問題分析：

單據(jù)中可以實現(xiàn)此前應(yīng)付的顯示，如果想要包含本單的應(yīng)付則需要另外進行公式配置，累計應(yīng)付款=此前應(yīng)付款+本單金額-本單已收金額。

操作步驟：

例如，銀川華陽物資公司的此前應(yīng)付款為68500元，本單進貨新增1650元應(yīng)付款，那么合計的應(yīng)付款為70150。

1、雙擊需要設(shè)計的單元格，在文本編輯器點擊上方的表達式，選擇相應(yīng)的字段。

2、最后文本編輯器中正確的公式應(yīng)為：[[主項數(shù)據(jù)."此前應(yīng)付"]+[主項數(shù)據(jù)."成交金額"]-[主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"]]，其中賬戶金額代表單據(jù)中的付款金額。

3、確認保存后，單據(jù)預(yù)覽效果如下：

注意事項：如果按此設(shè)計后最好將單據(jù)馬上過賬，如果沒有及時過賬那么應(yīng)收應(yīng)付容易出錯。

問題延伸：

在累計應(yīng)收應(yīng)付打印中，有的用戶會遇到這樣的問題，此前欠款是120元，本單欠款30元。

按照公式設(shè)置計算的累積欠款應(yīng)該是150，但是打印預(yù)覽時打印出來的卻是12030.

30元沒有加到此前欠款中，而是加到末尾，導(dǎo)致欠款計算和實際相差甚遠。

例如，稻香村食品公司的累計欠款是8686元。本次像稻香村進貨1000元，未付款。

正確欠款9686元，但是單據(jù)打印出來卻是86861000.

問題分析：

累計應(yīng)付設(shè)計的公式如下：

[[主項數(shù)據(jù)."此前應(yīng)付"] + [主項數(shù)據(jù)."成交金額"] - [主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"]]

如果其中各個字段都是，數(shù)字型的話，那么計算方式就是（1+1=2）

如果公式中的字段顯示的是文本型，會導(dǎo)致文本加法（1+1=11），就會出現(xiàn)上述稻香村累積欠款的錯誤。

解決方案：

由于是字段是文本型導(dǎo)致的計算錯誤，那么將字段轉(zhuǎn)換成數(shù)字型即可。具體操作如下：

將轉(zhuǎn)換成數(shù)字型需要使用到StrToFloat函數(shù)

1.首先，點擊文本編輯器中的表達式按鈕，選擇右下角的函數(shù)

2.在函數(shù)中選擇“數(shù)字”分類，其中的StrToFloat函數(shù)

3.點擊繼續(xù)后，將字符型選擇為要轉(zhuǎn)的字段，然后確認

這時，此前應(yīng)收字段就轉(zhuǎn)換成數(shù)字行了，按照同樣的方法，將成交金額，賬戶金額都轉(zhuǎn)換之后，再進行計算

設(shè)置后的公式如下

累計應(yīng)付：[StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."此前應(yīng)付"]) + StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."成交金額"]) - StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"])]

預(yù)覽如圖