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    青島暢捷通智+軟件4折_好業(yè)財(cái)新功能上線

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

    人工客服

    特價(jià)活動(dòng):>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產(chǎn)品4折優(yōu)惠,暢捷通T+cloud、好會(huì)計(jì)、易代賬、好業(yè)財(cái)、好生意云產(chǎn)品6-8折優(yōu)惠 

    新功能上線詳情介紹

    一、成本核算增加全月平均、先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:每個(gè)企業(yè)的情況錯(cuò)綜復(fù)雜,要全面考慮具體企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)步驟來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的成本核算方法,達(dá)到最佳的成本計(jì)算和最優(yōu)的成本控制。


    產(chǎn)品解決方案:

    1、(將原系統(tǒng)選項(xiàng)中的【庫(kù)存設(shè)置】拆分為2組設(shè)置【庫(kù)存設(shè)置】【成本核算】)

    系統(tǒng)支持的計(jì)價(jià)方式支持3種:移動(dòng)平均、全月平均、先進(jìn)先出。

    可在系統(tǒng)選項(xiàng)中啟用,默認(rèn)只啟用移動(dòng)平均。啟用后,其他的計(jì)價(jià)法才會(huì)在商品檔案中顯示。


    具體如下圖所示:


    2、在成本核算種勾選好成本計(jì)價(jià)方式后,刷新即可生效。

    新增商品的時(shí)候可以看到,商品的計(jì)價(jià)方式有三種方式可以選擇。


    第一種:全月平均

    適用場(chǎng)景:適用于存貨價(jià)格波動(dòng)不大,對(duì)成本利潤(rùn)的及時(shí)性要求不高,生產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用較多。

    算法說(shuō)明:期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨的數(shù)量為權(quán)數(shù),去除【本月全部收貨成本+月初存貨成本】,計(jì)算加權(quán)平均單位成本,據(jù)以對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。


    算法特點(diǎn):同一個(gè)月度內(nèi)的出庫(kù)成本相同

    優(yōu)點(diǎn):計(jì)算工作簡(jiǎn)便,一定程度上可修正價(jià)格波動(dòng),銷售成本不易被操縱,降低先出后入情況下的成本錯(cuò)誤。

    缺點(diǎn):成本核算的及時(shí)性較差,頻繁改單或插單,影響范圍大

    計(jì)算規(guī)則:全月平均單價(jià)=(期初結(jié)存金額+本期入庫(kù)單金額-本期手工確定成本的出庫(kù)金額+入庫(kù)調(diào)整單金額-出庫(kù)調(diào)整單金額)/(期初結(jié)存數(shù)量+本期入庫(kù)數(shù)量-手工確定成本的出庫(kù)數(shù)量)


    示例推演:

    注:期末調(diào)整類型的成本調(diào)整單不參與二次元成本計(jì)算

    月末調(diào)整:(當(dāng)系統(tǒng)啟用了全月平均時(shí),成本調(diào)整單的業(yè)務(wù)類型才會(huì)有【月末調(diào)整】,同時(shí)單據(jù)的日期自動(dòng)調(diào)整為月末(只能是每月最后一天),并且只能選擇計(jì)價(jià)法為全月平均的商品),否則任何成本變化都會(huì)影響結(jié)存成本連動(dòng)變化,導(dǎo)致無(wú)法達(dá)到希望的結(jié)果。


    其他規(guī)則:由于當(dāng)月商品入庫(kù)成本變化,會(huì)影響當(dāng)月的所出庫(kù)成本,對(duì)于存在調(diào)拔業(yè)務(wù)的,不僅影響當(dāng)前入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的成本,還會(huì)影響調(diào)入倉(cāng)庫(kù)成本,由此會(huì)形成連鎖反應(yīng),因此對(duì)于全月平均商品有一些限制及特殊規(guī)則


    ①對(duì)于核算維度為【倉(cāng)庫(kù)+商品】時(shí),不支持實(shí)時(shí)計(jì)算成本,只能采用定時(shí)計(jì)算成本

    ②為防止循環(huán)調(diào)撥,需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算順序,以便按此順序計(jì)算并打斷第二種:先進(jìn)先出

    適用場(chǎng)景:適用于存貨價(jià)格波動(dòng)大,或者容易變質(zhì)的存貨可以考慮采用此種計(jì)價(jià)方式

    算法說(shuō)明:指根據(jù)"先入庫(kù)先發(fā)出"的假定原則,以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。

