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    YonSuite與萬里牛ERP典型業(yè)務(wù)對接

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    當(dāng)下全國疫情反復(fù),國內(nèi)電商行業(yè)依舊保持穩(wěn)定增長;趪艺叩睦谩a(chǎn)業(yè)鏈的逐步完善等因素,SaaS服務(wù)成為推廣電商行業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力。對于傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)ERP,已經(jīng)很難適應(yīng)快節(jié)奏的電商出貨模式,面對高頻次的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)核算、多平臺訂單的處理與分銷對賬、大量繁瑣的財務(wù)單據(jù)來回匯總等挑戰(zhàn),以及多套獨立系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)割裂的現(xiàn)象,平臺對賬、分銷結(jié)算等難題層出不窮。


    基于用戶核心業(yè)務(wù)場景不同,絕大多數(shù)企業(yè)用戶偏好業(yè)財深度融合一體化的SaaS產(chǎn)品組合,業(yè)財一體化主要指銷售管理、采購管理、倉儲管理、訂單處理、財務(wù)處理、數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)場景高度融合,通過結(jié)合營銷、采購、庫存、財務(wù)等場景,能夠提升企業(yè)數(shù)智化水平,為企業(yè)降本增效,成為企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品組合的重要考量。


    一、 客開背景

    零售云服務(wù)商萬里牛以ERP、跨境電商ERP為核心,搭建融合WMS(倉儲管理系統(tǒng))、商業(yè)智能BI、智慧零售、訂貨系統(tǒng)等為一體的產(chǎn)品矩陣,幫助電商賣家快速布局新零售,提升訂單處理效率。


    為能夠打通電商企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),直接提升企業(yè)用戶的管理效率,基于萬里牛ERP與用友YonSuite產(chǎn)品的強有力合作,有助于企業(yè)用戶實現(xiàn)業(yè)財一體化場景應(yīng)用及數(shù)據(jù)互通,摒棄了人工處理及手工做賬,提升企業(yè)前端業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理,提高財務(wù)匯總及單據(jù)核算效率,將電商業(yè)財流程標(biāo)準(zhǔn)化,通過企業(yè)前端業(yè)務(wù)及后端庫存與財務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化解決方案。


    二、 客開業(yè)務(wù)

    1、客開業(yè)務(wù)目標(biāo)

    (1) 實現(xiàn)YonSuite與萬里牛ERP的銷售業(yè)務(wù)對接;

    (2) 實現(xiàn)YonSuite與萬里牛ERP的采購業(yè)務(wù)對接;

    (3) 實現(xiàn)YonSuite與萬里牛ERP的庫存業(yè)務(wù)對接;

    (4) 實現(xiàn)YonSuite與萬里牛ERP的售后業(yè)務(wù)對接;

    (5) 實現(xiàn)YonSuite與萬里牛ERP的基礎(chǔ)檔案對接。


    2、客開業(yè)務(wù)流程

    客戶已購買YonSuite標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,通過客開YonSuite與萬里牛ERP對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自驅(qū)動標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)核算。

    (1) 銷售業(yè)務(wù)對接

    消費用戶從淘寶、天貓、京東等多渠道電商平臺下單后,電商訂單實時匯總流轉(zhuǎn)至萬里牛ERP系統(tǒng),審單匹配、打單配貨、驗貨發(fā)貨后生成對應(yīng)的出庫單,萬里牛ERP的出庫單對接YonSuite并自動生成銷售訂單,減少繁瑣的單據(jù)審核及確認(rèn)環(huán)節(jié)。


    (2) 采購業(yè)務(wù)對接

    商家客戶通過YonSuite系統(tǒng)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作,并同步信息至萬里牛ERP,待實際業(yè)務(wù)完成后獲得回寫信息。

    YonSuite將采購訂單數(shù)據(jù)同步到萬里牛ERP的采購訂單模塊,實際采購的貨品到貨后,形成采購入庫單,萬里牛ERP將入庫信息同步到YonSuite采購入庫單。

    YonSuite退貨業(yè)務(wù)將采購訂單的退貨信息同步到萬里牛ERP的采購?fù)素浻唵,萬里牛ERP采購?fù)素洺晒,信息同步?/span>YonSuite采購入庫單,確定退貨情況。


    (3) 庫存業(yè)務(wù)對接

    商家客戶進(jìn)行庫存盤點操作,導(dǎo)致庫存發(fā)生變化時,YonSuite抓取萬里牛ERP盤點單數(shù)據(jù)和庫存變化數(shù)據(jù),YonSuite針對盤點單的盤盈與盤虧情況做相應(yīng)其他出入庫業(yè)務(wù)操作。YonSuite形態(tài)轉(zhuǎn)換單的其他出入庫單據(jù)數(shù)據(jù)可同步至萬里牛ERP的其他出入庫單。


    (4) 售后業(yè)務(wù)對接

    商家客戶針對消費用戶的售后申請,進(jìn)行確認(rèn)收貨、退貨入庫、退款和發(fā)票核銷。

    消費用戶在電商平臺對訂單提交售后申請后,售后單實時匯總流轉(zhuǎn)至萬里牛ERP系統(tǒng)的線上售后單,并同步YonSuite,待商家客戶確認(rèn)收貨后,進(jìn)行客戶退款,否則不處理。

    萬里牛電商訂單進(jìn)行退貨入庫時,同步至YonSuite的銷售退貨和銷售出庫單(紅字),YonSuite待確認(rèn)收貨后再進(jìn)行銷售發(fā)票紅沖核銷。


    (5) 基礎(chǔ)檔案對接

    YonSuite與萬里牛ERP除了業(yè)務(wù)對接外,還比較重要的對接內(nèi)容為基礎(chǔ)檔案,主要包括物料檔案、供應(yīng)商、其他基礎(chǔ)信息等等,能夠保障雙方系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。


    三、 客開總結(jié)

    YonSuite標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與萬里牛ERP產(chǎn)品通過客開業(yè)務(wù)結(jié)合,將電商企業(yè)經(jīng)營管理中的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等有機整合,通過萬里牛ERP匯總?cè)蓝嗥脚_訂單、商品、庫存信息,將分散于運營、倉儲、銷售等部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享到YonSuite,業(yè)務(wù)流程直接并及時驅(qū)動生成財務(wù)數(shù)據(jù)。通過YonSuite標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的財務(wù)模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)智能化和自動化核算,通過自動記帳、自動結(jié)算、暫估自動處理等實現(xiàn)資金自動化管理,單據(jù)調(diào)整無須反記帳,系統(tǒng)間深度融合有效打通數(shù)據(jù)屏障,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化同步,降低人為影響,保證業(yè)務(wù)處理規(guī)范性,消除信息孤島,幫助企業(yè)用戶實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。



     

     

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