為什么我的工作越來越難做了？青島用友軟件相信這是不少財(cái)務(wù)人員心底的吶喊。難道僅是因?yàn)闀��?jì)核算變得更加復(fù)雜了，或是技術(shù)更新太快了？

其實(shí)，這都不是本質(zhì)原因。其核心問題在于：企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是事后核算和價值核算，缺乏整體性的財(cái)務(wù)管理體系，也沒有融入業(yè)務(wù)。但是，隨著企業(yè)經(jīng)營節(jié)奏和業(yè)務(wù)的加快，財(cái)務(wù)核算已由事后提前至事前和事中，不僅要主動融合業(yè)務(wù)，還要打造管理數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。

其次，不少集團(tuán)型的財(cái)務(wù)組織各自為政，每個下屬企業(yè)和集團(tuán)公司之間缺乏有效的運(yùn)營共享、流程共享，導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)管理效率低下，成本核算高。

第三，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理沒有統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度，核算規(guī)則不透明，核算方法、計(jì)量和確認(rèn)過程也不統(tǒng)一，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)端到端的打通。

第四，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，沒有標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)口徑不一致。此外，缺乏有效的數(shù)智化底座也是不少企業(yè)普遍存在的問題。

結(jié)合上述痛點(diǎn)，緊密貼合未來財(cái)稅數(shù)智化方向，用友作為全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商，不但要幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率，而且要驅(qū)動財(cái)務(wù)向前一步，不斷提供業(yè)務(wù)的洞察能力，實(shí)時掌握和感知業(yè)務(wù)變化。

為了達(dá)成這個目標(biāo)，基于用友BIP事項(xiàng)驅(qū)動的新一代會計(jì)架構(gòu)，重新定義業(yè)財(cái)融合。通過精細(xì)、多維、實(shí)時的核算，服務(wù)企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營與管理。

是全球首個，更是世界級

要弄懂什么是用友BIP事項(xiàng)會計(jì)，就先了解一下用友BIP財(cái)務(wù)云。

它是針對于央國企、大型企業(yè)財(cái)稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型的服務(wù)“全家桶”，即財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)+商旅及費(fèi)控服務(wù)+全球司庫+稅務(wù)服務(wù)+共享服務(wù)+電子檔案服務(wù)+企業(yè)績效。但是，這也并非是簡單的產(chǎn)品組合，而是統(tǒng)一以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)、以實(shí)時會計(jì)、智能財(cái)務(wù)、精準(zhǔn)稅務(wù)、敏捷財(cái)資為目標(biāo)，基于用友BIP構(gòu)建的全新一代財(cái)務(wù)體系。

在這套體系中，事項(xiàng)法會計(jì)為了契合實(shí)時會計(jì)的管理目標(biāo)，提供了相應(yīng)的支撐工具和方法。

用友BIP事項(xiàng)會計(jì)是基于事項(xiàng)驅(qū)動的新一代實(shí)時會計(jì)體系，通過業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會計(jì)事務(wù)、事項(xiàng)分錄的三層架構(gòu)，解耦業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性間取得平衡，從而提供全新業(yè)財(cái)融合模式。

用更直白的話說，用友BIP事項(xiàng)會計(jì)是結(jié)合大智物移云等技術(shù)，基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，從事項(xiàng)采集開始，實(shí)時匯集前端原始業(yè)務(wù)信息和交易數(shù)據(jù)，并基于不同的核算目的、核算主體、核算方案，進(jìn)行會計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，從而賦能企業(yè)經(jīng)營，讓業(yè)財(cái)真正融合。因此，它是“財(cái)務(wù)云”的數(shù)據(jù)底座，更是全球首個基于事項(xiàng)法落地的劃時代產(chǎn)品。

說它是“數(shù)據(jù)底座”，是因?yàn)樗�可以支撐�?cái)務(wù)多目的核算，實(shí)現(xiàn)“管財(cái)合一、同源分流”，滿足實(shí)時、精細(xì)、多維的核算與報(bào)告需求，幫助企業(yè)實(shí)時管控、控制風(fēng)險。

