新功能上線詳情介紹

一、成本核算增加全月平均、先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：每個(gè)企業(yè)的情況錯(cuò)綜復(fù)雜，要全面考慮具體企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)步驟來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的成本核算方法，達(dá)到最佳的成本計(jì)算和最優(yōu)的成本控制。

產(chǎn)品解決方案：

1、（將原系統(tǒng)選項(xiàng)中的【庫(kù)存設(shè)置】拆分為2組設(shè)置【庫(kù)存設(shè)置】【成本核算】）

系統(tǒng)支持的計(jì)價(jià)方式支持3種：移動(dòng)平均、全月平均、先進(jìn)先出。

可在系統(tǒng)選項(xiàng)中啟用，默認(rèn)只啟用移動(dòng)平均。啟用后，其他的計(jì)價(jià)法才會(huì)在商品檔案中顯示。

具體如下圖所示：

2、在成本核算種勾選好成本計(jì)價(jià)方式后，刷新即可生效。

新增商品的時(shí)候可以看到，商品的計(jì)價(jià)方式有三種方式可以選擇。

第一種：全月平均

適用場(chǎng)景：適用于存貨價(jià)格波動(dòng)不大，對(duì)成本利潤(rùn)的及時(shí)性要求不高，生產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用較多。

算法說(shuō)明：期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨的數(shù)量為權(quán)數(shù)，去除【本月全部收貨成本+月初存貨成本】，計(jì)算加權(quán)平均單位成本，據(jù)以對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。

算法特點(diǎn)：同一個(gè)月度內(nèi)的出庫(kù)成本相同

優(yōu)點(diǎn)：計(jì)算工作簡(jiǎn)便，一定程度上可修正價(jià)格波動(dòng)，銷售成本不易被操縱，降低先出后入情況下的成本錯(cuò)誤。

缺點(diǎn)：成本核算的及時(shí)性較差，頻繁改單或插單，影響范圍大

計(jì)算規(guī)則：全月平均單價(jià)＝（期初結(jié)存金額＋本期入庫(kù)單金額－本期手工確定成本的出庫(kù)金額＋入庫(kù)調(diào)整單金額－出庫(kù)調(diào)整單金額）/（期初結(jié)存數(shù)量＋本期入庫(kù)數(shù)量－手工確定成本的出庫(kù)數(shù)量）

示例推演：

注：期末調(diào)整類型的成本調(diào)整單不參與二次元成本計(jì)算

月末調(diào)整：（當(dāng)系統(tǒng)啟用了全月平均時(shí)，成本調(diào)整單的業(yè)務(wù)類型才會(huì)有【月末調(diào)整】，同時(shí)單據(jù)的日期自動(dòng)調(diào)整為月末（只能是每月最后一天），并且只能選擇計(jì)價(jià)法為全月平均的商品），否則任何成本變化都會(huì)影響結(jié)存成本連動(dòng)變化，導(dǎo)致無(wú)法達(dá)到希望的結(jié)果。

其他規(guī)則：由于當(dāng)月商品入庫(kù)成本變化，會(huì)影響當(dāng)月的所出庫(kù)成本，對(duì)于存在調(diào)拔業(yè)務(wù)的，不僅影響當(dāng)前入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的成本，還會(huì)影響調(diào)入倉(cāng)庫(kù)成本，由此會(huì)形成連鎖反應(yīng)，因此對(duì)于全月平均商品有一些限制及特殊規(guī)則

①對(duì)于核算維度為【倉(cāng)庫(kù)+商品】時(shí)，不支持實(shí)時(shí)計(jì)算成本，只能采用定時(shí)計(jì)算成本

②為防止循環(huán)調(diào)撥，需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算順序，以便按此順序計(jì)算并打斷第二種：先進(jìn)先出

適用場(chǎng)景：適用于存貨價(jià)格波動(dòng)大，或者容易變質(zhì)的存貨可以考慮采用此種計(jì)價(jià)方式

算法說(shuō)明：指根據(jù)"先入庫(kù)先發(fā)出"的假定原則，以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。

算法特點(diǎn)：出庫(kù)成本直接由對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單成本確定

優(yōu)點(diǎn)：可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，期末存貨的成本接近當(dāng)前的成本水平

