2.1檔案查詢

角色：檔案管理員

路徑：財務(wù)云>會計服務(wù)>檔案服務(wù)>檔案利用>檔案查詢

Step1：支持查詢已歸檔的檔案。

Step2：點(diǎn)擊 【查看】按鈕，進(jìn)入具體冊查看數(shù)據(jù)。

2.2 檔案借閱

角色：檔案管理員

路徑： 財務(wù)云>會計服務(wù)>檔案服務(wù)>檔案利用>檔案借閱

Step1：支持按件借閱和按目錄借閱兩種方式。

Step2：點(diǎn)擊【按件借閱/按目錄借閱】按鈕，頁面出現(xiàn)彈框，可進(jìn)行檔案類型的選擇。

Step3：保存后，條目生成，在該條目下可進(jìn)行查看、刪除、查看流程歷史、提交等。

Step4：審批通過后，條目會展示在審批通過頁簽下。

2.3 下載申請

角色：檔案管理員

路徑：財務(wù)云>會計服務(wù)>檔案服務(wù)>檔案利用>下載申請

Step1：選擇相應(yīng)檔案類型，支持模糊搜索和精確搜索，可按題名、文件編號、關(guān)鍵詞、摘要、文件備注等進(jìn)行檢索。

Step2：勾選需要下載的條目，支持單條選擇也支持批量勾選。

Step3：點(diǎn)擊下載申請，彈出申請框，錄入時間、用途等信息，系統(tǒng)帶出申請人的聯(lián)系方式。

Step4：填好信息后，點(diǎn)擊“保存并提交”按鈕，彈出提示框，確認(rèn)無誤后保存，條目保存到待審批頁簽下。

2.4 檔案統(tǒng)計

角色：檔案管理員

路徑：財務(wù)云>會計服務(wù)>檔案服務(wù)>檔案利用>檔案統(tǒng)計

Step1：支持對多全宗、多目錄、跨期間的統(tǒng)計，支持對文件數(shù)量和裝冊冊數(shù)的統(tǒng)計。

2.5 憑證查詢

角色：檔案管理員

路徑：財務(wù)云>會計服務(wù)>檔案服務(wù)>檔案利用>憑證查詢

Step1：輸入查詢條件，其中全宗+會計期間必選，支持按憑證科目、輔助等查詢，點(diǎn)擊 “查詢”按鈕，根據(jù)查詢條件查詢出結(jié)果。

Step2：勾選一或多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “對外提供”按鈕，可以選擇加蓋用途章、水印，其中用途章內(nèi)容可自行編輯，然后下載原文件。