問題現(xiàn)象

單據(jù)編號(hào)規(guī)則樣式主要兩方面：編號(hào)規(guī)則選擇、編號(hào)樣式設(shè)計(jì)，我們從以下兩個(gè)問題去了解并學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)單據(jù)編號(hào)規(guī)則樣式。

1、能否按制單人編號(hào)，每一種類型的單據(jù)連續(xù)編號(hào)，比如銷售單、進(jìn)貨單分別連續(xù)編號(hào)，互不干擾，而且不能出現(xiàn)斷號(hào)的情況。

2、編號(hào)樣式要改變一下，默認(rèn)xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制單人”

解決方案

一、關(guān)于“編號(hào)規(guī)則”設(shè)計(jì)

問題1：按制單人編號(hào)，每一種類型的單據(jù)連續(xù)編號(hào)，比如銷售單、進(jìn)貨單分別連續(xù)編號(hào)，互不干擾，而且不能出現(xiàn)斷號(hào)的情況。

先了解我們要了解“編號(hào)規(guī)則”，才能達(dá)到預(yù)期效果，打開單據(jù)編號(hào)規(guī)則樣式設(shè)置，如圖所示

生效規(guī)則：

1、編號(hào)可以廢棄，每次使用都要生效，每次新增一張單據(jù)，不論是否保存單據(jù)，若刪除該單據(jù)，編號(hào)計(jì)數(shù)自動(dòng)累加，如此便會(huì)出現(xiàn)單據(jù)編號(hào)斷號(hào)的現(xiàn)象

2、編號(hào)可以廢棄，過(guò)賬后生效，只有過(guò)賬后的單據(jù)編號(hào)才生效，所以可以有效避免單據(jù)斷號(hào)的現(xiàn)象

3、編號(hào)可以廢棄，保存后生效，單據(jù)存入草稿后，編號(hào)就生效，可以保證存入草稿的單據(jù)編號(hào)是連續(xù)編號(hào)的，但是草稿單的編號(hào)也是可以刪除的，所以也會(huì)出現(xiàn)單據(jù)編號(hào)斷號(hào)的現(xiàn)象。

此外，計(jì)數(shù)規(guī)則一、計(jì)數(shù)規(guī)則二、遞增規(guī)則比較直觀，可以按業(yè)務(wù)需求選擇。

問題1解決方法

根據(jù)問題現(xiàn)象，編號(hào)規(guī)則設(shè)計(jì)如下

計(jì)數(shù)規(guī)則一：按制單人計(jì)數(shù)

計(jì)數(shù)規(guī)則二：?jiǎn)蝹�(gè)制單人連續(xù)編號(hào)

生效規(guī)則： 編號(hào)可以廢棄，過(guò)賬后生效（有效避免單據(jù)斷號(hào)這類情況）

遞增規(guī)則：按年進(jìn)行編號(hào)遞增

預(yù)覽效果如圖，demo、錢大款的單據(jù)編號(hào)是區(qū)分制單人，編號(hào)計(jì)數(shù)互不干擾，都從00001開始計(jì)數(shù)。

注：此處設(shè)計(jì)的單據(jù)編號(hào)樣式對(duì)零售單、零售退貨單無(wú)效，零售類單據(jù)的編號(hào)規(guī)則是軟件已經(jīng)設(shè)計(jì)好的，不可以更改。如圖下所示

二、關(guān)于“編號(hào)樣式”設(shè)計(jì)

以銷售單為例，如圖，先了解編號(hào)樣式的界面

問題2：編號(hào)樣式要改變一下，默認(rèn)xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制單人”

問題2解決方法

編號(hào)樣式可以選擇軟件預(yù)置的字段，也可以自己手工輸入一些特殊標(biāo)志的字符。如圖所示，通過(guò)在這個(gè)界面設(shè)計(jì)樣式，當(dāng)樣例達(dá)到預(yù)期效果（20130927-xsd-00001-demo），保存后，編號(hào)樣式就設(shè)計(jì)好了。