知識點：系統(tǒng)自動記錄訂單（發(fā)貨單）的變更記錄

問題描述：銷售訂單或者發(fā)貨單進行了變更的操作如何查詢記錄？

問題背景：由于銷售訂單和發(fā)貨單的不確定性，經(jīng)常會有變更的操作，需要一張報表追溯變更的記錄

解決方案：

一、訂單變更保存歷史記錄

1、首先在銷售管理-設置-選項-業(yè)務控制頁簽勾選訂單變更保存歷史記錄

1.1勾選后，在銷售管理-銷售訂貨下會出現(xiàn)節(jié)點【變更歷史記錄查詢】

2、找到需要變更的訂單，點擊變更，變更后點擊保存（可以在銷售訂單錄入界面點擊變更，也可以在銷售訂單列表界面雙擊訂單進行變更操作）

2.1 為方便查看效果，將訂單進行多次變更，啟用選項前變更一次，啟用后變更兩次

2.2 啟用選項后進行變更

3、變更后可以在訂單界面點擊變更的下拉鍵查看變更歷史，也可以在銷售訂貨下查看變更歷史查詢

3.1 根據(jù)查詢條件過濾出需要查看的數(shù)據(jù)

3.2 在變更歷史記錄里可以看到此訂單變更后的記錄，可自行對比可以確認哪些內(nèi)容修改過。

3.3 可在欄目設置里將操作類型、變更人、變更時間、歷史編碼顯示出來，便于查看

【操作類型】：顯示訂單變更的操作類型，有：審核、棄審、變更。當選項中選擇了記錄訂單變更歷史，則訂單從第一次審核開始，都可以查詢其操作的歷史記錄。

【歷史編號】：用戶記錄當前變更訂單的記錄，系統(tǒng)從1開始記錄，每一次變更都向上加1

【變更時間】：記錄訂單的變更時間，取自服務器時間。

【變更人】：記錄當前變更單據(jù)的變更人。

注意：

A、啟用選項前變更的記錄查不到，啟用該功能之后做的變更操作會記錄在變更歷史記錄查詢中并顯示已審核的銷售訂單的變更歷史記錄；注：啟用審批流時，顯示提交審批流以后對銷售訂單的修改的記錄

B、提供已審核訂單的變更歷史記錄和已提交審批流訂單的修改記錄供查詢

C、對于一些不需要的歷史記錄，可以進行刪除，在變更歷史界面中，將需要刪除的記錄選中，點擊【刪除】即可。

D、年結時，所有的變更歷史記錄都結轉下年。

二、發(fā)貨單變更保存歷史記錄

1、首先在銷售管理-設置-選項-業(yè)務控制頁簽勾選發(fā)貨單變更保存歷史記錄

1.1勾選后，在銷售管理-銷售發(fā)貨下會出現(xiàn)節(jié)點【變更歷史記錄查詢】

2.1 為方便查看效果，將發(fā)貨單進行多次變更，啟用選項前變更一次，啟用后變更兩次

2.2 啟用選項后進行變更

3、銷售發(fā)貨下查看變更歷史查詢

3.1 根據(jù)查詢條件過濾出需要查看的數(shù)據(jù)

3.2 在變更歷史記錄里可以看到此發(fā)貨單變更后的記錄，可自行對比可以確認哪些內(nèi)容修改過。

3.3 可在欄目設置里將操作類型、變更人、變更時間、歷史編碼顯示出來，便于查看

【操作類型】：顯示發(fā)貨單變更的操作類型，有：審核、棄審、變更。當選項中選擇了記錄發(fā)貨單變更歷史，則發(fā)貨單從第一次審核開始，都可以查詢其操作的歷史記錄

【歷史編號】：用戶記錄當前單據(jù)變更的記錄，系統(tǒng)從1開始記錄，每一次變更都向上加1

【變更時間】：記錄發(fā)貨單的變更時間，取自服務器時間。

【變更人】：記錄當前變更單據(jù)的變更人。

注意：

A、啟用選項前變更的記錄查不到，啟用該功能之后做的變更操作會記錄在變更歷史記錄查詢中并顯示已審核的發(fā)貨單變更歷史記錄；注：啟用審批流時，顯示提交審批流以后對銷售訂單的修改的記錄

B、提供已審核發(fā)貨單的變更歷史記錄和已提交審批流發(fā)貨單的修改記錄供查詢

C、對于一些不需要的歷史記錄，可以進行刪除，在變更歷史界面中，將需要刪除的記錄選中，點擊【刪除】即可。

D、年結時，所有的變更歷史記錄都結轉下年。

總結

1、銷售設置-選項里啟用發(fā)貨單變更保存歷史記錄

2、對發(fā)貨單或者訂單進行變更操作

3、在對應節(jié)點下查詢變更歷史記錄