問題現(xiàn)象

單據(jù)編號規(guī)則樣式主要兩方面：編號規(guī)則選擇、編號樣式設(shè)計，我們從以下兩個問題去了解并學會設(shè)計單據(jù)編號規(guī)則樣式。

1、能否按制單人編號，每一種類型的單據(jù)連續(xù)編號，比如銷售單、進貨單分別連續(xù)編號，互不干擾，而且不能出現(xiàn)斷號的情況。

2、編號樣式要改變一下，默認xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制單人”

解決方案

一、關(guān)于“編號規(guī)則”設(shè)計

問題1：按制單人編號，每一種類型的單據(jù)連續(xù)編號，比如銷售單、進貨單分別連續(xù)編號，互不干擾，而且不能出現(xiàn)斷號的情況。

先了解我們要了解“編號規(guī)則”，才能達到預期效果，打開單據(jù)編號規(guī)則樣式設(shè)置，如圖所示

生效規(guī)則：

1、編號可以廢棄，每次使用都要生效，每次新增一張單據(jù)，不論是否保存單據(jù)，若刪除該單據(jù)，編號計數(shù)自動累加，如此便會出現(xiàn)單據(jù)編號斷號的現(xiàn)象

2、編號可以廢棄，過賬后生效，只有過賬后的單據(jù)編號才生效，所以可以有效避免單據(jù)斷號的現(xiàn)象

3、編號可以廢棄，保存后生效，單據(jù)存入草稿后，編號就生效，可以保證存入草稿的單據(jù)編號是連續(xù)編號的，但是草稿單的編號也是可以刪除的，所以也會出現(xiàn)單據(jù)編號斷號的現(xiàn)象。

此外，計數(shù)規(guī)則一、計數(shù)規(guī)則二、遞增規(guī)則比較直觀，可以按業(yè)務需求選擇。

問題1解決方法

根據(jù)問題現(xiàn)象，編號規(guī)則設(shè)計如下

計數(shù)規(guī)則一：按制單人計數(shù)

計數(shù)規(guī)則二：單個制單人連續(xù)編號

生效規(guī)則： 編號可以廢棄，過賬后生效（有效避免單據(jù)斷號這類情況）

遞增規(guī)則：按年進行編號遞增

預覽效果如圖，demo、錢大款的單據(jù)編號是區(qū)分制單人，編號計數(shù)互不干擾，都從00001開始計數(shù)。

注：此處設(shè)計的單據(jù)編號樣式對零售單、零售退貨單無效，零售類單據(jù)的編號規(guī)則是軟件已經(jīng)設(shè)計好的，不可以更改。如圖下所示

二、關(guān)于“編號樣式”設(shè)計

以銷售單為例，如圖，先了解編號樣式的界面

問題2：編號樣式要改變一下，默認xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制單人”

問題2解決方法

編號樣式可以選擇軟件預置的字段，也可以自己手工輸入一些特殊標志的字符。如圖所示，通過在這個界面設(shè)計樣式，當樣例達到預期效果（20130927-xsd-00001-demo），保存后，編號樣式就設(shè)計好了。