缺點(diǎn)：

① 物價(jià)持續(xù)上升時(shí)，會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)；物價(jià)持續(xù)下降時(shí)，會(huì)低估 企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)

② 有較多限制，對(duì)企業(yè)規(guī)范管理有較高要求

③ 計(jì)算規(guī)劃復(fù)雜，尤其存在頻繁改單、插單業(yè)務(wù)中，解釋成本較高

記賬規(guī)則：

① 入庫(kù)成本，按入庫(kù)單上的單價(jià)、金額記賬。

②出庫(kù)成本，按對(duì)應(yīng)的入庫(kù)成本作為出庫(kù)的成本來(lái)記賬（手工確定的出庫(kù)成本除外）

③ 出庫(kù)業(yè)務(wù)記賬時(shí)，判斷當(dāng)下明細(xì)賬上對(duì)應(yīng)日期的結(jié)存是否足夠，不足則記賬不成功

④先進(jìn)先出商品不允許現(xiàn)存量為負(fù)。不允許負(fù)出庫(kù)，即不允許先出后入

⑤先進(jìn)先出商品當(dāng)月做入庫(kù)調(diào)整，若出庫(kù)單未生成憑證，直接取調(diào)整后的最新成本；若出庫(kù)單已生成憑證，則生成出庫(kù)的成本調(diào)整單

⑥當(dāng)出庫(kù)單已經(jīng)生成憑證，包括出庫(kù)相關(guān)聯(lián)的原單退貨、成本調(diào)整單等生成了憑證，則不允許在此單之前修改、插單（此單中包含的商品）

⑦先進(jìn)先出商品出庫(kù)單生成憑證后，不允許做當(dāng)天的入庫(kù)和出庫(kù)單

（一、按倉(cāng)庫(kù)計(jì)價(jià)，不允許做對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的，如有調(diào)撥業(yè)務(wù)，則所有倉(cāng)庫(kù)都不允許；二、按商品計(jì)價(jià)，不允許）

注：對(duì)于先進(jìn)先出商品，強(qiáng)烈建議月末結(jié)賬后再做憑證。

出入庫(kù)成本跟蹤：用于查詢每筆入庫(kù)成本對(duì)應(yīng)的出庫(kù)情況。（查詢條件均對(duì)于入庫(kù)單而言）二、支持手工確定成本

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：通常存貨的出庫(kù)成本是由計(jì)價(jià)方式計(jì)算確定，隨入庫(kù)成本變化隨之變化，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有些場(chǎng)景下，出庫(kù)成本由業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)確定的成本出庫(kù)，不再變化，此時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以保證成本不會(huì)發(fā)生變化。例如某筆銷售時(shí)，使用特寫成本出庫(kù)；或是由于業(yè)務(wù)不規(guī)范沒有成本，使用一個(gè)預(yù)估成本銷售。

產(chǎn)品解決方案：

1、若有此需求時(shí)，先在系統(tǒng)選項(xiàng)中啟用此功能，啟用后，在出庫(kù)單明細(xì)增加『手工確定成本』列，默認(rèn)不啟用。

2、當(dāng)出庫(kù)業(yè)務(wù)需要手工確定成本時(shí)，則勾選“啟用”，成本為手工確定，在成本計(jì)算時(shí)，不對(duì)此成本進(jìn)行修改或調(diào)整。

三、支持同天成本記賬順序設(shè)置

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：對(duì)于計(jì)價(jià)方式為『移動(dòng)平均』的商品，每筆入庫(kù)都會(huì)影響后續(xù)出庫(kù)的成本，因此商品的成本記賬順序默認(rèn)是按單據(jù)日期（后臺(tái)記賬日期）。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)的需要，或是業(yè)務(wù)不規(guī)范，經(jīng)常會(huì)先做出庫(kù)，待晚上有時(shí)間或是發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，再補(bǔ)入庫(kù)單，根據(jù)記賬原則，此前的出庫(kù)成本則不會(huì)包含后補(bǔ)的入庫(kù)信息。

