發(fā)布時間:2024-11-18
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知識點/問題:
異常處理
案例/問題描述:
如何快速聯查定位考勤異常原因?如何處理異?记冢
問題步驟或分析及應用價值:
可通過查詢異常處理,查看異常原因,聯查刷卡、請假、加班、出差等數據,確定異常原因。
解決方案:
1.異常處理查詢條件選擇異常,勾選加班異常、正班異常,并勾選所有的異常情況,快速過濾出所有的異?记。
2.選擇相應記錄,可以查看當天的考勤異常情況。
3.勾選“顯示班段”,可以查看曠工的時間和原因,根據以下圖片發(fā)現,缺少實上班和實下班的刷卡記錄。
4.點擊聯查,進入異常處理詳細界面。
5.查看刷卡、請假、出差、加班信息。
根據下圖顯示沒有任何刷卡信息,故此為曠工的原因,另外如果刷卡數據未審核,也是不參與考勤計算的。
6.如果錄入了加班單,但是未計算出加班時間,可以在異常處理界面勾選顯示加班單,查看加班單的數據,根據下圖顯示,可以看到缺少了實際上下班刷卡數據。
再點擊聯查,查看加班信息,并雙擊此記錄,查看加班單的詳細數據,確定加班計算方法為3-規(guī)定上下班時間,因此,在加班單的規(guī)定刷卡時間范圍內未打卡,且刷卡數據未審核,均無法計算出加班數據。
7.當查看有異?记,則可以根據異常情況,進行補簽卡、補請假、補加班、補出差等操作。
補錄數據后,需要對補錄的相關單據進行審核才可參與考勤計算。
例如2019.1.25顯示異常曠工,則根據實際情況該人員當天請事假,則點擊補請假,直接鏈接至請假單界面,請假的相關信息自動帶出,再根據實際情況做相應的調整,注意保存后需要審核。
8.下一步需要選中日期2019.1.25,點擊重計算。
9.重計算后,異常處理中則不顯示2019.1.25的記錄了,因為已經補請假,說明當天考勤正常。
10.異常處理界面,還可以處理的業(yè)務有如下,點擊同步,可以同步部門、班組信息。
11.點擊工作日、休息日,可快速變更日期屬性。
12.點擊臨時班次,可以實現查看、設置臨時班次、修改臨時班次的時間,設置修改后需要點擊重計算,否則考勤數據不準確。
13.點擊未審單據,可以快速查看選擇日期當天的未審核的記錄,比如未審核的刷卡數據,未審核的加班單。
14.如果班次的開始刷卡時間之前、截至刷卡時間之后存在刷卡記錄,則會顯示異常多卡,那么點擊多余刷卡,可以查看多卡記錄,并根據實際情況,可選擇轉加班、補排班、簽卡、作廢、審核、棄審等操作。
15.待將所有異常情況確認處理后,全選所有考勤數據,點擊審核,則已審核的數據無法再參與考勤計算,如果審核后發(fā)現需要調整考勤數據,則需要棄審后,再考勤計算。
1.異常處理界面可以快速幫助HR定位、解決異?记趩栴}。
2.根據實際情況處理異?记诤,可以直接選擇相應日期,點擊計算,也可以在考勤計算界面,選擇相應條件進行計算。
3.異常處理數據一旦審核,則無法參與考勤計算;如果月考勤匯總已經審核,則異常處理界面重計算也無效,因此需要刷新考勤數據,需要將月考勤匯總和異常處理界面的數據棄審即可。
4.異常處理界面不僅可以查看異常處理,也可以同時查看正?记,分析考勤數據的正確性。
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