn)流程規(guī)范化、標準化,市場的銷售預測準確度提高30%以上,業(yè)務單據(jù)的流轉效率提高50%以上,庫存積壓減少30%以上。


    ● 委外業(yè)務多場景支持

    系統(tǒng)多核銷模式滿足了方生和對于委外業(yè)務復雜場景的處理,使得成本計算隨業(yè)務真實狀態(tài)而定,成本核算的精準度提高20%以上,同時結合庫存管理,實時掌控自有庫、委外庫材料情況,降低作業(yè)風險。


    ● 集團業(yè)財一體化管控

    U8 cloud平臺覆蓋全業(yè)務流程,業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確轉化為財務數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)真實性、有效性、準確性,降低數(shù)據(jù)風險,提高財務工作效率,其中成本核算的速度提高40%以上。


    ● 多維管理分析報表呈現(xiàn)

    系統(tǒng)呈現(xiàn)多維度多條件查詢業(yè)務、財務報表,提高領導決策分析效率及準確性,報表工作量減少50%,時效性提高3倍。





     

     

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