【問題現(xiàn)象】

公司向個人借款用來買商品，如何處理這筆業(yè)務(wù)？

【原因分析】

軟件中向個人借款需要將將其虛擬為往來單位，借款做收款單。購買商品做進貨單，等歸還欠款再做付款單。會計分錄是：

借款時：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)付款—張三

購買商品時：

借：庫存商品

貸：銀行存款

歸還欠款時：

借：其他應(yīng)付款—張三

貸：銀行存款

【解決方案】

1. 先將張三虛擬為往來單位。點擊基本信息—往來單位--同級添加。

1. 向張三借款，做一張收款單。

1. 購買商品，做一張進貨單。點擊左上角“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“進貨入庫單”。

1. 歸還對方欠款時，做一張付款單。點擊“錢流單據(jù)”—“付款單”。

1. 此時查看單位應(yīng)收應(yīng)付報表，可以看到錢流已經(jīng)兩清。

1. 在財務(wù)管理中生成憑證。點擊“財務(wù)管理”--“生成憑證”。

在條件選擇的界面可以通過既定信息來鎖定所要的單據(jù)。因為進貨單上的往來單位非張三，且直接生成，無需更改。

找到所需要的單據(jù)后，在“憑證合并標識”處輸入1，選中單據(jù)后點擊確定。

既可以在在生成憑證的界面也可以在填制憑證的界面修改會計科目。如下圖：

注：此處其他應(yīng)付款沒有掛輔助核算，如需要的話進入T3軟件進行輔助核算的設(shè)置即可。

【知識擴展】

公司從現(xiàn)金總賬 轉(zhuǎn)出1萬資金給A職員去采購商品，A職員采購了7千元，剩余3千元。在軟件里能否把流程設(shè)置成，公司轉(zhuǎn)賬給A職員-付款給供應(yīng)商的經(jīng)手人是A職員，A職員資金帳戶剩余多少現(xiàn)金？

那么將A職員當做現(xiàn)金銀行賬戶進行變通處理

基礎(chǔ)信息-現(xiàn)金銀行中添加職員賬戶

當支付貨款給職員時，做內(nèi)部轉(zhuǎn)款單。將貨款從賬戶中轉(zhuǎn)移到A職員賬戶中

當進貨的時候，做進貨入庫單，付款賬戶選擇A職員賬戶

查詢A職員還剩下多少貨款，則通過錢流信息-現(xiàn)金銀行統(tǒng)計進行查詢

要查詢一共給予A職員多少貨款，則查詢 經(jīng)營歷程中的轉(zhuǎn)款單，查看金額合計