發(fā)布時間:2024-11-18
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知識點:供應(yīng)商存貨調(diào)價單及存貨價格表
問題描述:在下采購單據(jù)時,錄入供應(yīng)商和存貨,如何設(shè)置系統(tǒng)自動帶出對應(yīng)單價?
應(yīng)用價值:取價方式為取自供應(yīng)商存貨價格表,且維護(hù)了供應(yīng)商存貨調(diào)價單,在下采購單據(jù)時,系統(tǒng)可以自動帶出相應(yīng)供應(yīng)商+存貨的單價,不用手工維護(hù)存貨單價,更方便快捷。
解決方案:
采購管理-設(shè)置-選項,單價錄入方式選擇【取自供應(yīng)商存貨價格表價格】
在采購管理-供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨信息下打開供應(yīng)商存貨調(diào)價單節(jié)點,增加無來源的供應(yīng)商存貨調(diào)價單;
情況一:同一存貨,不同供應(yīng)商價格不同;
在調(diào)價單表體維護(hù)供應(yīng)商、存貨及價格信息,如圖,存貨A對供應(yīng)商A1的單價是11,對供應(yīng)商A2的單價是12;
調(diào)價單審核后會傳到供應(yīng)商存貨價格表中;
此時再下采購訂單,訂單表體維護(hù)存貨A,表頭供應(yīng)商為空時,是帶不出價格表單價的;
將表頭供應(yīng)商維護(hù)為A1,表體自動帶出價格表對應(yīng)單價11;
將表頭供應(yīng)商維護(hù)為A2,自動帶出價格表對應(yīng)單價12。
情況二:同一供應(yīng)商,不同存貨價格不同;
在調(diào)價單表體維護(hù)供應(yīng)商、存貨及價格信息,如圖,供應(yīng)商A1對存貨A的單價是11,對存貨B的單價是9;
調(diào)價單審核后傳入供應(yīng)商存貨價格表;
此時下采購訂單,表頭維護(hù)供應(yīng)商A1,表體分別維護(hù)存貨A和B,分別帶出價格表對應(yīng)單價11和9。
情況三:同一供應(yīng)商、同一存貨,數(shù)量下限不同,價格不同;
在調(diào)價單表體維護(hù)供應(yīng)商、存貨、數(shù)量下限及價格信息,如圖,供應(yīng)商A1對存貨A采購數(shù)量在1-10之間的單價是6,數(shù)量大于10的單價為5,數(shù)量下限分別設(shè)置為1和10;
調(diào)價單審核后傳入供應(yīng)商存貨價格表;
此時下采購訂單,表頭維護(hù)供應(yīng)商A1,表體維護(hù)存貨A,數(shù)量1帶出單價6,數(shù)量10帶出單價5;設(shè)置這兩個數(shù)量下限的意思就是,當(dāng)存貨數(shù)量大于等于1,小于10時取單價6,存貨數(shù)量大于等于10時取單價5。
情況四:同一供應(yīng)商、同一存貨,數(shù)量下限相同,生效日期不同,價格不同。
在調(diào)價單表體維護(hù)供應(yīng)商、存貨、數(shù)量下限、生效日期、失效日期及價格信息,如圖,供應(yīng)商A1,存貨A,有兩條數(shù)量下限一致,生效日期不同,價格不同的調(diào)價記錄,一條記錄的生效日期是2020-12-31,失效日期是2022-09-26 ,價格為12;另一條記錄的生效日期是2022-01-01,失效日期是2022-09-26,價格為15;
調(diào)價單審核后傳入供應(yīng)商存貨價格表;
下一筆單據(jù)日期為2022年8月31日的采購訂單,表頭維護(hù)供應(yīng)商A1,表體維護(hù)存貨A,此時帶出的單價為15 ,取的是第二筆生效日期在2022-01-01的價格記錄;
如果重新下一筆單據(jù)日期為2021年3月31日的訂單,維護(hù)供應(yīng)商A1,存貨A,此時帶出的單價為12,那么取的就是第一筆生效日期在2020-12-31的價格記錄。
注意事項:
1、供應(yīng)商存貨調(diào)價單一經(jīng)審核就無法棄審刪除,如果價格表的價格不對,可以通過供應(yīng)商存貨價格表進(jìn)行調(diào)價,選擇修改或者刪除,形成操作類型是修改或者刪除的供應(yīng)商存貨調(diào)價單,審核后,會修改或刪除對應(yīng)的價格表;
2、若存貨啟用了自由項,需要根據(jù)存貨不同自由項維護(hù)價格,那么存貨檔案的自由項頁簽必須要勾選采購定價,否則會報錯提示:不是報價自由項,不能輸入;
自由項定價存貨啟用了自由項顏色,但是沒有勾選采購定價,在供應(yīng)商存貨調(diào)價單上錄入自由項顏色時就會提示“存貨不是報價自由項,不能輸入”;
此時在存貨檔案-自由項頁簽將自由項顏色的采購定價勾選上,再去生成供應(yīng)商存貨調(diào)價單,維護(hù)自由項即可保存。
3、采購單據(jù)日期需要在供應(yīng)商存貨調(diào)價單的生效日期和失效日期范圍內(nèi),否則也取不到單價。
供應(yīng)商A1,存貨A,在調(diào)價單上維護(hù)的單價是15,生效日期是2022-07-01,失效日期是2022-08-29,審核后傳入供應(yīng)商存貨價格表;
此時下采購訂單,訂單表頭維護(hù)了供應(yīng)商A1,表體維護(hù)了存貨A,但是因為訂單日期2022-06-30不在生效日期2022-07-01和失效日期2022-08-29的范圍內(nèi),也沒有帶出單價;
重新下一筆采購訂單,訂單日期改為2022年7月2日,正好在生效日期和失效日期范圍內(nèi),重新錄入表體存貨A,此時是可以帶出對應(yīng)單價15的。
總結(jié):
在下采購單據(jù)時,錄入供應(yīng)商和存貨,如何設(shè)置系統(tǒng)自動帶出對應(yīng)單價。
1、 采購管理-設(shè)置-選項,單價錄入方式選擇【取自供應(yīng)商存貨價格表價格】;
2、 錄入供應(yīng)商存貨調(diào)價單,維護(hù)好供應(yīng)商、存貨、數(shù)量下限及對應(yīng)單價;
3、 供應(yīng)商存貨調(diào)價單審核后傳入供應(yīng)商存貨價格表,此時下采購單據(jù)可以帶出價格表價格。
注意事項:
1、供應(yīng)商存貨調(diào)價單一經(jīng)審核就無法棄審刪除,如果價格表的價格不對,可以通過供應(yīng)商存貨價格表進(jìn)行調(diào)價,選擇修改或者刪除,形成操作類型是修改或者刪除的供應(yīng)商存貨調(diào)價單,審核后,會修改或刪除對應(yīng)的價格表。
2、若存貨啟用了自由項,需要根據(jù)存貨不同自由項維護(hù)價格,那么存貨檔案的自由項頁簽必須要勾選采購定價,否則會報錯提示:不是報價自由項,不能輸入。
3、采購單據(jù)日期需要在供應(yīng)商存貨調(diào)價單的生效日期和失效日期范圍內(nèi),否則也取不到單價。
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