關(guān)于信華信

財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)場(chǎng)景

提升點(diǎn)

員工墊支成本高

差旅費(fèi)用墊支，報(bào)銷周期長(zhǎng)，體驗(yàn)差。

單據(jù)填寫(xiě)易出錯(cuò)

填單、貼票過(guò)程繁瑣，耗時(shí)長(zhǎng)、易填錯(cuò)、提單質(zhì)量低。

報(bào)銷制度審核難

電子發(fā)票查真查重難，重復(fù)報(bào)銷難控制，差旅政策難以執(zhí)行落地。

圍繞智慧商旅費(fèi)控業(yè)財(cái)一體化的場(chǎng)景，通過(guò)費(fèi)控平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票流、資金流、信息流三流合一的財(cái)務(wù)報(bào)賬閉環(huán)管理，從而降低財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬的管理精細(xì)、協(xié)同高效、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程規(guī)范、過(guò)程管控。通過(guò)友費(fèi)控的票據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)掃碼識(shí)別、數(shù)據(jù)提取、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票去重、發(fā)票導(dǎo)入及敏感詞的業(yè)務(wù)管控等服務(wù)內(nèi)容；通過(guò)智能審核規(guī)則實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審核規(guī)則結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)階段智能審核，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化應(yīng)用。

信華信ERP導(dǎo)入項(xiàng)目費(fèi)控服務(wù)數(shù)據(jù)流程圖

商旅服務(wù)

包括個(gè)人墊付和企業(yè)墊付模式，對(duì)接攜程商旅，北方假日和企業(yè)版滴滴。

員工多端報(bào)銷（友空間、PC），采集發(fā)票時(shí)自動(dòng)識(shí)別票面信息，自動(dòng)生成報(bào)銷單，員工報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)稽核全線上化管控。

費(fèi)控業(yè)務(wù)審批完成后進(jìn)入BIP共享服務(wù)子流程，按規(guī)則進(jìn)行派工到組、派工到人的任務(wù)分配，由共享作業(yè)人員審核。

費(fèi)控業(yè)務(wù)審批和共享審批完成后流轉(zhuǎn)至ifs財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算，再通過(guò)BIP財(cái)資結(jié)算進(jìn)行支付。

信華信智慧商旅費(fèi)控業(yè)財(cái)一體化管控流程

信華信智慧商旅費(fèi)控業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用場(chǎng)景

信華信智能費(fèi)控系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是建立了一個(gè)費(fèi)用、核算及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)申請(qǐng)發(fā)起、到業(yè)務(wù)過(guò)程管控、到財(cái)務(wù)核算生成的全流程管理。統(tǒng)一數(shù)據(jù)源頭，全程管控；實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)賬的”三算合一“，業(yè)財(cái)資一體化應(yīng)用全面融合，同時(shí)保障資金支付風(fēng)險(xiǎn)及與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)通。建設(shè)了一個(gè)上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的一體化集團(tuán)管控信息系統(tǒng)，全方位、多層次推動(dòng)數(shù)智技術(shù)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的覆蓋滲透、應(yīng)用集成和融合創(chuàng)新；推動(dòng)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)和新模式的發(fā)展；有力支撐信華信業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為核心，提升財(cái)務(wù)智能化能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。

通過(guò)紙票O(jiān)CR（拍照全面識(shí)別）和電票多渠道導(dǎo)入，將紙質(zhì)票據(jù)電子化、電子票據(jù)原件化；提取票面全字段結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)檢測(cè)開(kāi)票內(nèi)容、發(fā)票備注等字段，對(duì)”煙酒“、”娛樂(lè)“等敏感詞進(jìn)行控制，從源頭提升三公經(jīng)費(fèi)合規(guī)性；同時(shí)連通國(guó)稅數(shù)據(jù)，對(duì)發(fā)票進(jìn)行查重驗(yàn)真，確保票據(jù)真實(shí)可信，更加有效地避免重復(fù)報(bào)銷，境內(nèi)99%的發(fā)票可實(shí)現(xiàn)智能采集。

植入差旅、招待、屬地等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)以AI智能規(guī)則將財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)控制規(guī)則，員工提單后自動(dòng)觸發(fā)智能審核，將傳統(tǒng)的人眼識(shí)別、按費(fèi)用制度逐條核對(duì)的審核過(guò)程，轉(zhuǎn)化為對(duì)智能審核結(jié)果的確認(rèn)，重塑業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)審核模式，智能審核約可節(jié)省財(cái)務(wù)80%的審核時(shí)間。

支持公司、部門(mén)、項(xiàng)目、人員等多種維度的費(fèi)用承擔(dān)和分?jǐn)�，在滿足核算需求的基礎(chǔ)上，更進(jìn)一步細(xì)化，為后續(xù)績(jī)效考核、支出分析提供精細(xì)化的底層數(shù)據(jù)。

支持與核算系統(tǒng)互聯(lián)互通，按照科目映射、核算規(guī)則等要求，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化憑證生成，統(tǒng)一費(fèi)用核算口徑，以費(fèi)用憑證的自動(dòng)化為起點(diǎn)逐步推動(dòng)核算的實(shí)時(shí)化。