知識(shí)點(diǎn)：系統(tǒng)自動(dòng)記錄訂單（發(fā)貨單）的變更記錄

問(wèn)題描述：銷售訂單或者發(fā)貨單進(jìn)行了變更的操作如何查詢記錄？

問(wèn)題背景：由于銷售訂單和發(fā)貨單的不確定性，經(jīng)常會(huì)有變更的操作，需要一張報(bào)表追溯變更的記錄

解決方案：

一、訂單變更保存歷史記錄

1、首先在銷售管理-設(shè)置-選項(xiàng)-業(yè)務(wù)控制頁(yè)簽勾選訂單變更保存歷史記錄

1.1勾選后，在銷售管理-銷售訂貨下會(huì)出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)【變更歷史記錄查詢】

2、找到需要變更的訂單，點(diǎn)擊變更，變更后點(diǎn)擊保存（可以在銷售訂單錄入界面點(diǎn)擊變更，也可以在銷售訂單列表界面雙擊訂單進(jìn)行變更操作）

2.1 為方便查看效果，將訂單進(jìn)行多次變更，啟用選項(xiàng)前變更一次，啟用后變更兩次

2.2 啟用選項(xiàng)后進(jìn)行變更

3、變更后可以在訂單界面點(diǎn)擊變更的下拉鍵查看變更歷史，也可以在銷售訂貨下查看變更歷史查詢

3.1 根據(jù)查詢條件過(guò)濾出需要查看的數(shù)據(jù)

3.2 在變更歷史記錄里可以看到此訂單變更后的記錄，可自行對(duì)比可以確認(rèn)哪些內(nèi)容修改過(guò)。

3.3 可在欄目設(shè)置里將操作類型、變更人、變更時(shí)間、歷史編碼顯示出來(lái)，便于查看

【操作類型】：顯示訂單變更的操作類型，有：審核、棄審、變更。當(dāng)選項(xiàng)中選擇了記錄訂單變更歷史，則訂單從第一次審核開(kāi)始，都可以查詢其操作的歷史記錄。

【歷史編號(hào)】：用戶記錄當(dāng)前變更訂單的記錄，系統(tǒng)從1開(kāi)始記錄，每一次變更都向上加1

【變更時(shí)間】：記錄訂單的變更時(shí)間，取自服務(wù)器時(shí)間。

【變更人】：記錄當(dāng)前變更單據(jù)的變更人。

注意：

A、啟用選項(xiàng)前變更的記錄查不到，啟用該功能之后做的變更操作會(huì)記錄在變更歷史記錄查詢中并顯示已審核的銷售訂單的變更歷史記錄；注：?jiǎn)⒂脤徟�流時(shí)，顯示提交審批流以后對(duì)銷售訂單的修改的記錄

B、提供已審核訂單的變更歷史記錄和已提交審批流訂單的修改記錄供查詢

C、對(duì)于一些不需要的歷史記錄，可以進(jìn)行刪除，在變更歷史界面中，將需要?jiǎng)h除的記錄選中，點(diǎn)擊【刪除】即可。

D、年結(jié)時(shí)，所有的變更歷史記錄都結(jié)轉(zhuǎn)下年。

二、發(fā)貨單變更保存歷史記錄

1、首先在銷售管理-設(shè)置-選項(xiàng)-業(yè)務(wù)控制頁(yè)簽勾選發(fā)貨單變更保存歷史記錄

1.1勾選后，在銷售管理-銷售發(fā)貨下會(huì)出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)【變更歷史記錄查詢】

2.1 為方便查看效果，將發(fā)貨單進(jìn)行多次變更，啟用選項(xiàng)前變更一次，啟用后變更兩次

2.2 啟用選項(xiàng)后進(jìn)行變更

3、銷售發(fā)貨下查看變更歷史查詢

3.1 根據(jù)查詢條件過(guò)濾出需要查看的數(shù)據(jù)

3.2 在變更歷史記錄里可以看到此發(fā)貨單變更后的記錄，可自行對(duì)比可以確認(rèn)哪些內(nèi)容修改過(guò)。

3.3 可在欄目設(shè)置里將操作類型、變更人、變更時(shí)間、歷史編碼顯示出來(lái)，便于查看

【操作類型】：顯示發(fā)貨單變更的操作類型，有：審核、棄審、變更。當(dāng)選項(xiàng)中選擇了記錄發(fā)貨單變更歷史，則發(fā)貨單從第一次審核開(kāi)始，都可以查詢其操作的歷史記錄

【歷史編號(hào)】：用戶記錄當(dāng)前單據(jù)變更的記錄，系統(tǒng)從1開(kāi)始記錄，每一次變更都向上加1

【變更時(shí)間】：記錄發(fā)貨單的變更時(shí)間，取自服務(wù)器時(shí)間。

【變更人】：記錄當(dāng)前變更單據(jù)的變更人。

注意：

A、啟用選項(xiàng)前變更的記錄查不到，啟用該功能之后做的變更操作會(huì)記錄在變更歷史記錄查詢中并顯示已審核的發(fā)貨單變更歷史記錄；注：?jiǎn)⒂脤徟�流時(shí)，顯示提交審批流以后對(duì)銷售訂單的修改的記錄

B、提供已審核發(fā)貨單的變更歷史記錄和已提交審批流發(fā)貨單的修改記錄供查詢

C、對(duì)于一些不需要的歷史記錄，可以進(jìn)行刪除，在變更歷史界面中，將需要?jiǎng)h除的記錄選中，點(diǎn)擊【刪除】即可。

D、年結(jié)時(shí)，所有的變更歷史記錄都結(jié)轉(zhuǎn)下年。

總結(jié)

1、銷售設(shè)置-選項(xiàng)里啟用發(fā)貨單變更保存歷史記錄

2、對(duì)發(fā)貨單或者訂單進(jìn)行變更操作

3、在對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)下查詢變更歷史記錄