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    好會計/易代賬 云產(chǎn)品采集導賬工具(四)

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    四、常見問題和解決方案(采集、匹配、導入、比對)

    1、采集賬套的常見問題

    采集外部云產(chǎn)品產(chǎn)品,在采集過程中的報錯異常,多數(shù)由于賬號或?qū)Ψ疆a(chǎn)品限制原因:

    -對方的賬號密碼不正確
    -對方產(chǎn)品開啟了二次驗證等模式
    -對方的賬號密碼輸入超次數(shù)限制
    -讀取對方產(chǎn)品賬套數(shù)據(jù)時產(chǎn)生采集異常情況憑證類型及檢查憑證


    解決方式:

    -先使用賬密在對方產(chǎn)品網(wǎng)站中先行登錄驗證

    -排除賬號問題后,如果還有異常,可反饋給服務(wù)支持人員,由服務(wù)人員與負責采集的研發(fā)處理解決


    2、賬套初始化設(shè)置的常見問題

    初始化設(shè)置后出現(xiàn)科目體系匹配異常

    對方產(chǎn)品的輔助核算,是我方系統(tǒng)中沒有的,需要選擇系統(tǒng)現(xiàn)有的一個輔助核算類型進行轉(zhuǎn)入


    3、數(shù)據(jù)異常的問題處理

    列舉所有異常情況,對有異常數(shù)據(jù)的條目,少數(shù)需要手工選擇處理方案,多數(shù)自動按現(xiàn)有方案自動情況


    4、科目匹配的常見問題

    根據(jù)科目的實際情況,考慮處理方法,手工選擇現(xiàn)有明細科目,或者新建科目。如仍舊問題較多,就需要考慮在第一步初始化環(huán)節(jié),是否要通過科目轉(zhuǎn)輔助等方式來調(diào)整解決。

    未匹配狀態(tài)處理:


    未匹配情況,多數(shù)為科目級次不一致,如對方的末級科目,在系統(tǒng)中非末級,因此不能直接匹配。

    需要考慮選擇相應(yīng)科目的末級科目,或者新建一個新的科目。


    5、導入數(shù)據(jù)的常見問題

    (1)在導入數(shù)據(jù)的過程中產(chǎn)生失敗的情況,即數(shù)據(jù)并未完成導入,可在采集列表中查看失敗原因




    (2)采集列表查看失敗原因、下載失敗文件




    示例:下載的錯誤日志有詳細的錯誤信息,如截圖采集的科目檔案中沒有3103科目,但采集的憑證中使用了這個科目

    (3)導入工資、固定資產(chǎn)的情況




    部分產(chǎn)品支持導入工資、固定資產(chǎn),如果遇到這種情況的導致失敗提示,可根據(jù)已導入的內(nèi)容進行判斷。

    截圖情況即導入科目、期初、憑證等數(shù)據(jù)都已正常完成,即財務(wù)賬都已導入,只有1條工資條目失敗,因此可以手工處理這一工資數(shù)據(jù)即可,其他數(shù)據(jù)都已完成了導入。


    6、數(shù)據(jù)比對的常見問題



    有紅字的異常提醒,需要人工關(guān)注,進入產(chǎn)品查看比對和處理。

     

     

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