    算法特點(diǎn):出庫(kù)成本直接由對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單成本確定


    優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本,期末存貨的成本接近當(dāng)前的成本水平

    缺點(diǎn):

    ① 物價(jià)持續(xù)上升時(shí),會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn);物價(jià)持續(xù)下降時(shí),會(huì)低估 企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)

    ② 有較多限制,對(duì)企業(yè)規(guī)范管理有較高要求

    計(jì)算規(guī)劃復(fù)雜,尤其存在頻繁改單、插單業(yè)務(wù)中,解釋成本較高


    記賬規(guī)則:

    ① 入庫(kù)成本,按入庫(kù)單上的單價(jià)、金額記賬。

    ②出庫(kù)成本,按對(duì)應(yīng)的入庫(kù)成本作為出庫(kù)的成本來(lái)記賬(手工確定的出庫(kù)成本除外)

    ③ 出庫(kù)業(yè)務(wù)記賬時(shí),判斷當(dāng)下明細(xì)賬上對(duì)應(yīng)日期的結(jié)存是否足夠,不足則記賬不成功

    先進(jìn)先出商品不允許現(xiàn)存量為負(fù)。不允許負(fù)出庫(kù),即不允許先出后入

    ⑤先進(jìn)先出商品當(dāng)月做入庫(kù)調(diào)整,若出庫(kù)單未生成憑證,直接取調(diào)整后的最新成本;若出庫(kù)單已生成憑證,則生成出庫(kù)的成本調(diào)整單

    ⑥當(dāng)出庫(kù)單已經(jīng)生成憑證,包括出庫(kù)相關(guān)聯(lián)的原單退貨、成本調(diào)整單等生成了憑證,則不允許在此單之前修改、插單(此單中包含的商品)

    ⑦先進(jìn)先出商品出庫(kù)單生成憑證后,不允許做當(dāng)天的入庫(kù)和出庫(kù)單

    (一、按倉(cāng)庫(kù)計(jì)價(jià),不允許做對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的,如有調(diào)撥業(yè)務(wù),則所有倉(cāng)庫(kù)都不允許;二、按商品計(jì)價(jià),不允許)


    注:對(duì)于先進(jìn)先出商品,強(qiáng)烈建議月末結(jié)賬后再做憑證。

    出入庫(kù)成本跟蹤:用于查詢每筆入庫(kù)成本對(duì)應(yīng)的出庫(kù)情況。(查詢條件均對(duì)于入庫(kù)單而言)二、支持手工確定成本

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:通常存貨的出庫(kù)成本是由計(jì)價(jià)方式計(jì)算確定,隨入庫(kù)成本變化隨之變化,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有些場(chǎng)景下,出庫(kù)成本由業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)確定的成本出庫(kù),不再變化,此時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)識(shí),以保證成本不會(huì)發(fā)生變化。例如某筆銷售時(shí),使用特寫成本出庫(kù);或是由于業(yè)務(wù)不規(guī)范沒(méi)有成本,使用一個(gè)預(yù)估成本銷售。


    產(chǎn)品解決方案:

    1、若有此需求時(shí),先在系統(tǒng)選項(xiàng)中啟用此功能,啟用后,在出庫(kù)單明細(xì)增加『手工確定成本』列,默認(rèn)不啟用。

    2、當(dāng)出庫(kù)業(yè)務(wù)需要手工確定成本時(shí),則勾選“啟用”,成本為手工確定,在成本計(jì)算時(shí),不對(duì)此成本進(jìn)行修改或調(diào)整。


    三、支持同天成本記賬順序設(shè)置

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:對(duì)于計(jì)價(jià)方式為『移動(dòng)平均』的商品,每筆入庫(kù)都會(huì)影響后續(xù)出庫(kù)的成本,因此商品的成本記賬順序默認(rèn)是按單據(jù)日期(后臺(tái)記賬日期)。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)的需要,或是業(yè)務(wù)不規(guī)范,經(jīng)常會(huì)先做出庫(kù),待晚上有時(shí)間或是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),再補(bǔ)入庫(kù)單,根據(jù)記賬原則,此前的出庫(kù)成本則不會(huì)包含后補(bǔ)的入庫(kù)信息。

    產(chǎn)品解決方案:

    1、同天出入庫(kù)記賬順序的規(guī)則:入庫(kù)>調(diào)撥單>出庫(kù)單(默認(rèn)啟用)2、對(duì)于嚴(yán)格按出入庫(kù)順序記賬的企業(yè),可以不啟用此規(guī)則。


    四、項(xiàng)目預(yù)算

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)通過(guò)預(yù)算的推演、質(zhì)詢和彈性分析,對(duì)各項(xiàng)投入和資源再次從合理性、效率性等角度進(jìn)行驗(yàn)證與平衡,將有效的資源達(dá)到最優(yōu)配置。便于成本控制,有利于對(duì)各項(xiàng)目活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。

    產(chǎn)品解決方案:

    1、在系統(tǒng)里面新增項(xiàng)目預(yù)算表單

    a.按行業(yè)預(yù)置【常用預(yù)算模板】,無(wú)需初始化,可直接使用

    b.項(xiàng)目預(yù)算類型支持:材料預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算(用戶可根據(jù)需要增加個(gè)性化預(yù)算項(xiàng)目)


    2、預(yù)算編制提供【手工編制】、【智能導(dǎo)入】?jī)煞N方式

    a、智能導(dǎo)入

    可將造價(jià)清單等excel表直接匹配生成系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算單,同時(shí)生成基礎(chǔ)檔案,免除手工準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繁瑣

    選擇廣聯(lián)達(dá)、宏業(yè)等行業(yè)軟件造價(jià)文件

    導(dǎo)入機(jī)器人,智能匹配表體及明細(xì)商品

    整造價(jià)與目標(biāo)成本差異,微調(diào)后快速形成預(yù)算

    注:生成的預(yù)算上,有預(yù)置的常用預(yù)算控制規(guī)則,用戶可直接調(diào)整。根據(jù)外部商品及規(guī)格自動(dòng)創(chuàng)建商品檔案匹配結(jié)果調(diào)整按用戶記憶,下次優(yōu)先匹配用戶自定義預(yù)算文件一樣可以智能識(shí)別。

    b、手工編制預(yù)算單

    在預(yù)算上可以直接調(diào)整預(yù)算規(guī)則:包括指定預(yù)算項(xiàng)目、業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)、控制粒度、執(zhí)行時(shí)機(jī)、超預(yù)算控制方式等


    3、材料預(yù)算

    a、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)嵝、采?gòu)訂單嚴(yán)格控制及時(shí)防范項(xiàng)目采購(gòu)超預(yù)算

    數(shù)量 :依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

    單價(jià):對(duì)比歷史價(jià)格提醒

    金額 :依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

    b、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單,按項(xiàng)目出庫(kù)數(shù)量管控

    數(shù)量 :依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警


    4、支出預(yù)算—支出合同提醒、支出確認(rèn)單嚴(yán)格控制及時(shí)防范項(xiàng)目支出超預(yù)算

    金額:依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

    數(shù)量:依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警


    5、費(fèi)用支出單、報(bào)銷單—保存或?qū)徍藭r(shí)控制,時(shí)機(jī)可選

    金額:按預(yù)算金額預(yù)警


    6、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表

    a、預(yù)算執(zhí)行表用于跟蹤預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)情況,實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)跟蹤項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn),對(duì)異常結(jié)果進(jìn)行特殊顯示提醒。

    b、用戶可通過(guò)預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項(xiàng)目預(yù)算跟蹤表,直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù),定位數(shù)據(jù)構(gòu)成。


    7、預(yù)算成本分析對(duì)比表

    a、預(yù)算成本對(duì)比表,用于跟蹤、分析項(xiàng)目從造價(jià)到目標(biāo)成本,再到實(shí)際成本的變化,并將異常特殊標(biāo)記顯示,幫助企業(yè)有效的管控項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目利潤(rùn)。

    b、用戶可通過(guò)預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項(xiàng)目預(yù)算跟蹤表,直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù),定位數(shù)據(jù)構(gòu)成


    幾種特殊業(yè)務(wù)

    1、非項(xiàng)目預(yù)算“業(yè)務(wù)的應(yīng)用

    項(xiàng)目預(yù)算中的的“非預(yù)算項(xiàng)目”業(yè)務(wù)類型主要用于處理集中采購(gòu)等業(yè)務(wù),如輔材集中采購(gòu),企業(yè)根據(jù)前期項(xiàng)目數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)做統(tǒng)一采購(gòu)。項(xiàng)目使用時(shí),輔材按項(xiàng)目控制領(lǐng)料數(shù)量,而不再控制采購(gòu)環(huán)節(jié)。

