T3/T6/T+最全“反年結(jié)”操作指南
◆◆T3各模塊反年結(jié)◆◆
【總賬】
如果新年度沒有記賬和月結(jié),取消上年12月結(jié)賬即是反年結(jié),若新年度已記賬和月結(jié),取消記賬結(jié)賬到期初狀態(tài),再取消上年12月結(jié)賬進行反年結(jié);操作前請備份數(shù)據(jù)。
【工資】
工資模塊不能直接反年結(jié),需借助反年結(jié)工具:做好數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)管理中先清空新年度數(shù)據(jù),在服務(wù)社區(qū)搜索工資反年結(jié)工具,將工資反年結(jié)。
(PS:清空年度數(shù)據(jù)后,只保留基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如存貨,科目、客戶檔案等,憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)都會清空,請謹慎操作,做好數(shù)據(jù)備份。)
【固定資產(chǎn)】
方法一:在服務(wù)社區(qū)下載并使用【固定資產(chǎn)取消年結(jié)】工具,取消年結(jié),登錄上年度賬套,在固定資產(chǎn)模塊進行“恢復(fù)月末結(jié)賬期狀態(tài)” 。
方法二:在系統(tǒng)管理中清空新年度數(shù)據(jù),在固定資產(chǎn)模塊進行“恢復(fù)月末結(jié)賬期狀態(tài)”,
PS:如有總賬,先取消總賬12月結(jié)賬,兩種方法都需要備份好數(shù)據(jù)哦!
【采購管理】
反年結(jié)需清空新年度數(shù)據(jù),請做好數(shù)據(jù)備份;
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理12月反結(jié)賬,再取消采購管理12月份結(jié)賬。
【銷售管理】
反年結(jié)需清空新年度數(shù)據(jù),請做好數(shù)據(jù)備份。
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結(jié)賬,再取消銷售管理12月份結(jié)賬。
【庫存管理】
反年結(jié)需清空新年度數(shù)據(jù),請做好數(shù)據(jù)備份;
1.僅取消【庫存管理】的年結(jié)狀態(tài),方法如下:
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結(jié)賬;
2.如取消【庫存管理】年結(jié),還需修改上年單據(jù)再重新年結(jié),方法如下:
系統(tǒng)管理清空新年度數(shù)據(jù),登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結(jié)賬,在庫存中對單據(jù)修改完畢后依次結(jié)賬,系統(tǒng)管理重新結(jié)賬上年數(shù)據(jù)。
【核算管理】
反年結(jié)需清空新年度的數(shù)據(jù),請做好數(shù)據(jù)備份;
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理12月反結(jié)賬。
T3年結(jié)后常見問題
Q1.年結(jié)后,新舊兩個年度的數(shù)據(jù)需不需要核對?
答:需要核對,核對的內(nèi)容包括:總賬、輔助賬、應(yīng)付款余額、應(yīng)收款余額、固定資產(chǎn)、庫存核對、核算核對等。由于數(shù)據(jù)量龐大,推薦使用服寶福袋之 “T3年結(jié)后數(shù)據(jù)校驗”,一鍵智能檢測!點我去瞧瞧<<
Q2.年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否刪除無用的科目?
答:若科目沒有期初余額,也沒有被使用,可以刪除。
Q3.年結(jié)后,有些供應(yīng)商和客戶檔案不想繼續(xù)使用,能否刪除?
