發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
三、企業(yè)發(fā)票全流程合規(guī)管理解決方案
1、企業(yè)發(fā)票管理“三難點(diǎn)”
難點(diǎn)一:接收發(fā)票后,查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)真?zhèn)喂ぷ髁看?/span>
(1)紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票,錄入發(fā)票關(guān)鍵要素信息
(2)數(shù)電票,錄入20位發(fā)票號(hào)碼,再錄入發(fā)票關(guān)鍵信息
難點(diǎn)二:?jiǎn)T工重復(fù)報(bào)銷入賬
Ø業(yè)務(wù)員A報(bào)銷過(guò)的發(fā)票,業(yè)務(wù)員B再次提交報(bào)銷
如何快速判斷,發(fā)票是否重復(fù)入賬?
會(huì)計(jì)手工做【發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬】
維護(hù)工作量巨大,容易出錯(cuò)
難點(diǎn)三:如何正確歸檔電子發(fā)票?
開(kāi)具和取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,需要注意哪些事項(xiàng)?
納稅人開(kāi)具和取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,應(yīng)按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào),以下稱《通知》)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票電子件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,納稅人如果需要以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票電子件。
《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》指南
接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,應(yīng)按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào),以下稱《通知》)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
(提醒:對(duì)于數(shù)電票,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存歸檔XML文件,但對(duì)于增值稅電子發(fā)票(專、普),依然需要PDF、OFD格式文件入賬及歸檔,過(guò)渡期對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)票管理復(fù)雜程度較高。)
提醒:保存打印件不是必須,但保存原件是必須!
2023年5月,財(cái)政部會(huì)同稅務(wù)總局、人民銀行、國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家檔案局、標(biāo)準(zhǔn)委、國(guó)電聯(lián)辦、民航局、國(guó)鐵集團(tuán)9部委,組織召開(kāi)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)啟動(dòng)會(huì)。暢捷通憑借豐富的小微企業(yè)財(cái)稅服務(wù)經(jīng)驗(yàn),入選“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)平臺(tái)”。
電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),旨在打通電子憑證報(bào)銷入賬歸檔 “最后一公里”,推動(dòng)電子憑證從開(kāi)具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)紙化處理,解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問(wèn)題。
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