發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
收款核對(duì),是將訂單數(shù)據(jù)與電商對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)結(jié)果生成應(yīng)收收款單,完成后續(xù)財(cái)務(wù)核算。
分三個(gè)環(huán)節(jié),過(guò)濾電商訂單和電商對(duì)賬單->選擇記錄勾對(duì)->生單。
一、過(guò)濾條件判斷
分別查詢(xún)電商訂單和電商對(duì)賬單,下拉選擇,默認(rèn)查詢(xún)電商對(duì)賬單。
1、 交易訂單查詢(xún)
默認(rèn)的幾個(gè)條件:
(1)店鋪,必選條件;
(2)金額大于0:
實(shí)付金額-退款金額-儲(chǔ)蓄卡折扣-儲(chǔ)值卡退款;
(3)單據(jù)狀態(tài):
訂單生效,訂單發(fā)貨,訂單發(fā)貨確認(rèn);
(4)不包含對(duì)應(yīng)退款單未審核;
(5)不包含訂單關(guān)閉的記錄;
(6)不包含已生成收款單記錄。
2、 電商對(duì)賬單查詢(xún)
默認(rèn)條件:
(1) 店鋪,必選;
(2) 收款單號(hào)為空的記錄。
二、選單勾對(duì)
1、手工勾對(duì)
2、自動(dòng)勾對(duì)
3、單邊勾對(duì)
4、取消勾對(duì)
5、 勾對(duì)成功更新eb_trade和accountstatement的對(duì)應(yīng)字段。
三、生單
可勾對(duì)成功時(shí)自動(dòng)生單,也可手工選單后生單。
生單時(shí)更新eb_trade和accountstatement的capbillcode(收款單號(hào))。
生成收款單后,電商收款核對(duì)界面就過(guò)濾不出對(duì)應(yīng)交易訂單和對(duì)賬單了。
四、收款核對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題
1、 電商收款核對(duì)時(shí)提示金額不合法。
解決方案:
經(jīng)引入數(shù)據(jù)分析,收款核對(duì)時(shí)提示金額不合法,經(jīng)確認(rèn)是由于商品金額加上費(fèi)用類(lèi)金額合計(jì)為0,無(wú)法生成收款單,如果實(shí)際情況確實(shí)如此,可以考慮和其他訂單合并生成收款單,需要手動(dòng)選擇生單,自動(dòng)批量生成時(shí)仍舊會(huì)有合并后為0金額的情況。如果不應(yīng)該金額合計(jì)為0,請(qǐng)確認(rèn)訂單或?qū)~單金額是否準(zhǔn)確,不準(zhǔn)確的修改正確。
2、退款的電商訂單是否需收款核對(duì),生成收款單?
解決方案:
部分退款的電商訂單可以收款核對(duì),全額退款的情況下,不能收款核對(duì),如果需要做收款核對(duì)生成收款單,可以先將退款單刪除,收款核對(duì)后,再重新做退款單即可;退款的電商對(duì)賬單,需要單邊勾對(duì),手動(dòng)增加收款單。
3、收款核對(duì)界面過(guò)濾不到已勾對(duì)的訂單,收款單已刪除。
解決方案:分幾種情況,
(1)對(duì)應(yīng)訂單訂單已關(guān)閉,訂單打開(kāi)以后再取消勾對(duì)就沒(méi)問(wèn)題了。
(2)對(duì)應(yīng)訂單未發(fā)貨狀態(tài),發(fā)貨后,再取消勾對(duì)。
(3)對(duì)應(yīng)訂單掛起,需解掛后,再取消勾對(duì)。
4、電商收款核對(duì)時(shí)提示:該結(jié)算方式不合法,本次生單失敗。
解決方案:
電商訂單前臺(tái)查看,沒(méi)有結(jié)算方式,后臺(tái)表有結(jié)算方式,但是在結(jié)算方式檔案中不存在;從后臺(tái)更新電商訂單的結(jié)算方式,再操作收款核對(duì),正常。
正常情況下,先維護(hù)好店鋪檔案中的結(jié)算方式,再下載訂單,就可以匹配到對(duì)應(yīng)結(jié)算方式了。
客服電話(huà):400-665-0028
關(guān)鍵字:用友財(cái)務(wù)軟件,暢捷通軟件,財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)銷(xiāo)存軟件,U9官網(wǎng),用友U8,用友T1,用友T+,用友T3,用友T6,暢捷通好會(huì)計(jì),好生意,智+好業(yè)財(cái),用友培訓(xùn)服務(wù)售后公司,暢捷通運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)服務(wù)公司
版權(quán)所有:用友暢捷通軟件 Copyright © 2024 All rights reserved.