月末需要核對(duì)賬面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存的情況，把人為到倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)的數(shù)量和軟件系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì)，這種情況就需要使用軟件的盤點(diǎn)功能。

【概念說(shuō)明】

〖抄 庫(kù)〗為保證盤點(diǎn)過(guò)賬后數(shù)據(jù)的正確，盤點(diǎn)工作開始時(shí)，首先記錄所有商品的當(dāng)前庫(kù)存情況，并將此做為歷史記錄保存。此過(guò)程稱為抄庫(kù)。

〖分量盤點(diǎn)〗當(dāng)企業(yè)的盤點(diǎn)物品數(shù)量較多、盤點(diǎn)周期較長(zhǎng)，可以同時(shí)進(jìn)行多人盤點(diǎn)，加快盤點(diǎn)速度。首先將盤點(diǎn)物品按某一規(guī)則進(jìn)行劃分，不同的人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)不同商品，然后在分量盤點(diǎn)單中分別錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)， 最后將多人的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總成總量盤點(diǎn)單，完成批量盤點(diǎn)。

〖總量盤點(diǎn)〗當(dāng)企業(yè)盤點(diǎn)物品分類嚴(yán)格、集中存放且數(shù)據(jù)較少時(shí)，可以采用總量盤點(diǎn)模式。進(jìn)行總量盤點(diǎn)時(shí)，直接將盤點(diǎn)商品的數(shù)據(jù)記錄到一張總量盤點(diǎn)單中，但一個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能擁有一張總量盤點(diǎn)單。

以下操作說(shuō)明以流程 2 業(yè)務(wù)處理

1、打開軟件，圖形菜單，依次點(diǎn)開庫(kù)存管理-倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)；

2、抄帳，依次單擊倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)-盤點(diǎn)抄帳，選擇倉(cāng)庫(kù)抄帳； 點(diǎn)擊盤點(diǎn)抄帳

選擇完倉(cāng)庫(kù)后，按確定；

抄帳成功提示，按確定

3、建立總量盤點(diǎn)單，依次點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)-總量盤點(diǎn)單；

選擇倉(cāng)庫(kù)

打開總量盤點(diǎn)單，一開始是空白狀態(tài)的

選擇好經(jīng)手人后，看單據(jù)表尾的“未盤商品”，選擇“列出全部抄庫(kù)商品”

成功列出的提示，按確定即可

在“實(shí)盤數(shù)量”欄中，輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，然后按單據(jù)過(guò)賬即可

成功保存的提示

4、 這個(gè)時(shí)候重新去核對(duì)軟件上的庫(kù)存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)編碼為“1001”的庫(kù)存變?yōu)楸P點(diǎn)的實(shí)盤數(shù)量，依次點(diǎn)開庫(kù)存管理-庫(kù)存狀況，重新再次核對(duì)庫(kù)存，盤點(diǎn)業(yè)務(wù)就完成了；

溫馨提示：如果在操作過(guò)程當(dāng)中不小心關(guān)掉總量盤點(diǎn)單，或者需要分多次錄入總量盤點(diǎn)單的話，在第 3 步可以先“存入草稿”，之后通過(guò)軟件最上方，業(yè)務(wù)單據(jù)-盤點(diǎn)業(yè)務(wù)-盤點(diǎn)管理中心重新找出之前的草稿單據(jù)；