那么，既然是數(shù)據(jù)底座，用友BIP事項(xiàng)會計(jì)的數(shù)據(jù)多元接入就更加多維，包括企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)，企業(yè)外生態(tài)鏈數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)。比如一家知名德國汽車企業(yè)在中國有近700家經(jīng)銷商，這是他們賴以生存發(fā)展的生命線，因此要嚴(yán)格管理。

“比如通過共享數(shù)據(jù)，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈上下游經(jīng)營分析、消費(fèi)者行為分析；比如統(tǒng)一管理物流、資金流，打造社會化商業(yè)協(xié)同，打通最后一公里；比如高效協(xié)同，統(tǒng)一快速建模等。因此，在打造事項(xiàng)法會計(jì)過程中，所有跟這家車企相關(guān)的數(shù)據(jù)、與利益方相關(guān)的數(shù)據(jù)都要接入進(jìn)來�！庇糜袯IP應(yīng)用架構(gòu)部、智能會計(jì)應(yīng)用架構(gòu)師田佳說。

說它是劃時代產(chǎn)品，是因?yàn)樗�不論是從整體財(cái)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)，或是從業(yè)務(wù)事務(wù)、會計(jì)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)分錄、業(yè)務(wù)模型、接入機(jī)制，還是理論基礎(chǔ)和目標(biāo)，最終到應(yīng)用落地，用友都完整的呈現(xiàn)出來。對比于同行業(yè)產(chǎn)品，用友真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時會計(jì)領(lǐng)域的顛覆性創(chuàng)新變革，重新定義了世界級領(lǐng)先的業(yè)財(cái)融合架構(gòu)。

眾所周知，業(yè)財(cái)融合雖喊了很多年，可大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理很少直面業(yè)務(wù)。田佳表示，ERP時代的業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密耦合、全部綁定，但當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，由于會影響最終的財(cái)務(wù)核算，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能隨需變更。如果長期這樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就變成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的附屬，而ERP也逐漸成為了“巨石系統(tǒng)”。

當(dāng)用友BIP重新定義了業(yè)財(cái)融合后，業(yè)財(cái)?shù)膽?yīng)用實(shí)現(xiàn)解耦，這就讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以接入多樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)數(shù)據(jù)收集后，就可以按照不同的視角進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合。

“未來，行業(yè)最佳解決方案不再是頭部企業(yè)的專屬，而是每個企業(yè)都可以做出業(yè)務(wù)特色，打造符合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合方式�！碧锛颜f。

核心價值體現(xiàn)：業(yè)財(cái)應(yīng)用雖解耦，但數(shù)據(jù)卻融合

ERP時代，傳統(tǒng)會計(jì)可類比為正三角。因?yàn)槭鞘潞蠛怂�，所以即使底層包含大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是到中間財(cái)務(wù)管理層數(shù)據(jù)就會相應(yīng)減少，再到會計(jì)匯總總賬時，最終報(bào)表就不具備理論基礎(chǔ)。

進(jìn)入到實(shí)時會計(jì)階段，基于事項(xiàng)法設(shè)計(jì)的事項(xiàng)法會計(jì)卻恰恰相反。它是一個倒三角結(jié)構(gòu)，不但把最原始、最精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯集，而且按照不同視角，如核算角度、稅務(wù)角度、管理角度讓數(shù)據(jù)逐漸豐富，然后在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，最大化滿足企業(yè)各類報(bào)表和管理需求。

基于這個理論，企業(yè)構(gòu)建事項(xiàng)法會計(jì)可分為三個步驟：

第一步，把業(yè)務(wù)經(jīng)營活動定義為事項(xiàng)，并做規(guī)范化分類，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合。

第二步，將多變的經(jīng)營活動和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)解耦，在數(shù)據(jù)同源的前提下，從不同視角進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量。

