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    U8供應(yīng)鏈電商訂單中心收款核對(duì)功能解析

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    收款核對(duì),是將訂單數(shù)據(jù)與電商對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)結(jié)果生成應(yīng)收收款單,完成后續(xù)財(cái)務(wù)核算。

    分三個(gè)環(huán)節(jié),過(guò)濾電商訂單和電商對(duì)賬單->選擇記錄勾對(duì)->生單。


    一、過(guò)濾條件判斷

    分別查詢(xún)電商訂單和電商對(duì)賬單,下拉選擇,默認(rèn)查詢(xún)電商對(duì)賬單。

    1、 交易訂單查詢(xún)

    默認(rèn)的幾個(gè)條件:

    (1)店鋪,必選條件;

    (2)金額大于0:

    實(shí)付金額-退款金額-儲(chǔ)蓄卡折扣-儲(chǔ)值卡退款;

    (3)單據(jù)狀態(tài):

    訂單生效,訂單發(fā)貨,訂單發(fā)貨確認(rèn);

    (4)不包含對(duì)應(yīng)退款單未審核;

    (5)不包含訂單關(guān)閉的記錄;

    (6)不包含已生成收款單記錄。




    2、 電商對(duì)賬單查詢(xún)

    默認(rèn)條件:

    (1) 店鋪,必選;

    (2) 收款單號(hào)為空的記錄。




    二、選單勾對(duì)

    1、手工勾對(duì)

    2、自動(dòng)勾對(duì)

    3、單邊勾對(duì)



    4、取消勾對(duì)




    5、 勾對(duì)成功更新eb_trade和accountstatement的對(duì)應(yīng)字段。



    三、生單

    可勾對(duì)成功時(shí)自動(dòng)生單,也可手工選單后生單。

    生單時(shí)更新eb_trade和accountstatement的capbillcode(收款單號(hào))。

    生成收款單后,電商收款核對(duì)界面就過(guò)濾不出對(duì)應(yīng)交易訂單和對(duì)賬單了。


    四、收款核對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題

    1、 電商收款核對(duì)時(shí)提示金額不合法。

    解決方案:

    經(jīng)引入數(shù)據(jù)分析,收款核對(duì)時(shí)提示金額不合法,經(jīng)確認(rèn)是由于商品金額加上費(fèi)用類(lèi)金額合計(jì)為0,無(wú)法生成收款單,如果實(shí)際情況確實(shí)如此,可以考慮和其他訂單合并生成收款單,需要手動(dòng)選擇生單,自動(dòng)批量生成時(shí)仍舊會(huì)有合并后為0金額的情況。如果不應(yīng)該金額合計(jì)為0,請(qǐng)確認(rèn)訂單或?qū)~單金額是否準(zhǔn)確,不準(zhǔn)確的修改正確。


    2、退款的電商訂單是否需收款核對(duì),生成收款單?

    解決方案:

    部分退款的電商訂單可以收款核對(duì),全額退款的情況下,不能收款核對(duì),如果需要做收款核對(duì)生成收款單,可以先將退款單刪除,收款核對(duì)后,再重新做退款單即可;退款的電商對(duì)賬單,需要單邊勾對(duì),手動(dòng)增加收款單。


    3、收款核對(duì)界面過(guò)濾不到已勾對(duì)的訂單,收款單已刪除。

    解決方案:分幾種情況,

    (1)對(duì)應(yīng)訂單訂單已關(guān)閉,訂單打開(kāi)以后再取消勾對(duì)就沒(méi)問(wèn)題了。

    (2)對(duì)應(yīng)訂單未發(fā)貨狀態(tài),發(fā)貨后,再取消勾對(duì)。

    (3)對(duì)應(yīng)訂單掛起,需解掛后,再取消勾對(duì)。


    4、電商收款核對(duì)時(shí)提示:該結(jié)算方式不合法,本次生單失敗。

    解決方案:

    電商訂單前臺(tái)查看,沒(méi)有結(jié)算方式,后臺(tái)表有結(jié)算方式,但是在結(jié)算方式檔案中不存在;從后臺(tái)更新電商訂單的結(jié)算方式,再操作收款核對(duì),正常。

    正常情況下,先維護(hù)好店鋪檔案中的結(jié)算方式,再下載訂單,就可以匹配到對(duì)應(yīng)結(jié)算方式了。



     

     

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