答:如果供應(yīng)商和客戶檔案有單據(jù)關(guān)聯(lián),不能刪除。如果確實不想使用,可修改檔案,輸入停用日期,以后填單將不會參照帶出。供應(yīng)商檔案中的“并戶”功能,可以將不用的供應(yīng)商并到已經(jīng)存在的供應(yīng)商中。
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◆◆T6各模塊反年結(jié)◆◆總賬管理:取消 12 月份月結(jié)。
應(yīng)收應(yīng)付:清空年度數(shù)據(jù),取消總賬管理 12 月結(jié),再取消應(yīng)收應(yīng)付月結(jié)。
采購管理:清空年度數(shù)據(jù),取消存貨核算、庫存管理、應(yīng)付管理 12 月結(jié)賬,再取消采購管理月結(jié)。
銷售管理:清空年度數(shù)據(jù),取消存貨核算、庫存管理、應(yīng)收管理 12 月結(jié),再取消銷售管理月結(jié)。
庫存管理:取消總賬管理、存貨核算 12 月結(jié),以及存貨核算的期末處理,再取消庫存管理月結(jié)。
存貨核算:取消總賬管理 12 月份月結(jié),再取消存貨核算月結(jié)。
工資管理:取消總賬管理 12 月結(jié),再利用工資管理反年結(jié)工具。
固定資產(chǎn):取消總賬管理 12 月結(jié),再利用固定資產(chǎn)反年結(jié)工具;或清空年度數(shù)據(jù),取消總賬管理 12 份月結(jié),再取消固定資產(chǎn)模塊月結(jié)。
成本管理:可直接取消 12 月成本管理模塊的月結(jié)。
T6年結(jié)后常見問題
Q1.年結(jié)后,已使用的科目能添加明細科目嗎?
答:可以?梢韵葘⒃摽颇康钠诔跤囝~修改為0,添加明細科目,再回到期初余額重新分配明細科目的期初。
Q2.上年度應(yīng)收應(yīng)付的明細科目,因科目編碼原則受限制,無法添加更多,年結(jié)后能否更換成往來輔助核算?
答:可以。將新年度中應(yīng)收應(yīng)付明細的期初余額全部清空為0,清空刪除明細科目,對應(yīng)收應(yīng)付掛上往來輔助核算,錄入往來檔案和期初余額。
Q3.年結(jié)后刪除某客戶檔案時提示“此客戶已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中使用,不能刪除”
答:結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時選擇的是“明細方式”結(jié)轉(zhuǎn),且上年度沒有進行往來兩清。需清空年度數(shù)據(jù)后,對上年度進行客戶往來兩清,再重新結(jié)轉(zhuǎn)。
◆◆T+各模塊反年結(jié)◆◆
1. 如果是直接結(jié)轉(zhuǎn),取消上年12月結(jié)賬即可反年結(jié)。
2. 如果是期間結(jié)轉(zhuǎn),不可以反年結(jié),只能恢復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)前備份再重新期間結(jié)轉(zhuǎn)。如果沒有備份,系統(tǒng)在期間結(jié)轉(zhuǎn)時會自動備份,存放在軟件安裝目錄\Chanjet\TPlusPro\DBServer\data文件夾內(nèi)。
T+年結(jié)后常見問題
Q1.直接結(jié)轉(zhuǎn)后,期初數(shù)據(jù)沒有變化?
答:需要以新年度會計期間登錄,財務(wù)模塊期初余額是上年度期初+上年度發(fā)生數(shù),但業(yè)務(wù)模塊期初、期初單據(jù)不會變,依然為上年期初。
Q2.問:新年度科目期初余額已存在,上年度12月財務(wù)結(jié)賬時,是否會覆蓋新年度科目期初?
答:在上年度12月結(jié)賬時,有選項“當下一年度科目期初余額已經(jīng)存在時,結(jié)轉(zhuǎn)時覆蓋科目期初余額”,當勾此時,則會覆蓋下一年度科目期初,如果不勾選,則保留原有期初余額。
Q3.結(jié)轉(zhuǎn)后,新的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)不能覆蓋以前的期初余額?
答:新年度的科目增加了二級科目或是修改了輔助核算,造成與上年科目對照不一致,科目對照表中沒有對應(yīng)科目也不能被覆蓋,可手工調(diào)整。
Q4.直接結(jié)轉(zhuǎn)后,不支持跨年度查詢的賬表有哪些?
答:科目日記賬、科目匯總表、現(xiàn)金流量明細表、現(xiàn)金流量統(tǒng)計表、自定義明細表及所有的統(tǒng)計賬表。
PS:科目多欄賬和輔助多欄賬12.2開始支持跨年查詢;自定義賬表、科目余額表和輔助余額表12.3開始支持跨年查詢。