產(chǎn)品解決方案：

1、同天出入庫(kù)記賬順序的規(guī)則：入庫(kù)>調(diào)撥單>出庫(kù)單（默認(rèn)啟用）2、對(duì)于嚴(yán)格按出入庫(kù)順序記賬的企業(yè)，可以不啟用此規(guī)則。

四、項(xiàng)目預(yù)算

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：企業(yè)通過預(yù)算的推演、質(zhì)詢和彈性分析，對(duì)各項(xiàng)投入和資源再次從合理性、效率性等角度進(jìn)行驗(yàn)證與平衡，將有效的資源達(dá)到最優(yōu)配置。便于成本控制，有利于對(duì)各項(xiàng)目活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。

產(chǎn)品解決方案：

1、在系統(tǒng)里面新增項(xiàng)目預(yù)算表單

a.按行業(yè)預(yù)置【常用預(yù)算模板】，無(wú)需初始化，可直接使用

b.項(xiàng)目預(yù)算類型支持：材料預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算（用戶可根據(jù)需要增加個(gè)性化預(yù)算項(xiàng)目）

2、預(yù)算編制提供【手工編制】、【智能導(dǎo)入】?jī)煞N方式

a、智能導(dǎo)入

可將造價(jià)清單等excel表直接匹配生成系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算單，同時(shí)生成基礎(chǔ)檔案，免除手工準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繁瑣

選擇廣聯(lián)達(dá)、宏業(yè)等行業(yè)軟件造價(jià)文件

導(dǎo)入機(jī)器人，智能匹配表體及明細(xì)商品

整造價(jià)與目標(biāo)成本差異，微調(diào)后快速形成預(yù)算

注：生成的預(yù)算上，有預(yù)置的常用預(yù)算控制規(guī)則，用戶可直接調(diào)整。根據(jù)外部商品及規(guī)格自動(dòng)創(chuàng)建商品檔案匹配結(jié)果調(diào)整按用戶記憶，下次優(yōu)先匹配用戶自定義預(yù)算文件一樣可以智能識(shí)別。

b、手工編制預(yù)算單

在預(yù)算上可以直接調(diào)整預(yù)算規(guī)則：包括指定預(yù)算項(xiàng)目、業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)、控制粒度、執(zhí)行時(shí)機(jī)、超預(yù)算控制方式等

3、材料預(yù)算

a、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)嵝选⒉少?gòu)訂單嚴(yán)格控制及時(shí)防范項(xiàng)目采購(gòu)超預(yù)算

數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

單價(jià)：對(duì)比歷史價(jià)格提醒

金額 ：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

b、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單，按項(xiàng)目出庫(kù)數(shù)量管控

數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

4、支出預(yù)算—支出合同提醒、支出確認(rèn)單嚴(yán)格控制及時(shí)防范項(xiàng)目支出超預(yù)算

金額：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

數(shù)量：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

5、費(fèi)用支出單、報(bào)銷單—保存或?qū)徍藭r(shí)控制，時(shí)機(jī)可選

金額：按預(yù)算金額預(yù)警

6、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表

a、預(yù)算執(zhí)行表用于跟蹤預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)情況，實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)跟蹤項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)，對(duì)異常結(jié)果進(jìn)行特殊顯示提醒。

b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項(xiàng)目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成。

7、預(yù)算成本分析對(duì)比表

a、預(yù)算成本對(duì)比表，用于跟蹤、分析項(xiàng)目從造價(jià)到目標(biāo)成本，再到實(shí)際成本的變化，并將異常特殊標(biāo)記顯示，幫助企業(yè)有效的管控項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目利潤(rùn)。

b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項(xiàng)目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成

幾種特殊業(yè)務(wù)

1、非項(xiàng)目預(yù)算“業(yè)務(wù)的應(yīng)用

項(xiàng)目預(yù)算中的的“非預(yù)算項(xiàng)目”業(yè)務(wù)類型主要用于處理集中采購(gòu)等業(yè)務(wù)，如輔材集中采購(gòu)，企業(yè)根據(jù)前期項(xiàng)目數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)做統(tǒng)一采購(gòu)。項(xiàng)目使用時(shí)，輔材按項(xiàng)目控制領(lǐng)料數(shù)量，而不再控制采購(gòu)環(huán)節(jié)。

