數(shù)字化、無(wú)紙化合同簽署

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式存在簽署時(shí)間長(zhǎng)、簽署成本高、管理難度大、法律風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題。隨著國(guó)家相關(guān)政策的推出，以及數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨和電子檔案的推廣，企業(yè)流程全面進(jìn)入數(shù)字化改造階段，為電子簽章服務(wù)提供了機(jī)會(huì)。

2020年3月人社部發(fā)表《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，文件明確了“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可采用電子形式簽署書(shū)面勞動(dòng)合同”。電子簽署勞動(dòng)合同具有實(shí)名認(rèn)證、多終端簽署、高效管理、成本低廉等特點(diǎn)，特別適用員工數(shù)量多、人員流動(dòng)大、員工工作地點(diǎn)分散、分子公司多的行業(yè)企業(yè)，如制造、地產(chǎn)、教育、金融、物流、建筑、勞務(wù)派遣等行業(yè)企業(yè)。

一、業(yè)務(wù)、簽署一體化

U8+人事合同與山地電子簽署平臺(tái)實(shí)現(xiàn)深度融合，實(shí)現(xiàn)人事合同管理與合同簽署一體化，使人事合同簽署流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、無(wú)紙化，在提高工作效率的同時(shí)降低了合同簽署、合同管理的成本。

二、安全可靠，將本增效

1，從U8+人事合同管理模塊直接發(fā)起合同的簽署，員工在手機(jī)端簽署合同，公司自動(dòng)后臺(tái)蓋章，簽署完的合同自動(dòng)回調(diào)至U8+系統(tǒng)。

2，員工簽署時(shí)需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、人臉識(shí)別等，配合電子簽名避免合同代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)。

3，新增勞動(dòng)合同套打功能，預(yù)設(shè)好合同模板后，即可自動(dòng)套打生成勞動(dòng)合同，無(wú)需逐份起草合同，大大提升效率。

4，可批量發(fā)起合同簽署，合同從發(fā)起到簽署完成，僅需幾分鐘，大大提升簽署效率。

5，整個(gè)合同簽署工程，滿足《電子簽名法》的要求，與紙質(zhì)合同具備同等法律效力。

三、兩者區(qū)別

簽署時(shí)間：平均2-15天，紙質(zhì)合同打印審批、郵寄往來(lái)、歸檔；

簽約成本：平均20/份，紙質(zhì)合同快遞費(fèi)用、紙張打印、存儲(chǔ)管理費(fèi)用；

管理難度：管理難，紙質(zhì)合同存儲(chǔ)條件要求高，調(diào)閱困難易丟失；

法律風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)高，蘿卜章和假冒代簽事件頻發(fā)，合同遺失舉證難

簽署時(shí)間：1天以內(nèi)，從起草到審批簽署全程實(shí)現(xiàn)數(shù)智化，提高工作效率；

簽約成本：5/份以下，線上傳輸，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低簽署成本；

管理難度：管理高效，電子化管理，存儲(chǔ)容易，調(diào)閱便捷，降低管理風(fēng)險(xiǎn)；

法律風(fēng)險(xiǎn)：金融級(jí)實(shí)名認(rèn)證，杜絕假冒代簽；