    “非預(yù)算項(xiàng)目”業(yè)務(wù)類型預(yù)算單,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),僅按數(shù)量或金額總量控制,不控制項(xiàng)目維度。


    2、預(yù)算項(xiàng)目變更

    預(yù)算全場(chǎng)景管控:當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際情況有偏差時(shí),可以發(fā)起預(yù)算【變更】!咀兏亢,系統(tǒng)會(huì)記錄相應(yīng)的變更內(nèi)容,并按變更后規(guī)則執(zhí)行后續(xù)預(yù)算。變更后,系統(tǒng)會(huì)記錄變更版本及變更內(nèi)容。


    3、預(yù)算項(xiàng)目中止

    預(yù)算全場(chǎng)景管控:當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇到異常,如不可抗力的項(xiàng)目停滯,用戶可以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算單進(jìn)行中止操作!局兄埂亢,相關(guān)業(yè)務(wù)再發(fā)生時(shí)不再執(zhí)行預(yù)算管控。


    五、采購(gòu)申請(qǐng)單

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:在服務(wù)行業(yè)、制造行業(yè)、其他行業(yè)中各部門有采購(gòu)需求時(shí)直接填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,提交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)部門采購(gòu)后把貨送到各部門。

    產(chǎn)品解決方案:

    1、錄入采購(gòu)申請(qǐng)單-僅web端支持錄入(單據(jù)支持存草稿、附件、按打印模版打印等公共操作)

    表體行支持錄入建議供應(yīng)商,不同商品不同建議供應(yīng)商。建議供應(yīng)商采購(gòu)報(bào)價(jià)含稅則按含稅單價(jià)計(jì)算其他字段;反之相反。若未錄入建議供應(yīng)商則商品按無(wú)稅單價(jià)帶入

    a、服務(wù)行業(yè)——銷售合同涉及的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)銷售訂單/收入合同,銷售部門提交采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)主材、輔材或者勞務(wù)等可錄入收貨的倉(cāng)庫(kù)和地址


    2、不同行業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)單錄入方式


    3、生產(chǎn)制造行業(yè)——生產(chǎn)部門提交采購(gòu)請(qǐng)求,由公司安排統(tǒng)一采購(gòu)

    在下達(dá)采購(gòu)任務(wù)時(shí),是按照生產(chǎn)加工產(chǎn)品所需的子件或是原材料批量統(tǒng)一采購(gòu);制造部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單。

    可按配比采購(gòu),選擇父件直接帶出子件申請(qǐng)部門可根據(jù)商品的庫(kù)存情況,確認(rèn)申請(qǐng)的數(shù)量;可查看出庫(kù)倉(cāng)及要貨倉(cāng)的可用量、現(xiàn)存量,做為參考(將字段設(shè)置為顯示即可;操作下可進(jìn)行【可用量提取】)


    4、申請(qǐng)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單后,可根據(jù)審批流設(shè)置的審核人給出消息提醒

    (移動(dòng)端審批流預(yù)計(jì)8月上線)


    5、采購(gòu)申請(qǐng)——變更

    采購(gòu)申請(qǐng)單生效后需要變更某些字段,比如需求日期等;

    可以將已生效或者后續(xù)執(zhí)行但未中止的單據(jù)進(jìn)行部分信息的修改。①采購(gòu)申請(qǐng)單變更受變更權(quán)限控制;

    ②表頭允許變更字段:需求日期、單據(jù)表頭自定義項(xiàng);

    ③表尾‘備注’可變更。

    ④行操作:允許增行、復(fù)制行;未后續(xù)執(zhí)行的行可刪除;

    ⑤表體行:未執(zhí)行的行,可修改任何字段;對(duì)已后續(xù)執(zhí)行的行只可修改數(shù)量、單價(jià)

    ⑥據(jù)表體自定義項(xiàng),修改后的量應(yīng)大于等于后續(xù)執(zhí)行量(例: 數(shù)量100 ,已采購(gòu)訂單20 ,修改后(100改70)>20 可修改);

    ⑦整單記錄:變更人、變更日期,在單據(jù)歷程中體現(xiàn);


    6、采購(gòu)申請(qǐng)——整單中止

    ①單據(jù)生效以后查看有“整單中止”按鈕

    ②整單中止后,不可再按該申請(qǐng)單去生成后續(xù)單據(jù)

