發(fā)布時間:2024-11-18
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實際業(yè)務中,批量處理單據(jù)可以節(jié)省時間,特別是業(yè)務量較大時,尤其重要。這一點,客戶五金服寶的庫管和財務很是認同。
五金服寶貿(mào)易有限公司的庫管小李在開啟了庫存核算模塊之后,想要系統(tǒng)可以快速的錄入出入庫單,財務小劉也想庫管錄入的單據(jù)可以在系統(tǒng)自動的生成憑證?好會計能實現(xiàn)以上需求嗎?
庫存核算應用場景
a.對于商貿(mào)企業(yè):倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時;
b.便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時出庫備貨做賬;
c.便于月末進行庫存盤點,將盤點庫存情況整理清冊并進行向上匯報。
舉實例
說明
五金服寶貿(mào)易有限公司,是一家購進業(yè)務大,且銷售量高的零售企業(yè),經(jīng)常會派員工出差進貨,公司要求對每日購進以及賣出的商品做庫存及財務賬,每月對庫存進行清算盤點并進行庫存月結,那么在好會計(旗艦版)中如何快速實現(xiàn)?
操作步驟如下:
①先體驗新版,啟用庫存核算
②維護好【庫存商品】一級科目設置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細添加數(shù)量的輔助核算。
注意:【庫存商品】下級明細時不要先設置大類,再設置明細!
③維護好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進項、銷項發(fā)票明細,入庫單出庫單自動生成,發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:
a)通過取票模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實際對方公司已經(jīng)開出來的場景。
b)通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務員,進行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點擊界面上有黃點提示,請點擊推銷項出入庫單進行推單,根據(jù)引導補充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。
注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進行存貨關系對照。
⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。
⑥如果下推生成出入單后發(fā)現(xiàn)匹配的存貨不對,可以在發(fā)票模塊修改、刪除、增加存貨,出入庫單據(jù)會自動更新。
發(fā)票修改成下面內(nèi)容,修改了存貨名稱并且新增了一條商品明細:
入庫單自動更新產(chǎn)品明細:
⑦智能生成憑證:輕松便捷,庫管員小李拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票,自動生成入庫單以及出庫單,財務小劉再根據(jù)發(fā)票和單據(jù)自動生成憑證,減輕了大量的工作量!
⑧查看憑證:【憑證】-【查看憑證】
⑨查看庫存,出庫入庫結存情況:【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】
【方法】:商品計算方法為移動加權平均法。
注意:在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ,聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。
情況一:如果是發(fā)票自動生成的入庫單:入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改。
情況二:如果手工做入庫單,首先會根據(jù)【基礎信息】-【選項設置】入庫成本取價,也可以手動自行修改。如果手工做出庫單,出現(xiàn)零成本的話,首先會根據(jù)【基礎信息】-【選項設置】零成本出庫進項取價。
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