知識(shí)點(diǎn)：月考勤數(shù)據(jù)匯總、修改及取數(shù)來(lái)源

案例描述：

當(dāng)月已經(jīng)完成了排班、刷卡、加班、請(qǐng)假等業(yè)務(wù)后，月考勤數(shù)據(jù)是空的，如何出具月考勤數(shù)據(jù)，能否手工調(diào)整？

應(yīng)用價(jià)值：

月考勤匯總可以根據(jù)考勤期間的起止時(shí)間和每天的出勤記錄，結(jié)合排班、加班、請(qǐng)假、出差情況匯總該考勤期間的所有考勤項(xiàng)目，并且支持手工修改和導(dǎo)入便于靈活調(diào)整考勤數(shù)據(jù)

步驟：

1、【數(shù)據(jù)處理】-【考勤計(jì)算】，選擇計(jì)算范圍和計(jì)算時(shí)間（選擇本月），點(diǎn)“確定”，彈出提示：“日結(jié)果計(jì)算成功”

2、【數(shù)據(jù)處理】-【月考勤匯總】，點(diǎn)匯總

3、查看匯總數(shù)據(jù)

4、核對(duì)匯總數(shù)據(jù)，月考勤匯總的數(shù)據(jù)來(lái)源于考勤日?qǐng)?bào)和上月的月考勤匯總數(shù)據(jù)，

如A1人員本月有遲到、早退，加班、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)可以直接到考勤日?qǐng)?bào)里查看明細(xì)記錄，

注意：外地出差（小時(shí)）取的是日?qǐng)?bào)里的出差1、出差2這些數(shù)據(jù)相加之和，不是取出差（小時(shí)）

“調(diào)休期末余額”、“ 欠班期末余額”、“ 休息日加班期末余額”、“ 工作日加班期末余額”、“ 節(jié)假日加班期末余額”這些余額，則取的是月考勤匯總的期初+本期

如：休息日加班期末余額（9）=休息日加班期初余額（2）+休息日加班（9.5）-休息日加班本月抵扣（1）-休息日加班本月結(jié)算（1.5）

“調(diào)休期初余額”、“ 欠班期初余額”、“ 休息日加班期初余額”、“ 工作日加班期初余額”、“ 節(jié)假日加班期初余額”，這些期初取的是上月的考勤月匯總的期末數(shù)，如2022-02的休息日加班期初余額=2022-01休息日加班期末余額

5、當(dāng)數(shù)據(jù)有誤，需要直接調(diào)整時(shí)，有以下三種方式：

方式一、修改（適用于要調(diào)整的內(nèi)容較少，每個(gè)人員要修改的內(nèi)容不一致）

【數(shù)據(jù)處理】-【月考勤匯總】，點(diǎn)“修改”，如修改A2的調(diào)休期末余額為10，點(diǎn)“保存”

方式二、批改（適用于對(duì)多個(gè)人員批量調(diào)整，且調(diào)整的內(nèi)容一致）

【數(shù)據(jù)處理】-【月考勤匯總】，選擇需要修改的人員，點(diǎn)“批改”，選擇要替換的項(xiàng)目和替換的內(nèi)容

方式三、導(dǎo)入（適用于調(diào)整數(shù)據(jù)較多，需要excel進(jìn)行整理再導(dǎo)入）

A、【數(shù)據(jù)處理】-【月考勤匯總】，點(diǎn)“導(dǎo)入”，彈出提示“請(qǐng)先建立導(dǎo)入方案”，點(diǎn)“確定”

B、彈出導(dǎo)入界面，點(diǎn)“增加”，

C、輸入“方案名稱”，選擇要導(dǎo)入的那些字段，點(diǎn)“保存”

D、切換到“導(dǎo)入操作”頁(yè)簽，選擇導(dǎo)入方案，點(diǎn)“導(dǎo)出模板”

E、選擇導(dǎo)出路徑，點(diǎn)“保存”，彈出提示“模板導(dǎo)出成功”,點(diǎn)“確定”

F、維護(hù)導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)

G、【數(shù)據(jù)處理】-【月考勤匯總】，點(diǎn)“導(dǎo)入”，彈出導(dǎo)入界面，選擇“導(dǎo)入操作”頁(yè)簽，點(diǎn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”導(dǎo)入數(shù)據(jù)，選擇導(dǎo)入模板，點(diǎn)“打開”

H、提示“導(dǎo)入成功”，點(diǎn)“確定”查看導(dǎo)入結(jié)果

注意：導(dǎo)入失敗會(huì)提示：“部分?jǐn)?shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗，請(qǐng)查看導(dǎo)入失敗日志文件”，其中導(dǎo)入失敗日志文件存放于導(dǎo)入模板的路徑下，如下圖

6、確認(rèn)月考勤數(shù)據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)“審核”，審核后，數(shù)據(jù)變成灰色，無(wú)法修改、批改、導(dǎo)入來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)

總結(jié)：

1、月考勤匯總必須先做考勤計(jì)算，才能匯總出數(shù)據(jù)，計(jì)算后如果做了其他業(yè)務(wù)，如請(qǐng)假、加班等，需要重做考勤計(jì)算

2、月考勤匯總導(dǎo)入失敗日志存放于導(dǎo)入模板存放的路徑下。

3、月考勤匯總中，匯總操作的數(shù)據(jù)來(lái)源于考勤日?qǐng)?bào)，核對(duì)遲到、請(qǐng)假、早退、加班等數(shù)據(jù)時(shí)，可以查看考勤日?qǐng)?bào)的數(shù)據(jù)，其中，外地出差（小時(shí)）取的是日?qǐng)?bào)里的出差1、出差2這些數(shù)據(jù)相加之和，不是取出差（小時(shí)）；

4、“調(diào)休期初余額”、“ 欠班期初余額”、“ 休息日加班期初余額”、“ 工作日加班期初余額”、“ 節(jié)假日加班期初余額”，這些期初取的是上月的考勤月匯總的期末數(shù)；(如果上月未做月考勤匯總，則本月期初取不到上月的數(shù)據(jù))

“調(diào)休期末余額”、“ 欠班期末余額”、“ 休息日加班期末余額”、“ 工作日加班期末余額”、“ 節(jié)假日加班期末余額”這些余額，則取的是考勤月結(jié)果的期初+本期，如：休息日加班期末余額=休息日加班期初余額+休息日加班-休息日加班本月抵扣-休息日加班本月結(jié)算。