“非預(yù)算項(xiàng)目”業(yè)務(wù)類型預(yù)算單，在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，僅按數(shù)量或金額總量控制，不控制項(xiàng)目維度。

2、預(yù)算項(xiàng)目變更

預(yù)算全場(chǎng)景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際情況有偏差時(shí)，可以發(fā)起預(yù)算【變更】�！咀兏�】后，系統(tǒng)會(huì)記錄相應(yīng)的變更內(nèi)容，并按變更后規(guī)則執(zhí)行后續(xù)預(yù)算。變更后，系統(tǒng)會(huì)記錄變更版本及變更內(nèi)容。

3、預(yù)算項(xiàng)目中止

預(yù)算全場(chǎng)景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到異常，如不可抗力的項(xiàng)目停滯，用戶可以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算單進(jìn)行中止操作。【中止】后，相關(guān)業(yè)務(wù)再發(fā)生時(shí)不再執(zhí)行預(yù)算管控。

五、采購(gòu)申請(qǐng)單

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：在服務(wù)行業(yè)、制造行業(yè)、其他行業(yè)中各部門有采購(gòu)需求時(shí)直接填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，提交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部門采購(gòu)后把貨送到各部門。

產(chǎn)品解決方案：

1、錄入采購(gòu)申請(qǐng)單-僅web端支持錄入（單據(jù)支持存草稿、附件、按打印模版打印等公共操作）

表體行支持錄入建議供應(yīng)商，不同商品不同建議供應(yīng)商。建議供應(yīng)商采購(gòu)報(bào)價(jià)含稅則按含稅單價(jià)計(jì)算其他字段；反之相反。若未錄入建議供應(yīng)商則商品按無(wú)稅單價(jià)帶入

a、服務(wù)行業(yè)——銷售合同涉及的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)銷售訂單/收入合同，銷售部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)主材、輔材或者勞務(wù)等可錄入收貨的倉(cāng)庫(kù)和地址

2、不同行業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)單錄入方式

3、生產(chǎn)制造行業(yè)——生產(chǎn)部門提交采購(gòu)請(qǐng)求，由公司安排統(tǒng)一采購(gòu)

在下達(dá)采購(gòu)任務(wù)時(shí)，是按照生產(chǎn)加工產(chǎn)品所需的子件或是原材料批量統(tǒng)一采購(gòu)；制造部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單。

可按配比采購(gòu)，選擇父件直接帶出子件申請(qǐng)部門可根據(jù)商品的庫(kù)存情況，確認(rèn)申請(qǐng)的數(shù)量；可查看出庫(kù)倉(cāng)及要貨倉(cāng)的可用量、現(xiàn)存量，做為參考（將字段設(shè)置為顯示即可；操作下可進(jìn)行【可用量提取】）

4、申請(qǐng)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單后，可根據(jù)審批流設(shè)置的審核人給出消息提醒

（移動(dòng)端審批流預(yù)計(jì)8月上線）

5、采購(gòu)申請(qǐng)——變更

采購(gòu)申請(qǐng)單生效后需要變更某些字段，比如需求日期等；

可以將已生效或者后續(xù)執(zhí)行但未中止的單據(jù)進(jìn)行部分信息的修改。①采購(gòu)申請(qǐng)單變更受變更權(quán)限控制；

②表頭允許變更字段：需求日期、單據(jù)表頭自定義項(xiàng)；

③表尾‘備注’可變更。

④行操作：允許增行、復(fù)制行；未后續(xù)執(zhí)行的行可刪除；

⑤表體行：未執(zhí)行的行，可修改任何字段；對(duì)已后續(xù)執(zhí)行的行只可修改數(shù)量、單價(jià)

⑥據(jù)表體自定義項(xiàng)，修改后的量應(yīng)大于等于后續(xù)執(zhí)行量（例： 數(shù)量100 ，已采購(gòu)訂單20 ，修改后（100改70）>20 可修改）；

⑦整單記錄：變更人、變更日期，在單據(jù)歷程中體現(xiàn)；

6、采購(gòu)申請(qǐng)——整單中止

①單據(jù)生效以后查看有“整單中止”按鈕

②整單中止后，不可再按該申請(qǐng)單去生成后續(xù)單據(jù)

