月末需要核對賬面庫存和實際庫存的情況，把人為到倉庫清點的數(shù)量和軟件系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行校驗核對，這種情況就需要使用軟件的盤點功能。

【概念說明】

〖抄 庫〗為保證盤點過賬后數(shù)據(jù)的正確，盤點工作開始時，首先記錄所有商品的當(dāng)前庫存情況，并將此做為歷史記錄保存。此過程稱為抄庫。

〖分量盤點〗當(dāng)企業(yè)的盤點物品數(shù)量較多、盤點周期較長，可以同時進(jìn)行多人盤點，加快盤點速度。首先將盤點物品按某一規(guī)則進(jìn)行劃分，不同的人員負(fù)責(zé)盤點不同商品，然后在分量盤點單中分別錄入盤點數(shù)據(jù)， 最后將多人的盤點數(shù)據(jù)匯總成總量盤點單，完成批量盤點。

〖總量盤點〗當(dāng)企業(yè)盤點物品分類嚴(yán)格、集中存放且數(shù)據(jù)較少時，可以采用總量盤點模式。進(jìn)行總量盤點時，直接將盤點商品的數(shù)據(jù)記錄到一張總量盤點單中，但一個倉庫只能擁有一張總量盤點單。

以下操作說明以流程 2 業(yè)務(wù)處理

1、打開軟件，圖形菜單，依次點開庫存管理-倉庫盤點；

2、抄帳，依次單擊倉庫盤點-盤點抄帳，選擇倉庫抄帳； 點擊盤點抄帳

選擇完倉庫后，按確定；

抄帳成功提示，按確定

3、建立總量盤點單，依次點擊倉庫盤點-總量盤點單；

選擇倉庫

打開總量盤點單，一開始是空白狀態(tài)的

選擇好經(jīng)手人后，看單據(jù)表尾的“未盤商品”，選擇“列出全部抄庫商品”

成功列出的提示，按確定即可

在“實盤數(shù)量”欄中，輸入實際盤點數(shù)量，然后按單據(jù)過賬即可

成功保存的提示

4、 這個時候重新去核對軟件上的庫存，就會發(fā)現(xiàn)編碼為“1001”的庫存變?yōu)楸P點的實盤數(shù)量，依次點開庫存管理-庫存狀況，重新再次核對庫存，盤點業(yè)務(wù)就完成了；

溫馨提示：如果在操作過程當(dāng)中不小心關(guān)掉總量盤點單，或者需要分多次錄入總量盤點單的話，在第 3 步可以先“存入草稿”，之后通過軟件最上方，業(yè)務(wù)單據(jù)-盤點業(yè)務(wù)-盤點管理中心重新找出之前的草稿單據(jù)；