對于曾從事傳統(tǒng)線下服務業(yè)的電商企業(yè)，在開展線上電商業(yè)務前往往也購置了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)，由于線上業(yè)務形態(tài)與線下迥異，使得傳統(tǒng)ERP業(yè)務模式的企業(yè)在面對高頻次的供應鏈業(yè)務與財務核算、多平臺訂單處理與分銷對賬、多套獨立系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂等現(xiàn)象，已很難適應當前時代的蓬勃發(fā)展。

基于絕大多數(shù)客戶核心業(yè)務需求，通過采用YonSuite供應鏈財務一體化業(yè)務模式，與典型電商平臺ERP進行深度融合（如與聚水潭業(yè)務對接），不僅能解決客戶線上線下供應鏈定制化需求問題，也能低成本補充和拓寬傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的個性化業(yè)務。通過YonSuite供應鏈財務一體化平臺可以打破企業(yè)內部數(shù)據(jù)孤島，無需繁瑣的手工處理工序，實現(xiàn)業(yè)財整體數(shù)據(jù)集成服務，讓數(shù)據(jù)真正互通聯(lián)動起來，提升企業(yè)高效管理和快速增值。

一、 客開背景

客戶以獨特風味美食為核心業(yè)務進行信息軟件定制開發(fā)和多店面推廣應用，力求以“鮮”為主的高級品味吸引用戶味蕾，增加更多顧客流量，通過數(shù)智化軟件系統(tǒng)迫切解決企業(yè)飛速增長所帶來的一些列業(yè)務問題。客戶主要面向ToC、ToB業(yè)務及委外業(yè)務，包括聚水潭系統(tǒng)采集店鋪ToC業(yè)務對接YS，通過聚水潭和YS客戶化開發(fā)ToB業(yè)務和委外業(yè)務等，實現(xiàn)客戶供應鏈業(yè)務和財務一體化高度融合，智能化方式替代客戶手工作業(yè)模式，實現(xiàn)降本增效，打通客戶業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，加強統(tǒng)一協(xié)作管理。

二、 客開業(yè)務

1、客開業(yè)務目標

（1）客開實現(xiàn)ToC業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)采集店鋪用戶端（電商平臺）數(shù)據(jù)，并對接YonSuite銷售訂單；

（2） 客開實現(xiàn)ToB業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)對接YonSuite銷售訂單和銷售出庫；

（3） 客開實現(xiàn)委外業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)對接YonSuite采購委外入庫；

（4） 基礎檔案：主要包括物料檔案、客戶檔案、倉庫檔案對接。

2、客開業(yè)務流程

（1） 客開實現(xiàn)ToC業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)采集店鋪用戶端（電商平臺）數(shù)據(jù)，并對接YonSuite銷售訂單。

Ø 聚水潭系統(tǒng)同步電商的銷售訂單，在實際銷售出庫后，YonSuite銷售訂單主動抓取聚水潭系統(tǒng)銷售出庫單數(shù)據(jù)并完成自動出庫狀態(tài)；

Ø 根據(jù)YonSuite系統(tǒng)接收的銷售訂單，自動區(qū)分業(yè)務類型并確認出庫成本和收入，實現(xiàn)自動財務核算；

Ø YonSuite系統(tǒng)對接完成基礎數(shù)據(jù)同步，包括物料檔案、客戶檔案和倉庫檔案映射等業(yè)務數(shù)據(jù)。

（2） 客開實現(xiàn)ToB業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)對接YonSuite銷售訂單和銷售出庫。

Ø 聚水潭系統(tǒng)接收YonSuite系統(tǒng)的銷售訂單數(shù)據(jù)，在聚水潭系統(tǒng)內部，根據(jù)銷售訂單下推銷售出庫單并出庫；

Ø 聚水潭系統(tǒng)將銷售出庫單再回傳至YonSuite系統(tǒng)的銷售出庫，則其出庫單與YonSuite系統(tǒng)的原銷售訂單關聯(lián)；

Ø YonSuite系統(tǒng)確認出庫成本和收入，實現(xiàn)自動財務核算。

（3） 客開實現(xiàn)委外業(yè)務：聚水潭系統(tǒng)對接YonSuite采購委外入庫。

Ø 客戶采購部門在YonSuite系統(tǒng)中下達委外訂單，委外訂單的成品與原材料BOM清單關聯(lián)；

Ø 委外成品在聚水潭系統(tǒng)完成實際入庫后，聚水潭系統(tǒng)生成采購入庫單并關聯(lián)YonSuite委外訂單單號，同時回傳至YonSuite系統(tǒng)的委外入庫；

Ø YonSuite系統(tǒng)確認采購成本，并自動財務核算。

三、 客開功能

（1）銷售訂單

銷售訂單包括ToC訂單和ToB訂單，通過交易類型進行區(qū)分呈現(xiàn)。ToC訂單是來自聚水潭系統(tǒng)的電商銷售訂單，顧客在電商平臺（抖音、天貓、快手等）下單，聚水潭系統(tǒng)接受到顧客的銷售訂單后同步到YonSuite系統(tǒng)的銷售訂單。ToB訂單是銷售業(yè)務員根據(jù)用戶的合同訂單，在YonSuite平臺建立銷售訂單，提交審核通過后，同步到聚水潭系統(tǒng)的銷售訂單。界面如下所示：

（2）銷售出庫

ToC銷售訂單在YonSuite審批通過后，系統(tǒng)自動同步銷售出庫，可通過單據(jù)聯(lián)查進行查看。ToB銷售出庫單在收到聚水潭系統(tǒng)的銷售出庫單數(shù)據(jù)后，實時關聯(lián)其對應的YonSuite銷售訂單。聯(lián)查界面如下所示：

銷售出庫詳情界面如下所示：

（3）委外訂單

委外訂單是客戶采購部門在YonSuite委外訂單模塊錄入信息，提供原材料并委托外部工廠進行生成加工的訂單，待外部工廠完成后供貨，聚水潭系統(tǒng)收到貨物成品后完成采購入庫，同步到YonSuite委外入庫并關聯(lián)委外訂單。委外訂單單據(jù)界面如下所示：

委外訂單每條單據(jù)的詳情界面如下所示：

（4）委外入庫

通過聚水潭系統(tǒng)采購入庫所備注的委外訂單單據(jù)號，同步到YonSuite委外入庫并與其委外訂單關聯(lián)，通過單據(jù)聯(lián)查進行查詢關聯(lián)情況，界面如下所示：

委外入庫界面詳情如下所示：

（5）基礎檔案

基礎檔案主要包括了物料檔案映射關系、YS客戶檔案映射JST店鋪、YS倉庫檔案映射JST倉庫，系統(tǒng)界面如下所示：