發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
做會(huì)計(jì)的都知道,費(fèi)用報(bào)銷占據(jù)了大量的工作時(shí)間,幾乎每個(gè)會(huì)計(jì)都會(huì)因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷的事情為難,許多企業(yè)因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷制度不是很完善,有時(shí)候會(huì)因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷,導(dǎo)致出現(xiàn)各種亂賬、錯(cuò)賬。報(bào)銷這件“小”事可是讓不少會(huì)計(jì)感覺(jué)心塞!
痛點(diǎn)一
電子發(fā)票報(bào)銷,一打一貼就完事?
一直以來(lái)紙質(zhì)發(fā)票的存儲(chǔ)都是讓人頭疼的事:紙質(zhì)發(fā)票累積太多容易丟失,時(shí)間太久容易損壞。
隨著電子發(fā)票越來(lái)越普及,開具和管理都方便了,卻讓報(bào)銷的會(huì)計(jì)感到心塞。對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),電子發(fā)票打印報(bào)銷,除了比以前更容易篡改、造假且不容易發(fā)現(xiàn)以外,還多了發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。
于是,報(bào)銷查重、真?zhèn)尾轵?yàn)和原件歸集成了電子發(fā)票報(bào)銷的三大難!如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷,輕則被老板問(wèn)責(zé),重則因?yàn)橥刀惵┒惐换,面臨稅收處罰甚至刑事責(zé)任。
所以在處理電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候,采用有效的方法來(lái)防止電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷,是非常必要的。
用友電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)向企業(yè)輸出“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”,提供掃描自動(dòng)開票、郵箱自動(dòng)收集、紙質(zhì)發(fā)票掃描識(shí)別、平臺(tái)打通等服務(wù),一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、查偽驗(yàn)證工作。
同時(shí)支持增值稅管理平臺(tái)、電子會(huì)計(jì)檔案、電商應(yīng)用、ERP系統(tǒng)的對(duì)接,全線打通管理、交易與業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)可以用手機(jī)直接掃描發(fā)票左上角的二維碼,掃描成功的發(fā)票,可以生成憑證。再也不用面對(duì)一堆發(fā)票,不停地敲鍵盤錄入憑證了。
痛點(diǎn)二
出差集中報(bào)銷,各種發(fā)票審核太難了!
有些經(jīng)常出差或者出長(zhǎng)差的同事,習(xí)慣性把發(fā)票收集起來(lái)集中報(bào)銷,對(duì)于他們來(lái)說(shuō)報(bào)銷單填寫相當(dāng)麻煩,每張票據(jù)都要填寫詳情,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還要反復(fù)核對(duì)。
無(wú)形中也給會(huì)計(jì)增加了許多負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)在審核時(shí)要核對(duì)每張報(bào)銷單金額與報(bào)銷票據(jù)金額是否一致、每張報(bào)銷單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致,此外還要單獨(dú)審核發(fā)票與報(bào)銷單填寫內(nèi)容是否一致……
用友電子發(fā)票系統(tǒng)支持報(bào)銷票據(jù)一鍵提取,微信卡包、滴滴、郵箱等平臺(tái)發(fā)票自動(dòng)拉取,一鍵生成報(bào)銷單,還支持火車票、機(jī)票、打車票等多種費(fèi)用票智能識(shí)別。
另外系統(tǒng)還支持金額、事項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)稽核,報(bào)銷單改動(dòng)智能提醒,可以讓會(huì)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注修改內(nèi)容?梢詫(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控,事前提醒,降低報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)!
快收好這份費(fèi)用報(bào)銷“錦囊妙計(jì)”,輕松解決財(cái)務(wù)人和業(yè)務(wù)員的“爭(zhēng)端”。既節(jié)省了財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入的時(shí)間,又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。
支付憑證與審批過(guò)程相統(tǒng)一,管理者對(duì)于“數(shù)據(jù)從哪兒來(lái),到哪兒去”有了更清晰的認(rèn)識(shí),也形成了更為透視化的管理!
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