發(fā)布時間:2024-11-18
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隨著城鎮(zhèn)化發(fā)展趨緩,家居企業(yè)迫切向精細化管理過渡。
自2010年,全國建材家居市場逐年下滑,2011年全國規(guī)模以上建材家居賣場銷售額尚有12800億元,2017年下滑到僅剩9173.7億元,近年雖有回升但幅度有限。很明顯,家居市場高速發(fā)展的階段已經(jīng)過去了,過去十年企業(yè)拼渠道、價格,現(xiàn)在則向外拼產(chǎn)品、服務,內(nèi)拼精細化管控發(fā)展。
“這兩年項目利潤壓縮的嚴重,應該房企也難,過去有樓盤家居項目大家擠破頭往上沖,現(xiàn)在都是先核算下,成本多少,還剩多少利潤,再墊資、拖欠段時間,還劃不劃算,不好干!”
深圳某家居公司是一家以家居產(chǎn)品供貨、安裝為主的建筑安裝企業(yè),是歐派家居授權的家居產(chǎn)品銷售、安裝、及宣傳事宜的服務企業(yè)。從室外景觀、幕墻裝飾到電器安裝,從家居定制到綜合軟裝、綠色裝飾。近年來,XX家居參與了深圳和記黃埔懿花園、海南山海灣溫泉家園、深圳菁英家園、廣州星云軒等項目,精心施工獲得客戶一致好評。
在做大做優(yōu)產(chǎn)品和服務的背后,XX家居也在努力從精細化管理角度降本增效。
“大環(huán)境我們左右不了,只能從自身找方法,現(xiàn)在綁定歐派品牌,產(chǎn)品和服務在市場競爭力都不錯,問題是內(nèi)部管理!标惪偨榻B說,“我們裝修項目里大小項目都有,每一個項目涉及相關材料購進、服務安裝、人員費用支出等,不僅要管理衣柜/櫥柜、五金件、板材出入庫,還要記錄費用支出,項目多了,數(shù)據(jù)就多,用EXCEL表格記錄,算不清楚,無法精細核算到每個項目/項目部的利潤情況!
此前,深圳某家居也使用過一款簡單進銷存系統(tǒng),但效果并不明顯。
針對每一個項目精細核算,簡單進銷存很難實現(xiàn),更無法按項目或項目部角度費用成本等數(shù)據(jù)實時歸集,領導想要什么數(shù)據(jù)都需要財務花很多時間匯總統(tǒng)計,數(shù)據(jù)還不準確。這與精細化管理的出發(fā)點是偏差的。所以,陳總也放棄了傳統(tǒng)進銷存軟件這個辦法。
“朋友介紹吧,了解到用友好業(yè)財產(chǎn)品,經(jīng)過售前老師演示,根據(jù)公司要求出具的解決方案,感覺,嗯,對了!”陳總對用友好業(yè)財表達了肯定。
好業(yè)財是一款項目型業(yè)財稅一體化軟件,隨時可以全面掌握所有項目的進度,通過合同管理預測資金的流入流出情況,協(xié)助企業(yè)統(tǒng)籌資金;材料成本和費用支出實時歸集,實現(xiàn)項目的人、機、料、費全面管理,隨時掌握項目的利潤情況。
“實際,陳總的核心訴求是管理項目,在采購、銷售、庫存的基礎上,按項目管控人料機費,甚至關聯(lián)的發(fā)票、稅務管理,這普通進銷存肯定不行。而且,家具業(yè)務有個特點,不同戶型房屋的家裝規(guī)格差別很大,對材料多規(guī)格管理、組合拆裝管理等要求都很高,這些恰好是好業(yè)財產(chǎn)品的優(yōu)勢!
李開振老師具體分析了,本項目的關鍵解決思路:
01、以項目作為核算對賬基礎業(yè)務單據(jù)自動流轉(zhuǎn)
好業(yè)財以項目核算收入、成本、費用、利潤,管理項目進度、項目采購、項目往來、資金收付款、項目發(fā)票等,完全契合XX家具的項目管理訴求。同時,從原始業(yè)務單據(jù)開始,自動實時生成管理憑證、多維經(jīng)營報表,實現(xiàn)實時查詢、匯總查詢,成本、利潤一目了然,錢款情況清楚可查,是財務和老板更關心的功能。
02、項目看板實現(xiàn)多項目多合同多階段進展跟進
從項目立項、執(zhí)行、完結(jié)、評價,實現(xiàn)項目的全流程管理,做到物料采購、庫房管理、人機租賃、費用開支、往來核算全場景數(shù)字化管理,通過項目歸屬完成成本、利潤的歸集。避免了不同軟件銜接和跨部門協(xié)助,導致的信息斷層和錯漏問題。
“我們同期在做的項目大概在3-4個,每個項目的成本和利潤空間都不一樣,采購、往來賬特別容易出錯,最后核算才發(fā)現(xiàn),報價搞錯了,都是常有的事情,多項目分階段的跟進,可以說非常必要!
03、根據(jù)項目購進材料、出庫發(fā)貨等處理
進銷存管理是好業(yè)財?shù)幕A功能,實現(xiàn)了與【項目合同】模塊的互通互聯(lián),以項目定采購、管庫房、算成本。另外,庫房管理支持多規(guī)格、多參數(shù)管理,滿足自定義屬性配置,可以在線查庫存、發(fā)物流等功能。
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