③【整單中止/取消中止】，記錄中止人、中止日期，在單據(jù)歷史中支持設(shè)置為顯示

7、采購(gòu)申請(qǐng)工作臺(tái)

①待審核：啟用審核時(shí)支持批量審核

②待采購(gòu)：顯示采購(gòu)申請(qǐng)單表體行“可執(zhí)行數(shù)量”有值的單據(jù)

③已領(lǐng)料出庫(kù)：表體行“累計(jì)出庫(kù)數(shù)量”有值的單據(jù)，即已經(jīng)生成了材料出庫(kù)單、調(diào)撥單、其他出庫(kù)單

8、采購(gòu)申請(qǐng)——生成采購(gòu)訂單

①采購(gòu)部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)單去詢價(jià)并確認(rèn)供應(yīng)商，并生成采購(gòu)訂單

②支持生效的采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單

③采購(gòu)訂單可選擇采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單保存后回寫采購(gòu)申請(qǐng)單表體的累計(jì)采購(gòu)數(shù)量

9、采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單的特殊設(shè)置

①系統(tǒng)管理——選項(xiàng)設(shè)置——采購(gòu)設(shè)置

②企業(yè)數(shù)據(jù)管控：不允許超采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)

10、采購(gòu)申請(qǐng)——生支出合同

銷售部門先簽收入合同或者銷售訂單，根據(jù)銷售合同去生成采購(gòu)申請(qǐng)，確認(rèn)采購(gòu)的主材、輔材料、租賃的設(shè)備、勞務(wù)等，當(dāng)涉及到付款計(jì)劃時(shí)生成支出合同

①同一商品明細(xì)行要么生成采購(gòu)訂單，要么生成支出合同

②支出合同保存后，回寫采購(gòu)申請(qǐng)單的累計(jì)支出合同數(shù)量

11、采購(gòu)申請(qǐng)——直接領(lǐng)料出庫(kù)

總倉(cāng)有貨，采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng)，可直接將采購(gòu)申請(qǐng)生成材料出庫(kù)單、或直接生成調(diào)撥單/其他出庫(kù)單將總倉(cāng)的貨調(diào)撥至現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)

材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單保存成功后回寫采購(gòu)申請(qǐng)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量

12、采購(gòu)申請(qǐng)——全流程跟蹤

采購(gòu)申請(qǐng)單可查看生成后續(xù)單據(jù)的數(shù)量，單據(jù)歷程可直接展現(xiàn)。

13、采購(gòu)申請(qǐng)——報(bào)表統(tǒng)計(jì)

①支持按申請(qǐng)部門、商品匯總，查看申請(qǐng)的數(shù)據(jù)

②可按顯示打印、按模版打印

六、項(xiàng)目合同利潤(rùn)表

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：客戶需要看到某些項(xiàng)目收入支出、費(fèi)用等相關(guān)情況，從而得到這個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是多少，希望可以在一張表上體現(xiàn)。

產(chǎn)品解決方案：

①可按項(xiàng)目維度、合同維度去查詢多個(gè)項(xiàng)目和收入合同的利潤(rùn)情況

②系統(tǒng)預(yù)置 按項(xiàng)目、按收入合同、按部門、按業(yè)務(wù)員、按項(xiàng)目分類、按合同分類等維度統(tǒng)計(jì)毛利、利潤(rùn)、毛利率。

七、自定義表單

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：系統(tǒng)內(nèi)的表單不滿足客戶的需求，希望可以自己設(shè)計(jì)想要的表單

產(chǎn)品解決方案：

1、 系統(tǒng)管理-個(gè)性化設(shè)置-自定義表單 給員工設(shè)置該權(quán)限。

表單類型：檔案/單據(jù)2、自定義表單——表單類型

3、自定義表單——支持控件

a、控件類型：文本框、純文本、標(biāo)題 b、控件能力：引導(dǎo)文字、錯(cuò)誤提示

單選、多選                           校驗(yàn)：必填、唯一、數(shù)字限制

日期、數(shù)值                           權(quán)限控制：只讀、隱藏

檔案參照                             默認(rèn)值

子表、附件                           控件寬度

4、自定義表單——設(shè)置