第三步，實(shí)時感知，打造數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理變革。整個過程中，在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與多變的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中做轉(zhuǎn)換和整合，完成會計(jì)事務(wù)中間層的分解是用友BIP事項(xiàng)會計(jì)最核心的能力，也是它的突出優(yōu)勢。

那么，事項(xiàng)法會計(jì)將為企業(yè)創(chuàng)造哪些價值呢？

1、它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了多元的開放數(shù)據(jù)接入

這是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。只有數(shù)據(jù)接入才能定義業(yè)務(wù)事項(xiàng)，才能幫助企業(yè)以業(yè)務(wù)事項(xiàng)對整個經(jīng)營活動建模。

2、其次，以不同的視角實(shí)現(xiàn)多核算目的。

大型企業(yè)往往是以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理各出一套報(bào)表，但數(shù)據(jù)并不一致。通過事項(xiàng)法會計(jì)，規(guī)則清晰明了、數(shù)據(jù)源一致，這就是“管財(cái)合一、同源分流”。

3、多視角的財(cái)務(wù)信息，真正業(yè)財(cái)融合

以往總賬報(bào)表憑證是為多維報(bào)表服務(wù)的�，F(xiàn)在結(jié)合事項(xiàng)法會計(jì)，財(cái)務(wù)信息是多視角的，業(yè)務(wù)信息是最原始的，都儲存在事項(xiàng)分錄大憑證中。這樣就可以從不同的視角獲得實(shí)時、精細(xì)、多維的查詢核算報(bào)告，日后為管理服務(wù)。同時，企業(yè)也可以反向推到最原始的數(shù)據(jù)信息，反推業(yè)務(wù)情況，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

4、實(shí)時智能的財(cái)務(wù)體系

基于新一代實(shí)時會計(jì)的大智物云技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行采集、歸集、轉(zhuǎn)換、核算、分析，用交易級數(shù)據(jù)真正打造實(shí)時智能的企業(yè)財(cái)務(wù)體系。

5、打通社會化商業(yè)網(wǎng)絡(luò)

基于廣泛的數(shù)據(jù)源，幫助企業(yè)打造社會化商業(yè)網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)社會化、商業(yè)化和全球化的數(shù)智企業(yè)。

青島用友軟件用三個案例闡述事項(xiàng)法會計(jì)該如何實(shí)現(xiàn)

在大型企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的過程中，內(nèi)部系統(tǒng)“煙囪林立”，如何消除信息孤島，打造內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)成為他們的核心訴求。因此，用友通過打造穩(wěn)定、先進(jìn)底層架構(gòu)，滿足大型企業(yè)對于平臺領(lǐng)先性的訴求。

國內(nèi)一家知名的安防產(chǎn)品及行業(yè)解決方案提供商在使用用友BIP事項(xiàng)會計(jì)前，已應(yīng)用了多年國際巨頭的傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品，并自主打造了諸多個性化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。基于事項(xiàng)法會計(jì)，企業(yè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了橋梁，為日后漸進(jìn)式的全面替代奠定了良好的基礎(chǔ)。

他們通過數(shù)據(jù)多元接入生成會計(jì)事務(wù)，轉(zhuǎn)換成事項(xiàng)分錄，進(jìn)而將多視角的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息事項(xiàng)分錄憑證呈現(xiàn)出來，傳遞給ERP完成財(cái)務(wù)核算，生成傳統(tǒng)憑證。而前端的數(shù)據(jù)采集、會計(jì)事務(wù)的業(yè)財(cái)轉(zhuǎn)化，以及最后生成的管理憑證、多視角憑證都是在用友BIP中完成。

隨著應(yīng)用的逐步深入，未來，企業(yè)可以將傳統(tǒng)ERP的財(cái)務(wù)核算也遷移到用友BIP中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面替代和升級。這就是核算型財(cái)務(wù)向數(shù)據(jù)服務(wù)管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)例。

