大冶軸友云采平臺(tái)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)采購(gòu)管理的規(guī)范，并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

轉(zhuǎn)型目的

大連冶金軸承通過與用友BIP采購(gòu)云線上采購(gòu)平臺(tái)的深度融合，致力于打造大冶軸“數(shù)字化、智能化”的新型采購(gòu)平臺(tái)，建立大冶軸“陽光、降本、增效”的全新采購(gòu)生態(tài)；

大連冶金軸承項(xiàng)目轉(zhuǎn)型重點(diǎn)規(guī)劃如下：

1、 采購(gòu)部、生產(chǎn)部、物流部等沒有清晰的管控管理模式，需求提報(bào)路徑不統(tǒng)一；

2、 主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺失，沒有對(duì)物資的分類、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、使用部位等詳細(xì)信息進(jìn)行全面管理。

3、 線下收集需求，需求匯總耗時(shí)耗人力，且容易錯(cuò)漏業(yè)務(wù)執(zhí)行效率低下；

4、 對(duì)賬難，供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部之間數(shù)據(jù)不共享，導(dǎo)致對(duì)賬不清楚、耗時(shí)長(zhǎng)，長(zhǎng)期以往影響供應(yīng)商合作關(guān)系。

5、 缺少監(jiān)管的統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，靠純手工數(shù)據(jù)監(jiān)管，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不精準(zhǔn)；

在項(xiàng)目組雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和推動(dòng)下, 項(xiàng)目主要的方案內(nèi)容如下：

1、 基礎(chǔ)檔案管理平臺(tái)：建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物資基礎(chǔ)檔案、供應(yīng)商檔案，物資基礎(chǔ)檔案、供應(yīng)商檔案的統(tǒng)一管理。

2、 戰(zhàn)略尋源執(zhí)行全流程：通過云采平臺(tái)，形成從物資需求提報(bào)，合同管理，訂單管理，到貨管理一體化的統(tǒng)一線上管理。

3、 P2P全流程管理：新平臺(tái)支持采購(gòu)部根據(jù)需求進(jìn)行詢價(jià)負(fù)責(zé)人分配；在詢比價(jià)過程中，供應(yīng)商可以在線報(bào)價(jià)，支持多輪議價(jià)，詢價(jià)員可推薦供應(yīng)商，多輪比價(jià)后定標(biāo)，確定供應(yīng)商；同時(shí)，支持采購(gòu)訂單協(xié)同、到貨協(xié)同全流程的管理。

通過為大連冶金軸承采購(gòu)平臺(tái)的數(shù)字化的建設(shè)，進(jìn)一步推進(jìn)大冶軸的采購(gòu)一體化改革。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游智能化協(xié)同和資源的高效利用，為行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商提供了更高效、準(zhǔn)確、透明的協(xié)作方式；

1、 一體化平臺(tái)建設(shè)：內(nèi)部完成從采購(gòu)云到ERP的全流程打通；外部完成與供應(yīng)商的打通，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)+供應(yīng)鏈一體化平臺(tái)的建設(shè)；

2、 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：完成對(duì)供應(yīng)商管理、采購(gòu)尋源管理、采購(gòu)執(zhí)行管理的流程再造和優(yōu)化；

3、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新規(guī)范梳理，完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同時(shí)，為后續(xù)數(shù)字化分析改進(jìn)業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)；

4、提升業(yè)務(wù)效率：與供應(yīng)商的采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同線上化，提高協(xié)同效率，規(guī)避信息不對(duì)稱引起的糾紛；

5、建立完善的評(píng)估體系：建立完善的供應(yīng)商體系，促進(jìn)體系內(nèi)供應(yīng)商不斷的優(yōu)化；

6、合規(guī)透明：整個(gè)尋源過程透明可追溯，進(jìn)度可跟進(jìn)，公平公正公開，滿足企業(yè)在合規(guī)上的要求；