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    『小知識』填制憑證小技巧,簡單實(shí)用!

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    填制憑證是財(cái)務(wù)人員每天要做的事,業(yè)務(wù)單據(jù)繁多的時(shí)候錄制,總會讓人焦頭爛額,好會計(jì)是一款智能云財(cái)務(wù)軟件,就有很多的小竅門幫助小伙伴們快速填制!


    一、手動填制憑證時(shí),善于快捷鍵

    手工填制憑證時(shí),通常需要錄入的信息包括摘要、會計(jì)科目與金額,填制時(shí)可以按“Enter”鍵切換光標(biāo)位置,避免鼠標(biāo)、鍵盤來回切換。


    錄入摘要時(shí),只需要錄入首行摘要即可,換行會自動復(fù)制哦。

    錄入會計(jì)科目時(shí),依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的,大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼,快速定位科目。

    當(dāng)然,如果記不住的朋友也不用擔(dān)心,好會計(jì)還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能,同樣也非常方便好用。在錄制金額時(shí),可以用“=”號自動平衡借貸方金額,金額在借方和貸方之間切換用“空格”鍵,錄入紅字憑證時(shí)在錄入金額出添加“﹣”號即可。同時(shí)這里還有個(gè)好用的小功能,就是在填制好會計(jì)科目時(shí),還能同步顯示科目余額喲~


    二、企業(yè)常見業(yè)務(wù),可編制”常用憑證“

    在日常填制憑證的過程中,總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的,其會計(jì)憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”,在需要時(shí)即可隨時(shí)調(diào)用,必將大大提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。

    1.點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁面,點(diǎn)擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”,調(diào)用已有的存款憑證模板。

    2.使用模板后,輸入對應(yīng)的金額即可。


    三、相同憑證,一鍵復(fù)制即可

    企業(yè)當(dāng)中,總有一些憑證是驚人相似乃至完全相同的,其中有的憑證甚至特別長,錄制是個(gè)大麻煩。比如說長期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計(jì)提與繳納等,每月遇到一鍵“復(fù)制”可以哦~

    點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】,找出上月的開辦費(fèi)攤銷,點(diǎn)擊【更多】-【復(fù)制】,修改憑證錄入日期,【保存】即可。

     

     

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