    ③【整單中止/取消中止】,記錄中止人、中止日期,在單據(jù)歷史中支持設(shè)置為顯示


    7、采購(gòu)申請(qǐng)工作臺(tái)

    ①待審核:啟用審核時(shí)支持批量審核

    ②待采購(gòu):顯示采購(gòu)申請(qǐng)單表體行“可執(zhí)行數(shù)量”有值的單據(jù)

    ③已領(lǐng)料出庫(kù)表體行“累計(jì)出庫(kù)數(shù)量”有值的單據(jù),即已經(jīng)生成了材料出庫(kù)單、調(diào)撥單、其他出庫(kù)單


    8、采購(gòu)申請(qǐng)——生成采購(gòu)訂單

    ①采購(gòu)部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)單去詢價(jià)并確認(rèn)供應(yīng)商,并生成采購(gòu)訂單

    ②支持生效的采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單

    ③采購(gòu)訂單可選擇采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單保存后回寫采購(gòu)申請(qǐng)單表體的累計(jì)采購(gòu)數(shù)量


    9、采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單的特殊設(shè)置

    ①系統(tǒng)管理——選項(xiàng)設(shè)置——采購(gòu)設(shè)置

    ②企業(yè)數(shù)據(jù)管控:不允許超采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)


    10、采購(gòu)申請(qǐng)——生支出合同

    銷售部門先簽收入合同或者銷售訂單,根據(jù)銷售合同去生成采購(gòu)申請(qǐng),確認(rèn)采購(gòu)的主材、輔材料、租賃的設(shè)備、勞務(wù)等,當(dāng)涉及到付款計(jì)劃時(shí)生成支出合同

    ①同一商品明細(xì)行要么生成采購(gòu)訂單,要么生成支出合同

    ②支出合同保存后,回寫采購(gòu)申請(qǐng)單的累計(jì)支出合同數(shù)量


    11、采購(gòu)申請(qǐng)——直接領(lǐng)料出庫(kù)

    總倉(cāng)有貨,采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng),可直接將采購(gòu)申請(qǐng)生成材料出庫(kù)單、或直接生成調(diào)撥單/其他出庫(kù)單將總倉(cāng)的貨調(diào)撥至現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)

    材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單保存成功后回寫采購(gòu)申請(qǐng)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量


    12、采購(gòu)申請(qǐng)——全流程跟蹤

    采購(gòu)申請(qǐng)單可查看生成后續(xù)單據(jù)的數(shù)量,單據(jù)歷程可直接展現(xiàn)。


    13、采購(gòu)申請(qǐng)——報(bào)表統(tǒng)計(jì)

    ①支持按申請(qǐng)部門、商品匯總,查看申請(qǐng)的數(shù)據(jù)

    ②可按顯示打印、按模版打印


    六、項(xiàng)目合同利潤(rùn)表

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景客戶需要看到某些項(xiàng)目收入支出、費(fèi)用等相關(guān)情況,從而得到這個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是多少,希望可以在一張表上體現(xiàn)。

    產(chǎn)品解決方案:

    ①可按項(xiàng)目維度、合同維度去查詢多個(gè)項(xiàng)目和收入合同的利潤(rùn)情況

    ②系統(tǒng)預(yù)置 按項(xiàng)目、按收入合同、按部門、按業(yè)務(wù)員、按項(xiàng)目分類、按合同分類等維度統(tǒng)計(jì)毛利、利潤(rùn)、毛利率。


    七、自定義表單

    業(yè)務(wù)場(chǎng)景:系統(tǒng)內(nèi)的表單不滿足客戶的需求,希望可以自己設(shè)計(jì)想要的表單

    產(chǎn)品解決方案:

    1、 系統(tǒng)管理-個(gè)性化設(shè)置-自定義表單 給員工設(shè)置該權(quán)限。

    表單類型:檔案/單據(jù)2、自定義表單——表單類型


    3、自定義表單——支持控件

    a、控件類型:文本框、純文本、標(biāo)題 b、控件能力:引導(dǎo)文字、錯(cuò)誤提示

    單選、多選                           校驗(yàn):必填、唯一、數(shù)字限制

    日期、數(shù)值                           權(quán)限控制:只讀、隱藏

    檔案參照                             默認(rèn)值

    子表、附件                           控件寬度



    4、自定義表單——設(shè)置



     

     

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