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    用友好會計如何通過發(fā)票,自動生成出入庫單及憑證?

    發(fā)布時間:2024-11-18  

    人工客服

    特價活動:>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產(chǎn)品4折優(yōu)惠,暢捷通T+cloud、好會計、易代賬、好業(yè)財、好生意云產(chǎn)品6-8折優(yōu)惠。 

    實際業(yè)務(wù)中,批量處理單據(jù)可以節(jié)省時間,特別是業(yè)務(wù)量較大時,尤其重要。這一點,客戶五金服寶的庫管和財務(wù)很是認(rèn)同。


    五金服寶貿(mào)易有限公司的庫管小李在開啟了庫存核算模塊之后,想要系統(tǒng)可以快速的錄入出入庫單,財務(wù)小劉也想庫管錄入的單據(jù)可以在系統(tǒng)自動的生成憑證?好會計能實現(xiàn)以上需求嗎?


    庫存核算應(yīng)用場景

    a.對于商貿(mào)企業(yè):倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時;

    b.便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時出庫備貨做賬;

    c.便于月末進(jìn)行庫存盤點,將盤點庫存情況整理清冊并進(jìn)行向上匯報。


    舉實例

    說明

    五金服寶貿(mào)易有限公司,是一家購進(jìn)業(yè)務(wù)大,且銷售量高的零售企業(yè),經(jīng)常會派員工出差進(jìn)貨,公司要求對每日購進(jìn)以及賣出的商品做庫存及財務(wù)賬,每月對庫存進(jìn)行清算盤點并進(jìn)行庫存月結(jié),那么在好會計(旗艦版)中如何快速實現(xiàn)?


    操作步驟如下:

    ①先體驗新版,啟用庫存核算


    ②維護(hù)好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細(xì)添加數(shù)量的輔助核算。

    注意:【庫存商品】下級明細(xì)時不要先設(shè)置大類,再設(shè)置明細(xì)!


    ③維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項、銷項發(fā)票明細(xì),入庫單出庫單自動生成,發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:

    a)通過取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實際對方公司已經(jīng)開出來的場景。

    b)通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員,進(jìn)行拍照掃描上傳發(fā)票。


    ④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點擊界面上有黃點提示,請點擊推銷項出入庫單進(jìn)行推單,根據(jù)引導(dǎo)補充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。

    注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進(jìn)行存貨關(guān)系對照。


    ⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。


    ⑥如果下推生成出入單后發(fā)現(xiàn)匹配的存貨不對,可以在發(fā)票模塊修改、刪除、增加存貨,出入庫單據(jù)會自動更新。

    發(fā)票修改成下面內(nèi)容,修改了存貨名稱并且新增了一條商品明細(xì):




    入庫單自動更新產(chǎn)品明細(xì):




    ⑦智能生成憑證:輕松便捷,庫管員小李拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票,自動生成入庫單以及出庫單,財務(wù)小劉再根據(jù)發(fā)票和單據(jù)自動生成憑證,減輕了大量的工作量!


    ⑧查看憑證:【憑證】-【查看憑證】


    ⑨查看庫存,出庫入庫結(jié)存情況:【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】

    【方法】:商品計算方法為移動加權(quán)平均法。


    注意:在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ,聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認(rèn)的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。

    情況一:如果是發(fā)票自動生成的入庫單:入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改。

    情況二:如果手工做入庫單,首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項設(shè)置】入庫成本取價,也可以手動自行修改。如果手工做出庫單,出現(xiàn)零成本的話,首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項設(shè)置】零成本出庫進(jìn)項取價。


     

     

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