系統(tǒng)配置步驟

1 設(shè)置管理員

租戶管理員、公告管理員、分類管理員可以進(jìn)行公告的分類創(chuàng)建和管理維護(hù)，各個分類的發(fā)布人員可以進(jìn)行公告的發(fā)布。

租戶管理員：默認(rèn)具有公告的全局級管理權(quán)限，可以管理全局級公告業(yè)務(wù)，可以創(chuàng)建公告分類，可以管理所有的已發(fā)布公告內(nèi)容，包括刪除、撤回、置頂，修改后重新發(fā)布；

公告管理員：由租戶管理員授權(quán)公告管理員角色后，公告管理員可以管理全局級或組織級公告，公告管理員可以創(chuàng)建公告分類，可以管理所有的已發(fā)布公告內(nèi)容，包括刪除、撤回、置頂，修改后重新發(fā)布；

分類管理員：由租戶管理員或公告管理員設(shè)置，可以管理某個或多個公告分類，可以管理某分類下的已發(fā)布公告內(nèi)容，包括刪除、撤回、置頂，修改后重新發(fā)布；

公告發(fā)布員：具有某個公告分類的發(fā)布權(quán)限，發(fā)布人員可以查看本人已經(jīng)發(fā)布的公告內(nèi)容，并進(jìn)行公告管理，包括刪除、撤回、置頂，修改后重新發(fā)布。

1.1 租戶管理員設(shè)置

操作路徑：數(shù)字化建模à權(quán)限管理à用戶管理à用戶視圖

創(chuàng)建當(dāng)前租戶的管理員登錄后，在用戶視圖下，按用戶名/手機(jī)號/郵箱搜素用戶后，將鼠標(biāo)放置并懸停到當(dāng)前用戶信息上，點(diǎn)擊【設(shè)置管理員】，則將其他用戶設(shè)置為當(dāng)前租戶管理員。

1.2 公告管理員設(shè)置

操作路徑：數(shù)字化建模à權(quán)限管理à授權(quán)

第一步：選擇用戶

租戶管理員或者具有權(quán)限管理功能的用戶，在【按用戶】下，按用戶名/手機(jī)號/郵箱搜素用戶后，將鼠標(biāo)放置并懸停到當(dāng)前用戶信息上，點(diǎn)擊【分配角色】

第二步：角色設(shè)置

在彈出的【分配角色】設(shè)置窗口，搜素‘公告管理員’，勾選并選擇到右側(cè)選角色下，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第三步：分配組織管理權(quán)限

在【組織權(quán)限】頁簽下，將鼠標(biāo)放置在【公告管理員】上，點(diǎn)擊【編輯組織】，設(shè)置當(dāng)前管理員的組織管理范圍。

注意：如果不分配公告管理員的組織權(quán)限，則僅具有全局級管理權(quán)限，不能管理集團(tuán)總部或分公司的公告；如果要管理某個組織的公告，必須分配具體要管理的組織，不要勾選企業(yè)賬號級。

2 公告分類設(shè)置

操作路徑：協(xié)同服務(wù)à辦公協(xié)同à公告à公告管理

租戶管理員或者公告管理員，在【分類管理】菜單下，點(diǎn)擊【新建分類】按鈕，設(shè)置公告所屬組織、分類名稱、上級分類、分類管理員、發(fā)布權(quán)限、閱讀權(quán)限，或者是否需要進(jìn)行流程審批，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊【保存】完成公告分類創(chuàng)建。

n所屬組織：公告業(yè)務(wù)支持集團(tuán)管控和分級管控，選擇當(dāng)前公告分類的所屬組織；

n分類名稱：定義分類名稱，如集團(tuán)新聞；公告分類支持多語設(shè)置，可以設(shè)置簡體中文、繁體中文、English三種語言。

n上級分類：如果包含上級，請選擇對應(yīng)的上級分類，非必填；

n分類管理員：設(shè)置此分類的管理員，可單獨(dú)管理此分類以及分類下的已發(fā)布公告內(nèi)容，包括刪除、撤回、置頂，修改后重新發(fā)布；

n發(fā)布權(quán)限：設(shè)置此分類的公告發(fā)布人員，可勾選‘公告管理員’或單獨(dú)設(shè)置發(fā)布人魚；

n閱讀權(quán)限：默認(rèn)全員可閱讀查看，可單獨(dú)修改此公告的閱讀查看人員；

n使用流程：勾選使用流程后，設(shè)置公告審批流程，經(jīng)過審批后的公告才能發(fā)布；如果不勾選，新建后可以直接發(fā)布。