發(fā)布時間:2024-11-18
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張會計最近很苦惱,因為已經(jīng)連續(xù)加班半個多月了,看著還有一堆沒做賬的原始憑證,張會計郁悶了,加班的狀態(tài)估計還得持續(xù)。公司的業(yè)務(wù)簡單又不多,但是由于之前手誤填錯了憑證,在科目匯總時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上,不得不暫停做賬,把登記過的憑證翻出來一張張核對,耗時耗力,只能一個人默默的加班完成。
那么有什么好的方式可以減少手誤,并且能快速查找出做錯的憑證呢?
1、采用電子表格;創(chuàng)建空白的Excel表格,制定憑證模板,直接根據(jù)原始憑證錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在填制方面比手寫更節(jié)省時間,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上的情況,在表格中也可以直接滑動瀏覽查找憑證,或者利用Excel表格的查找公式直接定位關(guān)鍵詞查找憑證。
2、采用軟件記賬;登錄軟件后,根據(jù)原始憑證直接錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),填制速度快,如發(fā)生數(shù)據(jù)對不上的情況下,可以直接根據(jù)科目或者期間定位錯誤憑證。
張會計從微信朋友圈看到同行的好友‘總是歲月靜好’的狀態(tài),經(jīng)常發(fā)些近郊的旅游和吃大餐的照片,不禁想了解是什么原因讓好友最近一段時間朋友圈的畫風(fēng)都不一樣了,畢竟2個月前兩人的情況都還是差不多的,難道是從此過上了富婆生活不用上班了嘛?
經(jīng)過一番交流,發(fā)現(xiàn)好友最近是利用了好會計軟件幫她提升了工作效率,不僅錄入憑證的時間精力減少了大半,憑證的準(zhǔn)確性還直線提升,再也不用加班核對了。了解到張會計還在手工做賬,好友第一時間打開軟件,給她介紹好會計的功能:
1、實時核對余額:點擊【總賬】-【新增憑證】,錄入科目會顯示科目余額,幫助檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、快速定位憑證:當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,進(jìn)入【總賬】-【查看憑證】,點擊左上角【更多條件】,可以根據(jù)科目、時間等多條件查詢,快速定位憑證,找出問題。
張會計了解后,立馬讓好友幫自己開了個賬號,花了1小時左右的時間,就把桌上堆積的還未填制的原始憑證在系統(tǒng)中都錄入完了,這下未來的半個月肯定不會再加班啦~
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