還有一家從事電線電纜、不銹鋼、資源事業(yè)的臺資企業(yè)，在市場面臨巨大壓力下，企業(yè)要求IT快速實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)變化的支撐，同時需要業(yè)財(cái)精細(xì)化融合，從管理要效益，達(dá)成利潤指標(biāo)。

因此，他們從管理視角驅(qū)動企業(yè)發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)、成本的行為分析和高要求的核算為目標(biāo)，結(jié)合用友BIP 3的特征體系和事項(xiàng)法會計(jì)，采集多樣化的業(yè)務(wù)行為，讓數(shù)據(jù)規(guī)范化，同時解耦業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，達(dá)成對各類經(jīng)營活動的業(yè)財(cái)深度融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)管分離。同時，借助用友BIP事項(xiàng)會計(jì)，企業(yè)打造了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化體系。

由此可見，企業(yè)使用用友BIP事項(xiàng)會計(jì)，可按需索取，既可顛覆性的整體切換，也可漸進(jìn)式逐步替代，先完成數(shù)據(jù)底座。還有一類情況，超大型企業(yè)對于分子公司的集團(tuán)管控目標(biāo)，可將下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集上來，按照集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一口徑打會計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)標(biāo)簽，然后轉(zhuǎn)換成同一套財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)語言，出具集團(tuán)整體的管理要求�！斑@就是多源數(shù)據(jù)接入后轉(zhuǎn)換成會計(jì)事務(wù)的穩(wěn)定模型，按照集團(tuán)口徑完成會計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，然后進(jìn)行整體的考核、經(jīng)營分析和數(shù)據(jù)挖掘�！碧锛颜f。

變革中的“自我顛覆”

從2017年提出數(shù)據(jù)服務(wù)、實(shí)時會計(jì)、智能財(cái)務(wù)的核心理念，到2020年經(jīng)歷思想上的沖突和產(chǎn)品上的重大變革，再到后來將所有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息沉淀到事項(xiàng)分錄的一張大表，僅用一頁P(yáng)PT就呈現(xiàn)出整個事項(xiàng)法會計(jì)的架構(gòu)基礎(chǔ)，這就是用友事項(xiàng)法會計(jì)孵化的原始進(jìn)程。

不可否認(rèn)，用友遭遇了很多挑戰(zhàn)。對于整個架構(gòu)級別的調(diào)整，他們在應(yīng)用推導(dǎo)方面花費(fèi)了很長時間。從架構(gòu)理論到概要，從每個模塊功能的呈現(xiàn)到會計(jì)事務(wù)的抽取和落地，這是一個顛覆式的變革。它直接導(dǎo)致底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、中間的行為模型、開發(fā)模式，以及上游用戶操作方式全部變更。

這是一個自我蛻變、自我推翻，再自我重建的過程。拿著這套邏輯和架構(gòu)，用友以大型客戶為原型，完成了驗(yàn)證和確認(rèn)。最終，通過大移智物云技術(shù)成功托舉了事項(xiàng)法會計(jì)的誕生。

突破是一種能力，亦是一種力量，對于用友BIP事項(xiàng)會計(jì)，這也是一種常態(tài)。只有常態(tài)化創(chuàng)新，才能跟上快速變化的市場需求。

未來，用友要基于強(qiáng)底座、大中臺、敏前臺的數(shù)智化整體技術(shù)架構(gòu)，驅(qū)動企業(yè)財(cái)務(wù)從流程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)服務(wù)智能化，實(shí)現(xiàn)智能預(yù)測、場景化模擬和決策，從而有效支撐企業(yè)大財(cái)稅的落地。

在這個過程中，不僅是企業(yè)價值創(chuàng)造，用友BIP事項(xiàng)會計(jì)也將迸發(fā)出巨大的產(chǎn)業(yè)價值和社會價值，從而在全球領(lǐng)先、世界級架構(gòu)的這條賽道中，越跑越快！