數字化、無紙化合同簽署

傳統(tǒng)紙質合同簽署方式存在簽署時間長、簽署成本高、管理難度大、法律風險高等問題。隨著國家相關政策的推出，以及數字化時代的來臨和電子檔案的推廣，企業(yè)流程全面進入數字化改造階段，為電子簽章服務提供了機會。

2020年3月人社部發(fā)表《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，文件明確了“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可采用電子形式簽署書面勞動合同”。電子簽署勞動合同具有實名認證、多終端簽署、高效管理、成本低廉等特點，特別適用員工數量多、人員流動大、員工工作地點分散、分子公司多的行業(yè)企業(yè)，如制造、地產、教育、金融、物流、建筑、勞務派遣等行業(yè)企業(yè)。

一、業(yè)務、簽署一體化

U8+人事合同與山地電子簽署平臺實現(xiàn)深度融合，實現(xiàn)人事合同管理與合同簽署一體化，使人事合同簽署流程實現(xiàn)數字化、無紙化，在提高工作效率的同時降低了合同簽署、合同管理的成本。

二、安全可靠，將本增效

1，從U8+人事合同管理模塊直接發(fā)起合同的簽署，員工在手機端簽署合同，公司自動后臺蓋章，簽署完的合同自動回調至U8+系統(tǒng)。

2，員工簽署時需進行實名認證、人臉識別等，配合電子簽名避免合同代簽、冒簽風險。

3，新增勞動合同套打功能，預設好合同模板后，即可自動套打生成勞動合同，無需逐份起草合同，大大提升效率。

4，可批量發(fā)起合同簽署，合同從發(fā)起到簽署完成，僅需幾分鐘，大大提升簽署效率。

5，整個合同簽署工程，滿足《電子簽名法》的要求，與紙質合同具備同等法律效力。

三、兩者區(qū)別

簽署時間：平均2-15天，紙質合同打印審批、郵寄往來、歸檔；

簽約成本：平均20/份，紙質合同快遞費用、紙張打印、存儲管理費用；

管理難度：管理難，紙質合同存儲條件要求高，調閱困難易丟失；

法律風險：風險高，蘿卜章和假冒代簽事件頻發(fā)，合同遺失舉證難

簽署時間：1天以內，從起草到審批簽署全程實現(xiàn)數智化，提高工作效率；

簽約成本：5/份以下，線上傳輸，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公，降低簽署成本；

管理難度：管理高效，電子化管理，存儲容易，調閱便捷，降低管理風險；

法律風險：金融級實名認證，杜絕假冒代簽；