發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
知識(shí)點(diǎn):考勤計(jì)算的幾種方式以及考勤計(jì)算的作用
問題描述:如何做考勤計(jì)算,考勤計(jì)算之后什么表會(huì)發(fā)生變化?
問題步驟或分析及應(yīng)用價(jià)值:
考勤計(jì)算是以排班、考勤選項(xiàng)和考勤制度為依據(jù),以原始刷卡數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算員工每天的考勤結(jié)果。
解決方案:
一、進(jìn)行考勤計(jì)算有三種方式
(一)考勤管理-數(shù)據(jù)處理-考勤計(jì)算
1)雙擊考勤計(jì)算節(jié)點(diǎn),進(jìn)入考勤計(jì)算界面;
2)補(bǔ)齊排班:如果勾選,員工排班計(jì)劃里未排班的部分會(huì)進(jìn)行自動(dòng)排班;如果不勾選,將不會(huì)自動(dòng)
3)覆蓋自動(dòng)排班結(jié)果:如勾選,覆蓋所選范圍內(nèi)根據(jù)規(guī)則(工作日歷、班組排班、單獨(dú)排班)生成的排班,重新生成。
4)覆蓋手工排班結(jié)果:覆蓋所選范圍內(nèi)通過單據(jù)、手工修改班次、日期屬等其他屬性生成的排班,重新生成。
5)計(jì)算范圍:分為兩種方式:部門和班組、人員?啥噙x,如果為空則代表全選。
6)日期范圍:必須錄入,范圍不能超過45天;
7)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,完成考勤計(jì)算。
(二)考勤管理-數(shù)據(jù)處理-異常處理界面點(diǎn)重計(jì)算
選中日結(jié)果對應(yīng)行,點(diǎn)上方的重計(jì)算,下面會(huì)回寫是否正常以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)
提示:
·簽卡:指定日期時(shí)間、簽卡原因,對所有選擇的人員各補(bǔ)一條刷卡記錄。
·自動(dòng)簽卡:只需要指定簽卡原因,系統(tǒng)對所選范圍所有少卡的正班段自動(dòng)補(bǔ)刷卡記錄;簽卡日期為所選記錄對應(yīng)的日期。
·自動(dòng)簽卡(帶加班段):只需要指定簽卡原因,系統(tǒng)對所選范圍所有少卡的班段(正班段和加班段)自動(dòng)補(bǔ)刷卡記錄;簽卡日期為所選記錄對應(yīng)的日期。
(三)考勤計(jì)算定時(shí)任務(wù)
1.進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警與通知-預(yù)警和定時(shí)任務(wù)節(jié)點(diǎn);
2.選擇定時(shí)任務(wù)源-考勤管理內(nèi)的考勤計(jì)算任務(wù);
3.可以在系統(tǒng)預(yù)置的任務(wù)上做修改,也可以增加一個(gè)任務(wù),設(shè)置執(zhí)行的頻率和通知的對象;
Ø任務(wù)源頁簽
a) 名稱:錄入,在定時(shí)任務(wù)提示給使用者的定時(shí)任務(wù)信息,如“考勤計(jì)算(定時(shí)任務(wù))“。
b) 任務(wù)源描述:根據(jù)任務(wù)源自動(dòng)帶入,可修改。
c) 執(zhí)行人:定時(shí)任務(wù)后臺(tái)執(zhí)行時(shí),使用“執(zhí)行人“進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)操作,并在相應(yīng)單據(jù)上對應(yīng)操作人字段顯示“操作人“信息。例如,定時(shí)關(guān)閉的任務(wù),單據(jù)上的“關(guān)閉人“顯示為定時(shí)任務(wù)的“執(zhí)行人“。
Ø計(jì)劃頁簽
a) 執(zhí)行頻率:設(shè)置頻率,默認(rèn)為1天執(zhí)行一次,選擇內(nèi)容為年、月、天、小時(shí)、周。
b) 下次執(zhí)行時(shí)間:新增任務(wù)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,可以修改;已有的任務(wù),系統(tǒng)根據(jù)上次執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行頻率自動(dòng)計(jì)算,可修改。
c) 上次執(zhí)行時(shí)間:顯示上次執(zhí)行的時(shí)間,不可修改。
d) 服務(wù)器故障恢復(fù)后:若下次執(zhí)行時(shí)間大于當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,則該任務(wù)是否需要執(zhí)行根據(jù)該選項(xiàng):忽略漏執(zhí)行的任務(wù),則該次任務(wù)不需執(zhí)行;補(bǔ)漏執(zhí)行的任務(wù),則對該次任務(wù)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)處理。
Ø通知頁簽
a) 通知類型:根據(jù)所選擇的任務(wù)源帶入,系統(tǒng)內(nèi)置,不可修改。定時(shí)任務(wù)有多項(xiàng)通知類型的可復(fù)選,至少選擇其中一項(xiàng)。
b) 通知對象列表:按〖添加〗添加通知對象,按〖刪除〗刪除通知對象。當(dāng)[通知所有]已選時(shí),不可添加、刪除通知對象。
c) 通知所有:選擇時(shí),對所有相關(guān)的通知對象進(jìn)行定時(shí)任務(wù)通知。
d) 通知方式:可選擇郵件通知、短信通知、門戶通知三種方式。
4.設(shè)置好之后點(diǎn)確定,選中此任務(wù)點(diǎn)上方的啟用并保存,之后會(huì)按照該任務(wù)的設(shè)置去自動(dòng)執(zhí)行考勤計(jì)算。
二、考勤計(jì)算的作用
1、根據(jù)考勤人員里的排班方式和默認(rèn)班次等設(shè)置進(jìn)行排班,生成員工排班計(jì)劃;
2、導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)或者簽卡,并審核;
3、點(diǎn)考勤計(jì)算,或者異常處理里點(diǎn)重計(jì)算,或者考勤定時(shí)任務(wù)里點(diǎn)執(zhí)行(或者按任務(wù)設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行);
4、打開月考勤匯總表和年考勤匯總表,點(diǎn)匯總,相關(guān)人員的數(shù)據(jù)就會(huì)更新了;查看考勤日報(bào)的數(shù)據(jù)也會(huì)更新。
考勤計(jì)算有三種方式:
1.考勤管理-數(shù)據(jù)處理-考勤計(jì)算
2.考勤管理-數(shù)據(jù)處理-異常處理點(diǎn)重計(jì)算
3.預(yù)警與定時(shí)任務(wù)里設(shè)置考勤計(jì)算任務(wù)
考勤計(jì)算的作用:異常處理、考勤日報(bào)、月考勤匯總表、年考勤匯總表數(shù)據(jù)更新
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